Компенсація щорічної відпустки: як бачить розрахунок днів Мінекономіки
Дні щорічної відпустки для цілей компенсації при звільненні потрібно розділити (за періоди до 31 грудня 2023 року і з 1 січня 2024 року). Про причини поділу та механізм розрахунків – в публікації. Розрахунки, наведені у матеріалі, можете перевірити за допомогою нашого калькулятора «Днів щорічних відпусток»
Причини поділу щорічної відпустки
З 12 вересня 2023 року були внесені зміни до Порядку № 100. Цими змінами запроваджено дещо новий підхід для визначення суми компенсації за невикористані відпустки. А саме: обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
І, починаючи з лютого 2024 року, на виконання цієї норми бухгалтерам доводиться визначати дві середні зарплати.
Одну – для компенсації днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 (в загальному випадку, виходячи із виплат за розрахунковий період січень-грудень 2023 року), другу – для компенсації днів відпустки, право на які виникло після 1 січня 2024 року, для якої розрахунковий період визначають в загальному порядку – останні 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації.
Визначення кількості днів щорічної відпустки
Щорічна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, відлік якого розпочинається з дня прийняття на роботу. І мінімальна тривалість щорічної основної відпустки становить 24 дні. Але якщо працівник звільняється до завершення робочого року або в робочому році були періоди, які не зараховують до відпускного стажу, дні відпустки, на які має право працівник, визначають розрахунковим шляхом.
Проте Мінекономіки, а раніше Мінсоцполітики, Мінпраці, рекомендують при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку № 100, тобто, «прив’язку» розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.
Тривалість щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можна розрахувати наступним чином:
- визначити кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів в цілому за робочий рік;
- одержаний результат помножити на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді;
- визначити кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації (з урахуванням математичних правил округлення).
Аналогічно окремо розраховуються періоди з початку робочого року працівника до 31.12.2023 та з 01.01.2024 по день звільнення.
Але інколи виникає проблема, оскільки не завжди можна вийти на загальну кількість днів, що підлягають компенсації.
В такому випадку Мінекономіки радить для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, порівнювати за математичною більшістю або меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.
Приклад
Робочий рік працівника почався з 23 вересня 2023 року, звільнення було 9 лютого 2024 року.
За такий робочий рік працівнику належить 9 днів щорічної відпустки.
- Визначається кількість днів відпустки на 1 календарний день за повний робочий рік з 23.09.2023 по 22.09.2024: 24/(366-8) = 0,0670.
- Визначаються календарні дні стажу за робочий рік з 23.09.2023 по 09.02.2024 – 140 календарних днів.
- Визначається кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації: 0,0670 × 140 = 9,38 ≈ 9 к. днів.
В тому числі:
- дні відпустки до 31.12.2023 – 0,0670 × 100 = 6,70 ≈ 7 к. днів.
- дні відпустки після 01.01.2024 – 0,0670 × 40 = 2,68 ≈ 2 к. дні*.
________________________________
*Порівнюються цифри після коми! Результат збільшується на одиницю в тому періоді, в якому цифра більша (7>6)
- дні відпустки до 31.12.2023 – 0,0670 × 100 = 6,70 ≈ 7 к. днів;
- дні відпустки після 01.01.2024 – 0,0670 × 40 = 2,68 ≈ 2 к. дні.
Всього – 9 к. днів.
Пропонуємо перевірити правильність даного розрахунку за допомогою нашого калькулятора «Днів щорічних відпусток».
Висновки
- Щорічна відпустка надається за робочий рік, тому у разі звільнення до завершення робочого року, кількість належних днів відпустки визначається розрахунковим шляхом.
- Крім того, згідно з правилами обчислення середньої зарплати, при виплаті компенсації за невикористані відпустки визначається кількість днів відпустки до і після 31 грудня 2023 року. Але спочатку визначається загальна кількість днів відпустки, а вже потім здійснюється розподіл за періодами.
- Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, Мінекономіки рекомендує порівнювати за математичною більшістю або меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.
Нормативно-правове забезпечення
Порядок № 100 – Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Лист Мінекономіки від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09.


Джерело: kadroland.com
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації

Про (не)зміни в бронюванні, Координаційну раду, додаткові обов’язки в ПІ, критичність до 20.10, «глюк» в «Резерв+» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 16.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







