Професії від Kadroland.Academy

Соцвідпустка на дітей одному із батьків: як надати, отримати довідку та чи згорає після 31.12.2026

Наприкінці року у кадровика виникає практичне запитання: що робити з додатковою соціальною відпусткою на дітей, яку працівник не використав у 2026 році? Чи потрібно надати її до 31 грудня, чи невикористані дні можна використати пізніше? І як підтвердити, що другий із батьків не скористався цією відпусткою? Розберемо основні правила надання такої відпустки та документи, які потрібні для її оформлення

3

352

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
  1. Хто має право на соцвідпустку на дітей
  2. Хто з батьків може скористатися відпусткою
  3. Чи потрібна довідка від другого з батьків
  4. Як оформити соцвідпустку
  5. Чи згорає право 31 грудня 2026 року
  6. Висновки


Хто має право на соцвідпустку на дітей


Надання такої соцвідпустки регламентовано ст. 1821 та ст. 1861 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), а також ст. 19 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).


Її, зокрема, надають:


  1. одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років,
  2. одному з батьків, які мають дитину з інвалідністю,
  3. одному з батьків, які усиновили дитину,
  4. матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи,
  5. одинокій матері,
  6. батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (навіть і у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі),
  7. особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи,
  8. піклувальнику дитини,
  9. одному з прийомних батьків,
  10. одному з батьків-вихователів.


Тривалість такої відпустки становить 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів. За наявності кількох підстав загальна тривалість може становити до 17 календарних днів.


Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки це соціальна, а не щорічна відпустка.


Тому її не розраховують пропорційно до відпрацьованого часу.


Хто з батьків може скористатися відпусткою


У випадках, коли закон передбачає право одного з батьків, за однією підставою відпустку за відповідний календарний рік використовує один із них.


Тому під час оформлення відпустки важливо підтвердити, що другий із батьків не скористався нею за цей самий рік.


Чи потрібна довідка від другого з батьків


Законодавство не встановлює типової форми довідки про невикористання соціальної відпустки на дітей.


Якщо потрібно підтвердити, що другий із батьків не скористався відпусткою, на практиці таким документом є довідка з його місця роботи.


Наприклад, у довідці можна зазначити, що за відповідний календарний рік додаткова соціальна відпустка, передбачена статтею 19 Закону України «Про відпустки», працівникові не надавалася.


Водночас довідка з місця роботи другого з батьків не є універсальним документом для всіх випадків. Якщо другий із батьків не працює або не може отримати таку довідку, відповідну обставину можна підтвердити іншим документом. Про це ми говорили тут.


Це допомагає уникнути подвійного надання відпустки в одному році.


Як оформити соцвідпустку


Працівник подає заяву із зазначенням бажаного періоду відпустки.


До заяви додають документи, що підтверджують право на неї. Їх перелік залежить від конкретної підстави. Якщо ми говоримо про підставу «одному із батьків», то цими документами, як правило є свідоцтва про народження дітей та документ, що підтверджує невикористання цієї відпустки іншим із батьків (як раз про це ми й говорили вище).


На підставі заяви та за наявності підтвердних документів роботодавець видає наказ про надання додаткової соціальної відпустки.


Чи згорає право 31 грудня 2026 року


Ні.


Невикористані дні додаткової соціальної відпустки на дітей не згорають із закінченням календарного року. Законодавство не встановлює строку давності, після якого працівник втрачає право на невикористані дні такої відпустки. Їх можна використати пізніше.


Тому 31 грудня 2026 року не є останнім днем, коли працівник обов’язково має використати відпустку за 2026 рік.


Невикористані дні залишаються за працівником і можуть бути надані в подальшому. А в разі звільнення за всі невикористані дні такої відпустки виплачують грошову компенсацію. Це передбачено ст. 83 Кодексу законів про працю України та ст. 24 Закону про відпустки.


Тому радимо нагадати батькам про їхнє право на соцвідпустку на дітей, адже вони мають накопичувальний ефект – не згорають із початком нового календарного року, право на накопичені дні не втрачається після досягнення дитиною 15 чи 18 років. Тож, щоб при звільненні не виплачувати значну компенсацію, найоптимальніший варіант – вже подбати про планомірне використання працівниками соцвідпустки на дітей.


Висновки


  1. Соціальна відпустка на дітей надається одному з батьків, тому при її оформленні потрібно підтвердити, що другий із батьків не використав право за відповідний календарний рік. Закон не встановлює обов’язкової форми такого підтвердження.
  2. Як правило, при наданні соцвідпустки за підставою «одному з батьків» підтвердними документами права на неї є свідоцтва про народження дітей та довідка про невикористання цієї відпустки за своїм місцем роботи іншим із батьків.
  3. Невикористані дні за попередні роки не згорають 31 грудня, а при звільненні за них виплачують компенсацію.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей піклувальнику та батьку дітей (за двома підставами)

Заява про надання додаткової соціальної відпустки на дітей піклувальнику та батьку дітей (за двома підставами)

Заява про надання додаткової соціальної відпустки на дітей матері (за двома підставами)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей матері (за двома підставами)

Заява про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)

Наказ про надання соціальної відпустки на дітей (батьку)

Заява про надання соціальної відпустки на дітей (батьку)

Наказ про звільнення з виплатою компенсації за додаткову соціальну відпустку на дітей

Заява про надання додаткової відпустки на дітей

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей


Читайте більше:


Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати: частина 1, частина 2, частина 3, частина 4, частина 5

Додаткова відпустка на дітей батьку: які документи потрібні, якщо діти від різних матерів

Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика

Соцвідпустка на дітей для жінок, чоловік яких безвісти відсутній: що потрібно знати

Компенсація додаткової відпустки при звільненні: чи має право батько двох дітей від різних шлюбів

Довідка для соцвідпустки на дітей одним із батьків: чим реально підтвердити право на цю відпустку

Соцвідпустка на дітей батьку, якщо діти від різних шлюбів

Чи згорає соцвідпустка одинокої матері після 18 років дитини

До якого віку дитини роботодавець має надавати соцвідпустку на дітей

Наталія Вовченко

Експерт

Наталія Вовченко

Редакторка kadroland, експерт з трудового права та кадрового обліку

3

352

5

58

4

117

3

95

1

37

5

103969

1

53

2

61

4

116

3

147

4

103

2

130

2

227

4

145

3

1320

5

340

4

174

3

180

6

708

4

725

16

1635