
Лікарняні / Страховий стаж
17.09.2026
Оплата перших 5 днів лікарняного у 2026 році: чи потрібен наказ та коли його оформлювати
Чи потрібно робити наказ основному працівнику про виплату перших 5 днів лікарняного? Якщо так, то коли саме?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Наказ про виплату перших 5 днів лікарняного спеціально видавати не обов’язково, але рішення про оплату лікарняного має бути оформлене розпорядчим документом (наказом, рішенням, протоколом) у межах загального рішення про призначення допомоги за лікарняним після набуття е-лікарняним статусу «Готово до сплати».
Обґрунтування
- Оплата перших 5 днів прямо передбачена законом. Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець, а далі допомогу надає ПФУ, що встановлено частиною другою статті 15 Закону про загальнообов’язкове державне соціальне страхування та Порядком оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженим постановою КМУ від 26.06.2015 № 440. Тому окремий наказ «про оплату перших 5 днів» не є обов’язковим, оскільки така оплата прямо випливає з норми закону.
- Підстава для оплати – листок непрацездатності, а не наказ. У пункті 3 Порядку № 440 визначено, що підставою для оплати днів тимчасової непрацездатності є виданий в установленому порядку листок непрацездатності (або його копія для сумісників). Це означає, що для самої виплати перших 5 днів достатньо е-лікарняного, а не окремого наказу саме на ці 5 днів.
- Рішення про призначення допомоги оформлюють розпорядчим документом. Рішення про призначення страхової виплати приймає страхувальник або уповноважені ним особи відповідно до Закону № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» і на практиці його оформлюють наказом, рішенням уповноваженого або протоколом комісії. Таке рішення охоплює всю допомогу за лікарняним (і перші 5 днів за рахунок роботодавця, і дні за рахунок ПФУ) і приймається після того, як е-лікарняний набув статусу «Готово до сплати» та розглянутий у 10-денний строк, передбачений ст. 24 Закону № 1105.
- Коли саме оформлювати наказ / рішення. З моменту, коли е-лікарняний отримав статус «Готово до сплати», роботодавець має до 10 робочих днів, щоб прийняти рішення про призначення або відмову в призначенні допомоги за цим лікарняним згідно зі ст. 24 Закону № 1105. У цей період і оформлюють відповідний наказ, рішення уповноваженого чи протокол комісії, де фіксують кількість днів за рахунок роботодавця і за рахунок ПФУ.
Рішення про оплату перших 5 днів лікарняного фіксуйте в загальному рішенні про призначення допомоги за лікарняним у 10-денний строк після того, як е-лікарняний став «Готово до сплати».
Схожі публікації:
50%, 60%, 70% чи 100%: як роботодавцю визначити розмір лікарняних працівника
ОК-5 чи ОК-7: яку довідку з ПФУ використовують для пенсії та лікарняних
Чи оплачувати лікарняний, якщо працівник вже звільнився
Лікарняний суміснику без основного місця роботи: як нарахувати та які документи потрібні
Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди
15.09.2026
Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу









