Курс з ВО всього за 7499

Прийняття на роботу зі шкідливими умовами: що вказати в наказі та як ознайомити працівника

Чи треба в наказі про прийняття на роботу зазначати розмір надбавки за шкідливість та право на додаткову відпустку за результатами атестації робочих місць? Усе це вказано в колдоговорі

5

24

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розмір установленої працівникові доплати за шкідливі умови праці слід зазначити в наказі про прийняття на роботу. Право на додаткову відпустку не обов’язково зазначати саме в цьому наказі, але працівника потрібно поінформувати про нього під підпис до початку роботи.


Наявність відповідних положень у колдоговорі не замінює вимог до оформлення наказу та інформування працівника.


Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5), передбачають зазначення в кадровому наказі дати фактичного виходу на роботу, розміру посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок і доплат (абз. 3 п. 7 гл. 10 розд. II Правил № 1000/5).


Типова форма наказу про прийняття на роботу П-1 також містить поля для зазначення надбавок та доплат.


Отже, в наказі зазначте конкретний розмір доплати за роботу зі шкідливими умовами праці. Додатково можна навести посилання на відповідний пункт колдоговору та документ, яким оформлено результати атестації робочих місць.


Щодо права на додаткову відпустку: її конкретну тривалість установлюють колективним чи трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць та часу зайнятості працівника в цих умовах. Це передбачає ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Окремої вимоги дублювати цю інформацію саме в наказі про прийняття ця норма не містить.


Водночас відповідно до ст. 29 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) до початку роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника, зокрема, про:


  1. неусунуті небезпечні та шкідливі виробничі фактори, можливі наслідки їхнього впливу на здоров’я, право на пільги й компенсації – під підпис;
  2. правила внутрішнього трудового розпорядку або встановлений режим роботи, робочий час і час відпочинку, положення колдоговору;
  3. тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці.


Для цього можна оформити окремий аркуш ознайомлення або журнал. Рекомендуємо конкретно зазначити шкідливі фактори на робочому місці, належні працівникові пільги й компенсації, розмір доплати та тривалість додаткової відпустки, а також передбачити підпис працівника й дату ознайомлення.


Факт ознайомлення з колдоговором та правилами внутрішнього трудового розпорядку можна зафіксувати й у заяві працівника. Проте загальний запис «із колдоговором ознайомлений» сам по собі не підтверджує, що працівника поінформували про конкретні шкідливі фактори, їхній вплив на здоров’я та належні йому компенсації.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (робоча спеціальність)

Аркуш ознайомлення

5

24

1

1

1

68

2

71

2

39

4

83

18

7463

5

127

5

232

1

65

5

1059

5

1778

7

114

4

4587

5

179

2

314

7

451

4

154

3

244