ВОД при прийнятті на роботу та звірянні з урахуванням функціоналу «Дії»

1. Перевірка ВОД при прийнятті на роботу з 27 червня 2026 року
2. Чи можна перевірити ВОД кандидата через «Дію»
3. Що перевіряти в е-ВОД при прийнятті на роботу
4. Е-ВОД за 72 години до прийняття на роботу: як працює правило
5. Який ВОД використовувати для внутрішнього звіряння
6. Як проводити звіряння з ТЦК через «Дію»
7. Як провести звіряння зі «своїм» ТЦК
8. Як провести звіряння з «чужим» ТЦК
9. Чи потрібен новий е-ВОД для звіряння з ТЦК
10. Висновки

Перевірка ВОД при прийнятті на роботу з 27 червня 2026 року

Під час прийняття працівника на роботу роботодавець уперше перевіряє його ВОД. Тож розберімо, які правила діють на цьому етапі.

Для початку згадаємо дві важливі дати, які безпосередньо впливають на роботу з ВОД.

З 27 червня 2026 року діють оновлені правила перевірки військово-облікових документів під час прийняття на роботу. Роботодавець має перевірити наявність ВОД та відповідність його відомостей даним Реєстру «Оберіг».

Для цього використовується е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Такі правила передбачає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

А з 13 серпня 2026 року роботодавцям стали доступні електронні сервіси на порталі «Дія», за допомогою яких підприємства можуть отримувати відомості з Реєстру «Оберіг», актуалізувати та звіряти дані працівників.

Чи можна перевірити ВОД кандидата через «Дію»

Відразу виникає запитання:

чи може роботодавець сам зайти в «Дію» та перевірити е-ВОД кандидата?

Якщо коротко, то ні.

Сервіси «Дії» для роботодавців призначені для роботи з даними вже працевлаштованих працівників. Тобто роботодавець не може скористатися ними, щоб самостійно отримати або перевірити ВОД кандидата ще до його прийняття на роботу.

Відповідно до п. 34 Порядку № 1487 наявність ВОД перевіряють в електронній або паперовій формі, а для перевірки відповідності його даних відомостям Реєстру «Оберіг» використовують е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Тому на етапі працевлаштування кандидат має самостійно сформувати актуальний е-ВОД у «Резерв+» або «Дії» та надати його роботодавцю. Також можна розглядати варіант з отриманням роздруківки е-ВОД у ТЦК.

Що перевіряти в е-ВОД при прийнятті на роботу

У чому ж полягає перевірка е-ВОД під час працевлаштування?

Роботодавець має безпосередньо переглянути е-ВОД та перевірити зазначені в ньому відомості на відповідність даним Реєстру.

Порядок №1487 не визначає конкретного переліку полів, які потрібно звірити, тому варто звернути увагу на основні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків, військово-обліковий статус, місце військового обліку, звання, спеціальність, а за наявності – інформацію про відстрочку чи бронювання.

Також важливо перевірити строк дії документа, дату його формування та QR-код, тобто всі ті дані, які необхідні для заповнення Списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487.

Е-ВОД за 72 години до прийняття на роботу: як працює правило

Важливо розібратися, як правило 72 годин застосовується під час перевірки е-ВОД при працевлаштуванні.

Отже, вперше ВОД перевіряють під час працевлаштування – роботодавець безпосередньо перевіряє е-ВОД кандидата.

А вже після прийняття на роботу він може працювати з даними працівника через електронні сервіси «Дії».

Але на цьому перевірка ВОД не закінчується. Надалі її проводять у межах військового обліку, зокрема під час щорічного звіряння.

І тут виникає інше питання:

який ВОД працівника використовувати для звіряння та чи потрібно його оновлювати?

Якщо говоримо про внутрішнє звіряння, відповідальна особа порівнює дані Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників.

Який ВОД використовувати для внутрішнього звіряння

Тут важливо врахувати вимоги до ВОД, який використовують для такого звіряння.

