Чи потрібно залишати роботодавцю копію Додатка 4 після відправлення до ТЦК

Чи потрібно роздруковувати та залишати собі Додаток 4? Чи відправляємо Додаток 4 до ТЦК, а собі залишаємо лише квитанцію від Укрпошти та опис вкладення?

2

81

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


До ТЦК надсилайте підписаний Додаток 4, але собі обов’язково залиште його копію. Збереження лише квитанції Укрпошти та опису вкладення може бути замало під час перевірки ТЦК.


Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), не містить окремої вимоги друкувати для роботодавця другий паперовий примірник повідомлення. Водночас п. 34 Порядку № 1487 покладає на роботодавця обов’язок подати повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатка 4.


Квитанція підтверджує факт і дату поштового відправлення, а опис вкладення – назву вкладеного документа. Проте ці документи не відтворюють зміст заповненого повідомлення. Тому без копії роботодавцю буде складно підтвердити, які саме відомості він подав до ТЦК.


Крім того, відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5), документи реєструють за документопотоками, зокрема як вихідні. Правила № 1000/5 також передбачають оформлення копій вихідних документів, що залишаються в діловодстві установи.


Отже, роботодавцю доцільно зберігати разом:


  1. копію підписаного Додатка 4, ідентичну відправленому примірнику;
  2. копію супровідного листа, якщо його складали;
  3. оригінал опису вкладення;
  4. квитанцію Укрпошти;
  5. повідомлення про вручення або роздруківку відомостей про доставлення, якщо вони є.


В описі вкладення бажано конкретно зазначити назву документа, ПІБ працівника та кількість аркушів. Це дасть змогу пов’язати поштові документи з відповідним Додатком 4.


Коли запрацює можливість подавати повідомлення засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково подавати його на папері не доведеться. У такому разі слід буде зберегти електронне підтвердження подання.


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу

Повідомлення про зміну облікових даних при звільненні


Мінікурси на тему:


Повідомлення (додаток 4) після 13.08


Статті та консультації на тему:


Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08

Чи можна надіслати додаток 4 до ТЦК «Новою поштою»

Додаток 4 до ТЦК повернувся назад: що робити

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Повідомлення до ТЦК звичайним листом: чи вважається порушенням

Чи можна вже подавати додаток 4 до ТЦК через MeDoc

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

81

1

30

1

80

3

1575

1

94

1

67

4

120

2

144

5

1537

2

154

4

186

1

462

6

497

1

254

4

398

3

234

3

104

2

83

8

10295

5

583

8

308