Компенсація щорічної відпустки: як бачить розрахунок днів Мінекономіки

Причини поділу щорічної відпустки

З 12 вересня 2023 року були внесені зміни до Порядку № 100. Цими змінами запроваджено дещо новий підхід для визначення суми компенсації за невикористані відпустки. А саме: обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

І, починаючи з лютого 2024 року, на виконання цієї норми бухгалтерам доводиться визначати дві середні зарплати.

Одну – для компенсації днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 (в загальному випадку, виходячи із виплат за розрахунковий період січень-грудень 2023 року), другу – для компенсації днів відпустки, право на які виникло після 1 січня 2024 року, для якої розрахунковий період визначають в загальному порядку – останні 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації.

Визначення кількості днів щорічної відпустки

Щорічна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, відлік якого розпочинається з дня прийняття на роботу. І мінімальна тривалість щорічної основної відпустки становить 24 дні. Але якщо працівник звільняється до завершення робочого року або в робочому році були періоди, які не зараховують до відпускного стажу, дні відпустки, на які має право працівник, визначають розрахунковим шляхом.

Проте Мінекономіки, а раніше Мінсоцполітики, Мінпраці, рекомендують при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку № 100, тобто, «прив’язку» розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.

Тривалість щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можна розрахувати наступним чином:

1. визначити кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів в цілому за робочий рік;
2. одержаний результат помножити на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді;
3. визначити кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації (з урахуванням математичних правил округлення).

Аналогічно окремо розраховуються періоди з початку робочого року працівника до 31.12.2023 та з 01.01.2024 по день звільнення.

Але інколи виникає проблема, оскільки не завжди можна вийти на загальну кількість днів, що підлягають компенсації.

В такому випадку Мінекономіки радить для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, порівнювати за математичною більшістю або меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.

Приклад

Робочий рік працівника почався з 23 вересня 2023 року, звільнення було 9 лютого 2024 року.

За такий робочий рік працівнику належить 9 днів щорічної відпустки.

1. Визначається кількість днів відпустки на 1 календарний день за повний робочий рік з 23.09.2023 по 22.09.2024: 24/(366-8) = 0,0670.
2. Визначаються календарні дні стажу за робочий рік з 23.09.2023 по 09.02.2024 – 140 календарних днів.
3. Визначається кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації: 0,0670 × 140 = 9,38 ≈ 9 к. днів.

В тому числі:

1. дні відпустки до 31.12.2023 – 0,0670 × 100 = 6,70 ≈ 7 к. днів.
2. дні відпустки після 01.01.2024 – 0,0670 × 40 = 2,68 ≈ 2 к. дні*.

________________________________

*Порівнюються цифри після коми! Результат збільшується на одиницю в тому періоді, в якому цифра більша (7>6)

1. дні відпустки до 31.12.2023 – 0,0670 × 100 = 6,70 ≈ 7 к. днів;
2. дні відпустки після 01.01.2024 – 0,0670 × 40 = 2,68 ≈ 2 к. дні.

Всього – 9 к. днів.

Пропонуємо перевірити правильність даного розрахунку за допомогою нашого калькулятора «Днів щорічних відпусток».

Висновки

1. Щорічна відпустка надається за робочий рік, тому у разі звільнення до завершення робочого року, кількість належних днів відпустки визначається розрахунковим шляхом.
2. Крім того, згідно з правилами обчислення середньої зарплати, при виплаті компенсації за невикористані відпустки визначається кількість днів відпустки до і після 31 грудня 2023 року. Але спочатку визначається загальна кількість днів відпустки, а вже потім здійснюється розподіл за періодами.
3. Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, Мінекономіки рекомендує порівнювати за математичною більшістю або меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.

Нормативно-правове забезпечення

Порядок № 100 – Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Лист Мінекономіки від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09.

Джерело: kadroland.com