За оновленими правилами п. 34 Порядку № 1487 це має бути е-ВОД, сформований на дату проведення звіряння, або актуальний паперовий ВОД.

Водночас на практиці доцільно використовувати саме е-ВОД, сформований безпосередньо в день звіряння. Адже він містить актуальні на цей момент відомості, зокрема інформацію про військово-обліковий статус, відстрочку чи бронювання.

Тому для внутрішнього звіряння варто заздалегідь визначити дату його проведення та попросити працівників сформувати е-ВОД саме на цю дату.

Паперовий ВОД найчастіше підійде якщо ваш працівник перебуває на обліку в СБУ або відповідних підрозділах розвідувальних органів.

Як проводити звіряння з ТЦК через «Дію»

Якщо говорити про зовнішнє звіряння, то необхідно врахувати, у якому форматі воно проводиться з конкретним ТЦК.

З 13 серпня 2026 року роботодавцям доступні електронні сервіси «Дії» для роботи з відомостями Реєстру «Оберіг», зокрема для проведення звіряння онлайн.

Тобто зовнішнє звіряння з ТЦК може проводитися із застосуванням електронного функціоналу «Дії», без паперів, особистого прибуття та листування через Укрпошту.

Водночас якщо електронне звіряння у конкретній ситуації провести неможливо, слід орієнтуватися на передбачену п. 46 Порядку № 1487 процедуру звіряння з ТЦК.

Як провести звіряння зі «своїм» ТЦК

Якщо звіряння проводять без застосування електронного функціоналу, зі «своїм» ТЦК його здійснюють за встановленим графіком шляхом особистого відвідування.

Під час звіряння роботодавець надає Списки персонального військового обліку та копії чи роздруківки ВОД працівників.

Як провести звіряння з «чужим» ТЦК

Щодо «чужих» ТЦК, у яких перебувають на військовому обліку працівники, Порядок №1487 також передбачає процедуру звіряння відповідних відомостей.

При застосуванні паперової процедури йдеться, зокрема, про витяги зі Списків та копії або роздруківки ВОД.

При цьому спеціально формувати новий е-ВОД виключно для проведення такого зовнішнього звіряння не потрібно.

Чи потрібен новий е-ВОД для звіряння з ТЦК

Пункт 46 Порядку № 1487 не встановлює вимоги формувати е-ВОД саме в день зовнішнього звіряння.

Тому під час паперової процедури роботодавець може використовувати наявний ВОД працівника – у паперовій або електронній формі, за умови, що зазначені в ньому відомості залишаються актуальними.

Висновки

1. Під час прийняття на роботу роботодавець має перевіряти ВОД кандидата та відповідність його даних Реєстру «Оберіг». Для цього кандидат надає е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Самостійно перевірити ВОД кандидата через «Дію» роботодавець не може.
2. Для внутрішнього звіряння використовують е-ВОД, сформований на дату звіряння, або актуальний паперовий ВОД.
3. Під час зовнішнього звіряння слід враховувати можливість використання електронного функціоналу «Дії». Якщо застосовується передбачена Порядком № 1487 паперова процедура, спеціально формувати новий е-ВОД для зовнішнього звіряння не потрібно – достатньо наявного актуального ВОД.
4. При цьому при проведенні звіряння оптимально орієнтуватися саме на електронний ВОД, оскільки паперові ВОД доволі часто виявляються неактуальними через невідповідність зазначених у них відомостей даним Реєстру «Оберіг».

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)

Брошури та чеклісти:

Помічник відповідального за ВО «Списки ВО (додаток 5) та відомість (додаток 12): важливі дії до 25.01.2026 + 5 зразків»

Універсальна енциклопедія «Списки ВО (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4): заповнення, подання та супровідні листи до ТЦК»

Статті та консультації на тему:

Електронне звіряння через Дію запрацювало, але до ТЦК та на Укрпошту поки що доведеться ходити

Електронне звіряння списків у Дії вже працює: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані

Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 11.08.2026)