
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Прийняли працівника на роботу. Він просить надати йому роздруківку повідомлення про прийняття на роботу, каже, що десь читав, що таке повідомлення має надаватися. Що змінилося? Чи зобов’язані ми це робити?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, таке повідомлення не надається працівнику.
Нагадаємо, що роботодавець подає Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС до початку його роботи за укладеним трудовим договором
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подаємо за формою, наведеною в додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником». Подаємо до своєї податкової, де стоїмо на обліку як платники ЄСВ.
За замовчанням повідомлення подаємо в електронній формі. Підтвердженням, що повідомлення прийняте податковою, є квитанція 2.
Зауважте, що чинним законодавством не встановлено обов’язку для роботодавця надавати роздруківку такого повідомлення працівнику чи в якийсь інший спосіб підтверджувати його подання.
Водночас відповідно до ч. 4 ст. 46 проєкту Трудового кодексу України:
Роботодавець на вимогу працівника надає йому інформацію, що підтверджує таке повідомлення, у письмовій формі
Зауважте, що ця норма не має аналога в чинному Кодексі законів про працю України або інших чинних нормативно-правових актах. Тому роботодавець не зобов’язаний надавати роздруківку поданого повідомлення або в інший спосіб підтверджувати його подання.
Якщо працівник хоче підтвердження, що його офіційно прийняли на роботу, роботодавець може надати йому копію наказу про прийняття на роботу або, за наявності, у працівника буде примірник трудового договору. А от роздруківку Повідомлення про прийняття чи квитанцію № 2 роботодавець поки що не зобов'язаний видавати працівнику.
Також нагадаємо, що повідомлення не зберігається в Особовій справі працівника. Де його зберігати, пояснювали тут.
Повідомлення про прийняття на роботу: питання і відповіді
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Коли подати повідомлення про прийняття до ДПС, якщо дата прийняття і дата наказу не співпадають
Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф
Чи виправляти повідомлення про прийняття працівника на роботу
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Коли подавати повідомлення до ДПС та ПФУ про прийняття працівника
Мінекономіки повідомило про перегляд критеріїв критично важливих підприємств, однак конкретних результатів для бізнесу поки не оприлюднило. Скільки критеріїв змінили або скасували, які підприємства вже втратили статус критично важливих і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій роботодавців? Нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на п’ять питань, на які бізнес досі не отримав відповідей

У Telegram-каналах з’являються повідомлення про можливе зниження мобілізаційного віку до 18 років. У Комітеті ВРУ прокоментували ці чутки та пояснили, чи розглядають у Верховній Раді відповідні законодавчі ініціативи

8 грудня 2026 року закінчується строк дії рішення про збільшення ліміту бронювання нашого підприємства. Якщо нового рішення не буде, коли потрібно анулювати бронювання працівників? Критичність підприємства діє до липня 2027 року.

ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, який визначає порядок повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Заяву пропонують подавати виключно в електронній формі через Електронний кабінет

Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від трьох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Державна регуляторна служба затвердила План комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2027 рік. До нього включено 17 722 суб’єкти господарювання. Водночас під час воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових перевірок, установлені постановою КМУ №303. Що означає затвердження плану для роботодавців і чи означає це, що бізнес перевірятимуть у 2027 році

Чи втрачає людина трудовий стаж, якщо прізвище в трудовій книжці написане російською, а в паспорті – українською? Чи зарахують до стажу навчання до 2004 року та чи підтверджує форма ОК-5 роботу за Списком №2? Суд пояснив, за яких умов ПФУ не має права відмовляти у врахуванні таких періодів під час призначення пенсії

Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець

13.11.2026 наказ Мінрозвитку від 24.10.2026 №2291 набрав чинності. Отже, вже офіційно оновлено Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 11 047 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

З 13 листопада 2026 року діють нові вимоги для отримання допомоги «єЯсла», якщо заяву подає батько дитини. Тепер до документів потрібно додати копію або витяг із наказу роботодавця про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Визначено також винятки, коли такий наказ не потрібен, і уточнено, у якому випадку допомогу не виплачуватимуть. Розповідаємо, що змінила Постанова №1403

Через відключення електроенергії обладнання зупинилося, але частина працівників може продовжувати роботу дистанційно. Як роботодавцю оформити простій на кілька годин, відобразити його в табелі та оплатити? Кого можна перевести на дистанційну роботу і чи має право роботодавець вимагати від усіх заяви на відпустку «за власний рахунок»? Алгоритм дій за КЗпП

Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

У Верховній Раді обговорили можливе оновлення підстав для відстрочки від мобілізації та звільнення з військової служби. Серед пропозицій – нові умови для опікунів недієздатних осіб, осіб, які доглядають за хворими родичами, та розширення права на звільнення для батьків дітей з інвалідністю. Які рішення ухвалили та коли чекати змін?

Переведення і переміщення працівника мають різні правила оформлення. У першому випадку згода працівника за загальним правилом обов’язкова, у другому – роботодавець може діяти без неї, але лише в межах, визначених КЗпП. Інспектор праці пояснила, у яких випадках змінюється трудова функція, коли достатньо наказу про переміщення та чи потрібно вносити записи до трудової книжки
