Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.

Роздруківка повідомлення про прийняття на роботу: чи надавати працівнику

Прийняли працівника на роботу. Він просить надати йому роздруківку повідомлення про прийняття на роботу, каже, що десь читав, що таке повідомлення має надаватися. Що змінилося? Чи зобов’язані ми це робити?

3

36

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, таке повідомлення не надається працівнику.


Нагадаємо, що роботодавець подає Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС до початку його роботи за укладеним трудовим договором


Повідомлення про прийняття працівника на роботу подаємо за формою, наведеною в додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником». Подаємо до своєї податкової, де стоїмо на обліку як платники ЄСВ.


За замовчанням повідомлення подаємо в електронній формі. Підтвердженням, що повідомлення прийняте податковою, є квитанція 2.


Зауважте, що чинним законодавством не встановлено обов’язку для роботодавця надавати роздруківку такого повідомлення працівнику чи в якийсь інший спосіб підтверджувати його подання.


Водночас відповідно до ч. 4 ст. 46 проєкту Трудового кодексу України:

Роботодавець на вимогу працівника надає йому інформацію, що підтверджує таке повідомлення, у письмовій формі

Зауважте, що ця норма не має аналога в чинному Кодексі законів про працю України або інших чинних нормативно-правових актах. Тому роботодавець не зобов’язаний надавати роздруківку поданого повідомлення або в інший спосіб підтверджувати його подання.


Якщо працівник хоче підтвердження, що його офіційно прийняли на роботу, роботодавець може надати йому копію наказу про прийняття на роботу або, за наявності, у працівника буде примірник трудового договору. А от роздруківку Повідомлення про прийняття чи квитанцію № 2 роботодавець поки що не зобов'язаний видавати працівнику.


Також нагадаємо, що повідомлення не зберігається в Особовій справі працівника. Де його зберігати, пояснювали тут.


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)


Мінікурси на тему:


Повідомлення про прийняття на роботу: питання і відповіді

Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК


Статті та консультації на тему:


Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму

Коли подати повідомлення про прийняття до ДПС, якщо дата прийняття і дата наказу не співпадають

Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф

Чи виправляти повідомлення про прийняття працівника на роботу

Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції

Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер

Коли подавати повідомлення до ДПС та ПФУ про прийняття працівника

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

3

36

1

19

3

18

4

3983

1

51

2

20

2

39

4

126

2

246

3

101

6

429

7

3450

6

2888

5

151

4

304

5

53

7

14829

5

98

6

113

7

547