
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Прийняли працівника на роботу. Він просить надати йому роздруківку повідомлення про прийняття на роботу, каже, що десь читав, що таке повідомлення має надаватися. Що змінилося? Чи зобов’язані ми це робити?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, таке повідомлення не надається працівнику.
Нагадаємо, що роботодавець подає Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС до початку його роботи за укладеним трудовим договором
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подаємо за формою, наведеною в додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником». Подаємо до своєї податкової, де стоїмо на обліку як платники ЄСВ.
За замовчанням повідомлення подаємо в електронній формі. Підтвердженням, що повідомлення прийняте податковою, є квитанція 2.
Зауважте, що чинним законодавством не встановлено обов’язку для роботодавця надавати роздруківку такого повідомлення працівнику чи в якийсь інший спосіб підтверджувати його подання.
Водночас відповідно до ч. 4 ст. 46 проєкту Трудового кодексу України:
Роботодавець на вимогу працівника надає йому інформацію, що підтверджує таке повідомлення, у письмовій формі
Зауважте, що ця норма не має аналога в чинному Кодексі законів про працю України або інших чинних нормативно-правових актах. Тому роботодавець не зобов’язаний надавати роздруківку поданого повідомлення або в інший спосіб підтверджувати його подання.
Якщо працівник хоче підтвердження, що його офіційно прийняли на роботу, роботодавець може надати йому копію наказу про прийняття на роботу або, за наявності, у працівника буде примірник трудового договору. А от роздруківку Повідомлення про прийняття чи квитанцію № 2 роботодавець поки що не зобов'язаний видавати працівнику.
Також нагадаємо, що повідомлення не зберігається в Особовій справі працівника. Де його зберігати, пояснювали тут.
Повідомлення про прийняття на роботу: питання і відповіді
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Коли подати повідомлення про прийняття до ДПС, якщо дата прийняття і дата наказу не співпадають
Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф
Чи виправляти повідомлення про прийняття працівника на роботу
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Коли подавати повідомлення до ДПС та ПФУ про прийняття працівника
Раніше виникало питання, коли саме можна повторно подати документи на відстрочку, щоб не залишитися без неї після завершення попередньої. Тепер правила визначають конкретний строк: звернутися до ЦНАПу можна, якщо до закінчення чинної відстрочки залишилося 30 днів або менше

Законопроєкт №16107 має усунути правову невизначеність щодо надбавки за володіння англійською мовою для окремих категорій осіб. Серед іншого, уряд пропонує синхронізувати строки запровадження відповідних вимог та виплати надбавки

Працівниця мала пройти повторне оцінювання щодо статусу особи з інвалідністю 5 жовтня. Нещодавно вона подала документи експертній команді. Але 24.09.2026 команда не підтвердила інвалідність? Як у такій ситуації нараховувати ЄСВ за вересень та у жовтні, адже читала що інвалідність діє до кінця місяця у якому особа мала б пройти оцінювання?

ЦНАП дозволяє змінювати одну персональну відстрочку на іншу, але не переводить із бронювання на персональну відстрочку. Що відбувається після анулювання бронювання та коли виникають юридичні гарантії – роз’яснення на прикладах судової практики

Заяву про згоду на притягнення до адмінвідповідальності військовозобов’язаний подав через «Резерв+», але ТЦК відмовився її розглядати без його особистої присутності. Що передбачає закон та чим завершилася ситуація – розбираємося

У деяких заброньованих працівників у «Резерв+» може некоректно відображатися місце роботи: замість основного місця роботи застосунок показує роботу за сумісництвом. Виправити такі дані працівник може онлайн через «Резерв+»

Сезонні працівники добре відомі всім, але поняття «тимчасові працівники» часто залишається недостатньо зрозумілим. У цій статті розглянемо, хто такі тимчасові працівники, на які види робіт їх зазвичай наймають, а також як оформлювати трудові відносини з ними

Посередникам із працевлаштування ВПО можуть запровадити нову виплату – від 1 до 3 мінімальних зарплат за кожну працевлаштовану внутрішньо переміщену особу. Законопроєкт №16096 передбачає виплату у два етапи, а за працевлаштування у дефіцитних галузях – ще й підвищувальні коефіцієнти

Новий Трудовий кодекс пропонує інакше врегулювати надомну роботу та прямо передбачити матеріальну відповідальність працівника за передане обладнання. Водночас частина соціальних гарантій для працівників, які працюють вдома, також може змінитися

Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Строк трудового договору сплив, але працівник у цей момент був на лікарняному. Чи законно звільнити його останнім днем дії договору? Верховний Суд роз’яснив, як у такій ситуації має визначатися дата звільнення

Помилки в ПІБ, датах, записах про прийняття чи звільнення та оформленні зміни прізвища варто виявити до оцифрування трудової книжки. ПФУ розповів, що саме потрібно перевірити та хто має виправити неправильні записи
