Усні трудові договори скасують? Порівнюємо КЗпП і новий Трудовий кодекс

1. Чи можна у 2026 році укладати трудовий договір усно
2. Що означає «усний» трудовий договір на практиці
3. Новий Трудовий кодекс передбачає письмові трудові договори для всіх
4. Як за новим ТКУ оформлюватимуть допуск працівника до роботи
5. Що буде з працівниками, прийнятими без окремого письмового трудового договору
6. Коли новий Трудовий кодекс може запрацювати
7. Висновки

Чи можна у 2026 році укладати трудовий договір усно

Сьогодні ситуація така. Стаття 24 Кодексу законів про працю України говорить: трудовий договір, як правило, укладається письмово. А для окремих випадків письмова форма є обов’язковою:

1. при організованому наборі працівників;
2. при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
3. при укладенні контракту;
4. у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
5. при укладенні трудового договору з неповнолітнім (ст. 187 КЗпП);
6. при укладенні трудового договору з фізичною особою;
7. при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
8. при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
9. при укладенні трудового договору з домашнім працівником;
10. в інших випадках, передбачених законодавством України.

Проте під час воєнного стану діє спеціальне правило: сторони за згодою самі визначають форму трудового договору. Це прямо передбачає ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Тобто зараз можна обрати й так звану «усну» форму.

Що означає «усний» трудовий договір на практиці

Але тут важливий нюанс. «Усний» трудовий договір не означає, що працівник просто вийшов на роботу – і жодних документів не потрібно.

Дійсно, за такого оформлення окремого документа під назвою «трудовий договір» не буде. Проте працівник пише заяву про прийняття на роботу, а роботодавець оформлює прийняття наказом та подає повідомлення податковій до фактичного початку роботи.

Тож формально ми маємо теж письмове оформлення трудових відносин, яке на практиці багато хто називає «усним» трудовим договором.

Новий Трудовий кодекс передбачає письмові трудові договори для всіх

А ось новий проєкт Трудового кодексу України №16010 передбачає інший підхід до укладення трудових договорів.

Відповідно до ч. 1 ст. 46 проєкту ТКУ, трудовий договір незалежно від його виду укладається у письмовій формі державною мовою у двох примірниках – по одному для кожної зі сторін, якщо інше не передбачено законом.

Тобто якщо ця редакція стане законом, звичної можливості оформити трудові відносини без окремого документа – письмового трудового договору – вже не буде.

При цьому письмова форма – це не обов’язково папір. Частина 3 ст. 46 проєкту ТКУ дозволяє укладати трудовий договір в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті.

Як за новим ТКУ оформлюватимуть допуск працівника до роботи

Проєкт передбачає і чіткий порядок допуску до роботи.

За ч. 4 ст. 46 проєкту ТКУ працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу та повідомлення податкового органу про прийняття працівника. Виняток – випадки, коли сам Кодекс дозволятиме не видавати наказ.

Але є важливий захисний нюанс. Якщо людина фактично почала працювати з відома або за вказівкою роботодавця без належно укладеного трудового договору, сказати, що трудових відносин узагалі немає, не вийде.

Відповідно до ч. 2 ст. 39 проєкту ТКУ, у такому випадку трудові відносини виникатимуть із дня фактичного початку роботи. А ч. 5 ст. 39 передбачає, що до відносин, за якими робота виконувалася без укладеного трудового договору та які мають ознаки трудових відносин, застосовуватимуться норми трудового законодавства.

Що буде з працівниками, прийнятими без окремого письмового трудового договору

Зрозуміло, що переоформити всіх в один день не вийде. Це врахували й розробники проєкту ТКУ.

Проєкт передбачає перехідний період для письмового оформлення трудових відносин, які вже існуватимуть на день набрання Кодексом чинності: загалом – один рік, а для юридичних осіб, у яких працює понад тисячу працівників, – два роки з дня набрання чинності ТКУ.

При цьому дата початку трудових відносин не зміниться. У письмовому договорі потрібно буде зазначити, що ним оформлено трудові відносини, які виникли ще з дати фактичного прийняття працівника на роботу.

Це правило міститься у Прикінцевих та перехідних положеннях проєкту ТКУ. Сам проєкт також прямо встановлює, що його дія поширюватиметься на трудові відносини, які виникли до набрання ним чинності та продовжують існувати на цей момент.

Коли новий Трудовий кодекс може запрацювати

Важливо: поки що говоримо про проєкт, а не чинний Трудовий кодекс.

Ба більше, відповідно до п. 1 Прикінцевих та перехідних положень проєкту, Трудовий кодекс має набрати чинності через шість місяців з дня припинення або скасування воєнного стану в Україні.

Тож навіть у разі ухвалення законопроєкту №16010 нові правила не почнуть діяти одразу.

Крім того, Кодекс досить об’ємний та охоплює чимало нюансів трудових відносин, тому його проходження у Верховній Раді може потребувати часу. Наразі законопроєкт лише передано на розгляд парламентського комітету.

А отже, прямо зараз терміново переводити всіх працівників на письмові трудові договори не потрібно.

Висновки

1. Так звана «усна» форма трудового договору під час воєнного стану продовжує застосовуватися. Але новий Трудовий кодекс справді пропонує зробити письмовий трудовий договір загальним правилом для всіх працівників.
2. Тож уже зараз керівникам підприємств та кадровикам варто планувати свою роботу і працювати над розробкою положень письмових трудових договорів. Це дозволить швидше перейти на новий формат оформлення, якщо відповідні норми ТКУ будуть ухвалені. До речі можете скористатися нашим конструктором для формування трудового договору, який враховує чимало практичних нюансів.

Слідкуйте за Kadroland – будемо розбирати й інші зміни нового Трудового кодексу.

Статті та консультації на тему:

Новий проєкт Трудового кодексу: що насправді зміниться для роботодавців і працівників

Трудовий кодекс – 2026: письмові трудові договори, тривалість відпусток, звільнення

Проєкт Трудового кодексу: робочий час працівників

Трудовий кодекс: відпустки

Трудовий кодекс: декрет, (не)оплачувана відпустка по догляду за дитиною та відпустка при народженні

Трудовий кодекс: 20 видів штрафів за недодержання трудового законодавства