
Прийняття
21.09.2026
Прийняття на роботу зі шкідливими умовами: що вказати в наказі та як ознайомити працівника
Чи треба в наказі про прийняття на роботу зазначати розмір надбавки за шкідливість та право на додаткову відпустку за результатами атестації робочих місць? Усе це вказано в колдоговорі

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Розмір установленої працівникові доплати за шкідливі умови праці слід зазначити в наказі про прийняття на роботу. Право на додаткову відпустку не обов’язково зазначати саме в цьому наказі, але працівника потрібно поінформувати про нього під підпис до початку роботи.
Наявність відповідних положень у колдоговорі не замінює вимог до оформлення наказу та інформування працівника.
Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5), передбачають зазначення в кадровому наказі дати фактичного виходу на роботу, розміру посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок і доплат (абз. 3 п. 7 гл. 10 розд. II Правил № 1000/5).
Типова форма наказу про прийняття на роботу П-1 також містить поля для зазначення надбавок та доплат.
Отже, в наказі зазначте конкретний розмір доплати за роботу зі шкідливими умовами праці. Додатково можна навести посилання на відповідний пункт колдоговору та документ, яким оформлено результати атестації робочих місць.
Щодо права на додаткову відпустку: її конкретну тривалість установлюють колективним чи трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць та часу зайнятості працівника в цих умовах. Це передбачає ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Окремої вимоги дублювати цю інформацію саме в наказі про прийняття ця норма не містить.
Водночас відповідно до ст. 29 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) до початку роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника, зокрема, про:
- неусунуті небезпечні та шкідливі виробничі фактори, можливі наслідки їхнього впливу на здоров’я, право на пільги й компенсації – під підпис;
- правила внутрішнього трудового розпорядку або встановлений режим роботи, робочий час і час відпочинку, положення колдоговору;
- тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці.
Для цього можна оформити окремий аркуш ознайомлення або журнал. Рекомендуємо конкретно зазначити шкідливі фактори на робочому місці, належні працівникові пільги й компенсації, розмір доплати та тривалість додаткової відпустки, а також передбачити підпис працівника й дату ознайомлення.
Факт ознайомлення з колдоговором та правилами внутрішнього трудового розпорядку можна зафіксувати й у заяві працівника. Проте загальний запис «із колдоговором ознайомлений» сам по собі не підтверджує, що працівника поінформували про конкретні шкідливі фактори, їхній вплив на здоров’я та належні йому компенсації.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (робоча спеціальність)
Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Прийняття
21.09.2026
Електронне працевлаштування через «Дію» до кінця 2026 року: що готують Мінекономіки та Google
Мінекономіки та Google розширюють співпрацю у сфері штучного інтелекту, цифровізації та розвитку «Обрію». До кінця 2026 року планують запустити наскрізне електронне працевлаштування через Дію – від пошуку роботи та обміну документами до підписання трудового договору. А Obrii ID використовуватиме ШІ для підбору вакансій і кар’єрних можливостей

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями

Воєнний стан
21.09.2026
Протокол погодження трудового колективу на роботу під час жовтого рівня тривоги: скористайтеся зразком
Наразі для роботодавця одним із ключових запитань є: коли можна продовжувати роботу, а коли працівників усе-таки потрібно направляти до укриття? Кабмін визначив умови роботи при жовтому рівні загрози та запровадив поняття безпечного простору. Сьогодні розберемося, як діяти роботодавцю без зайвих ризиків

Відповідальність / Перевірки
20.09.2026
ТЦК може оштрафувати без перевірки: коли буде один штраф, а коли кілька
ТЦК може оштрафувати посадову особу підприємства за порушення порядку ведення військового обліку без проведення перевірки. Але якщо порушень декілька – чи буде окремий штраф за кожне? Розбираємося, коли ТЦК може накласти штраф без перевірки та як у такому разі застосовується ст. 36 КУпАП щодо кількості штрафів.

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ








