
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

З 1 жовтня з’явилася можливість подати Звіт про норматив 4% в Електронному кабінеті. Нагадуємо, що відзвітувати до 09.11 слід одразу за три квартали 2026 року. А от через «Дію» подання такого звіту поки не реалізоване. Тетяна Шолкова також повідомляє, а чи можна через «Дію» подати до ТЦК Додаток 4. До речі, за неподання додатка 4 можливий штраф до 59 500 грн. А от кого за це оштрафують – керівника чи відповідального за ВО – читайте тут 👇
Сплата штрафу закриває конкретне порушення, але не припиняє обов’язків військового обліку. У Міноборони пояснюють, що після оплати інформація в «Резерв+» зазвичай оновлюється протягом чотирьох днів.
Читайте, щоб зробити все правильно
Норми, ТЦК, відпустки та готові зразки документів – усе зібрали в одному місці.
🎁 Відкривайте пакунок і забирайте безкоштовну брошуру від редакції.
Чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів повітряної тривоги? Пояснюємо умови продовження роботи, погодження трудового колективу та особливості для медзакладів, освіти й безперервного виробництва.
Зберіть свою інтерактивну Інструкцію
Сьогодні – 05.10.2026 – запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару. Яна Ярошенко поділиться свіжою інформацією щодо Звіту про норматив 4%: чи можна звітувати поштою, через Дію або M.E.Doc, коли буде штраф за неподання і чому звітують практично всі роботодавці. А Інна Маніленко нагадає, які відпустки треба використати до 31.12 (інакше вони «згорять») і як оформити перенесення відпусток.
Пройдіть тест про виконання нормативу 4% та подання Звіту
Наприкінці року часто виникає запитання: що робити з соцвідпусткою на дітей, яку працівник не використав у 2026 році? Чи потрібно надати її до 31 грудня, чи невикористані дні можна використати пізніше? І як підтвердити, що другий із батьків не скористався цією відпусткою?
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«До певного моменту ми в наказах про прийняття на роботу писали «оклад згідно зі штатним розписом». Чи буде за це штраф?»
Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. ТЦК пояснює, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф.
Ознайомтеся і надішліть працівникам
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами.
І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто – виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними. Дякуємо заздалегідь 😉
• Чи може дистанційник подати заяву особисто
• Чи можна приймати від працівників ламіновані документи
• Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: чи згорає право
• Кому у жовтні доплатять 570 грн
• Зміна паспорта: на яку дату формувати ВОД для додатка 4
• Нова підстава для відстрочки: деталі
Ваша жовтогаряча Редакція
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?

Прошу поради стосовно того як пройти звірку з ТЦК з працівником, що зник у невідомому напрямку більше року тому. На сьогодні дана особа є корисною для врахування квоти/бронювання. З даною особою зв`язку нема, нам не відомо де вона перебуває.

Ви змінили роботу, посаду чи адресу проживання? Одружилися або отримали диплом про освіту? А чи знаєте ви, що про такі зміни потрібно повідомляти орган, де ви перебуваєте на військовому обліку, особисто – навіть якщо роботодавець уже передав відповідну інформацію? Сьогодні у нашій постійній рубриці «Три хвилини з адвокатом» розбираємо ці та інші запитання
