Компенсація щорічної відпустки: як бачить розрахунок днів Мінекономіки
Дні щорічної відпустки для цілей компенсації при звільненні потрібно розділити (за періоди до 31 грудня 2023 року і з 1 січня 2024 року). Про причини поділу та механізм розрахунків – в публікації. Розрахунки, наведені у матеріалі, можете перевірити за допомогою нашого калькулятора «Днів щорічних відпусток»
Причини поділу щорічної відпустки
З 12 вересня 2023 року були внесені зміни до Порядку № 100. Цими змінами запроваджено дещо новий підхід для визначення суми компенсації за невикористані відпустки. А саме: обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
І, починаючи з лютого 2024 року, на виконання цієї норми бухгалтерам доводиться визначати дві середні зарплати.
Одну – для компенсації днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 (в загальному випадку, виходячи із виплат за розрахунковий період січень-грудень 2023 року), другу – для компенсації днів відпустки, право на які виникло після 1 січня 2024 року, для якої розрахунковий період визначають в загальному порядку – останні 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації.
Визначення кількості днів щорічної відпустки
Щорічна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, відлік якого розпочинається з дня прийняття на роботу. І мінімальна тривалість щорічної основної відпустки становить 24 дні. Але якщо працівник звільняється до завершення робочого року або в робочому році були періоди, які не зараховують до відпускного стажу, дні відпустки, на які має право працівник, визначають розрахунковим шляхом.
Проте Мінекономіки, а раніше Мінсоцполітики, Мінпраці, рекомендують при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку № 100, тобто, «прив’язку» розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.
Тривалість щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можна розрахувати наступним чином:
- визначити кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів в цілому за робочий рік;
- одержаний результат помножити на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді;
- визначити кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації (з урахуванням математичних правил округлення).
Аналогічно окремо розраховуються періоди з початку робочого року працівника до 31.12.2023 та з 01.01.2024 по день звільнення.
Але інколи виникає проблема, оскільки не завжди можна вийти на загальну кількість днів, що підлягають компенсації.
В такому випадку Мінекономіки радить для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, порівнювати за математичною більшістю або меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.
Приклад
Робочий рік працівника почався з 23 вересня 2023 року, звільнення було 9 лютого 2024 року.
За такий робочий рік працівнику належить 9 днів щорічної відпустки.
- Визначається кількість днів відпустки на 1 календарний день за повний робочий рік з 23.09.2023 по 22.09.2024: 24/(366-8) = 0,0670.
- Визначаються календарні дні стажу за робочий рік з 23.09.2023 по 09.02.2024 – 140 календарних днів.
- Визначається кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації: 0,0670 × 140 = 9,38 ≈ 9 к. днів.
В тому числі:
- дні відпустки до 31.12.2023 – 0,0670 × 100 = 6,70 ≈ 7 к. днів.
- дні відпустки після 01.01.2024 – 0,0670 × 40 = 2,68 ≈ 2 к. дні*.
________________________________
*Порівнюються цифри після коми! Результат збільшується на одиницю в тому періоді, в якому цифра більша (7>6)
- дні відпустки до 31.12.2023 – 0,0670 × 100 = 6,70 ≈ 7 к. днів;
- дні відпустки після 01.01.2024 – 0,0670 × 40 = 2,68 ≈ 2 к. дні.
Всього – 9 к. днів.
Пропонуємо перевірити правильність даного розрахунку за допомогою нашого калькулятора «Днів щорічних відпусток».
Висновки
- Щорічна відпустка надається за робочий рік, тому у разі звільнення до завершення робочого року, кількість належних днів відпустки визначається розрахунковим шляхом.
- Крім того, згідно з правилами обчислення середньої зарплати, при виплаті компенсації за невикористані відпустки визначається кількість днів відпустки до і після 31 грудня 2023 року. Але спочатку визначається загальна кількість днів відпустки, а вже потім здійснюється розподіл за періодами.
- Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, Мінекономіки рекомендує порівнювати за математичною більшістю або меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.
Нормативно-правове забезпечення
Порядок № 100 – Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Лист Мінекономіки від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09.


Джерело: kadroland.com
ТЦК вимагає номенклатуру справ, якої ніколи не було: чи можна затвердити її лише для відповідального за військовий облік
Якщо на підприємстві ніколи не було номенклатури справ, а ТЦК при перевірці вимагає її, то вбачаю можливість розробити номенклатуру тільки для ВО. Діловода на підприємстві теж немає. Підкажіть, будь ласка, алгоритм моїх дій? Як має виглядати ця номенклатура саме для ВО?

Держпраці включила підприємство до плану перевірок на 2026 рік: чи прийдуть інспектори під час воєнного стану
Підприємства отримують листи про включення до річного плану перевірок Держпраці на 2026 рік і побоюються фактичного приходу інспекторів. Що насправді означає такий лист для роботодавця – у роз’ясненні Держпраці

З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон опубліковано!
З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків.

Пішов у відпустку, але передумав відпочивати: чи може працівник перервати її
Працівник уже перебуває у щорічній відпустці, але вирішив достроково повернутися на роботу – чи може він зробити це за власним бажанням? У ФПУ пояснили, що закон передбачає конкретні випадки відкликання зі щорічної відпустки та встановлює окремі правила для її поділу на частини

Ще один Трудовий кодекс зареєстрували у Раді: 16 вересня з’явився альтернативний проєкт
16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Трудовий кодекс України». Він поданий як альтернатива урядовому проєкту №16010 та передбачає інший підхід до регулювання трудових відносин, зокрема щодо гарантій працівників, відпусток, оплати праці, колективних переговорів і нестандартних форм зайнятості

Посадова інструкція бухгалтера
Посадова інструкція бухгалтера визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги працівника з урахуванням професійного стандарту. Шаблон можна використовувати як основу для розроблення інструкції з урахуванням специфіки діяльності підприємства

Невикористана відпустка після літа: чи «згорають» дні та коли роботодавець може відмовити
Липень і серпень уже минули, але запланована на літо відпустка могла залишитися невикористаною. Сам факт, що працівник не пішов у відпустку у визначений графіком період, не означає автоматичної втрати невикористаних днів. Водночас порядок перенесення залежить від того, чому відпустка не відбулася, а під час воєнного стану діють додаткові обмеження

Індексація зарплати у жовтні 2026: Держпраці назвала суми та варіанти для роботодавців
У жовтні 2026 року роботодавцям доведеться врахувати останні дані про індекс споживчих цін під час нарахування індексації зарплати. Держпраці пояснила, чи зміниться розмір виплати для працівників із базовими місяцями січень і лютий та які варіанти дій має роботодавець

Довідки від лікаря недостатньо: у яких випадках чоловік може виїхати за кордон через стан здоров’я
Сам факт серйозного захворювання або потреби в лікуванні не дає чоловікові автоматичного права на виїзд з України. Для перетину кордону потрібні документи, що підтверджують відповідну підставу. Адвокат Дар’я Тарасенко назвала три випадки, пов’язані зі станом здоров’я, за яких чоловік може перетнути кордон, та пояснила, чому довідки про інфаркт, інсульт, необхідність операції чи запрошення від іноземної клініки недостатньо

Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Чи обов'язково реєструвати внутрішню документацію підприємства, зокрема заяви працівників з різних питань? Для реєстрації яких документів потрібно вести окремі журнали та які графи слід передбачити в журналі реєстрації? Про все це – читайте у статті

Скорочення штату: 3 вимоги, які кадровику не можна пропустити перед звільненням
При скороченні важливий не лише строк попередження працівника. Кадровику потрібно перевірити дотримання переважного права на залишення на роботі, вчасно попередити працівника та запропонувати йому іншу роботу. Порядок вивільнення нагадали у Держпраці

Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 16.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Оклади в місцевому самоврядуванні хочуть переглянути: окрему схему пропонують і для ЦНАПів
У СПО об’єднань профспілок розглядають проєкт постанови КМУ, який передбачає підвищення посадових окладів посадовим особам та службовцям місцевого самоврядування. Також проєкт містить нову схему окладів для посадових осіб ЦНАПів. Розповідаємо, які оклади пропонують встановити

З 16 вересня по-новому стягують борги роботодавців за норматив працевлаштування людей з інвалідністю
З 16 вересня 2026 року діє новий порядок адміністрування санкцій і пені, які роботодавці нарахували, але не сплатили до 1 січня 2026 року за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кого стосуються нові правила та як тепер адмініструватимуть такі заборгованості

З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період








