Коли ЦПД можуть визнати трудовим договором

Різниця між ЦПД та трудовим договором

Цивільно-правовий договір (ЦПД) – письмовий договір, за яким виконавець (ФО) зобов’язаний виконати визначену роботу або надати визначений обсяг послуг з визначеним договором результатом, а замовник — оплатити її результат.

Ознаки ЦПД:

1. Стороною договору є виконавець.
2. Виконавець не підпорядковується Правилам внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), зокрема, не дотримується встановленого на підприємстві графіка роботи.
3. На виконавця не поширюються правила трудового законодавства (наприклад, він не має права на відпустку).
4. Оплачується не процес праці, а його результат. 
5. Отримує винагороду, а не заробітну плату.
6. Не передбачені строки виплати винагороди, як для зарплати.
7. Результат оформляється актами здачі-приймання робіт (наданих послуг).

Трудовий договір – угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Ознаки трудового договору:

1. Стороню договору є працівник.
2. Працівнику, як правило, організовують робоче місце на території роботодавця (у визначених випадках, наприклад, при дистанційній чи надомній роботі, роботодавець може не надавати робоче місце).
3. Працівник підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку.
4. Обов’язки працівника визначають в трудовому договорі, посадових чи робочих інструкціях тощо.
5. Ознайомлюють працівника: з умовами праці, з правами та обов’язками, з технікою безпеки, санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони.
6. Сплачують заробітну плату.
7. Працівнику забезпечені трудові гарантії: відпустки, оплачувана непрацездатність.

До речі, робота щодо визначення ознак трудових відносин триває і на законодавчому рівні. Зокрема, 7 базових ознак визначено в законопроєкті «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо визначення поняття трудових відносин та ознак їх наявності» від 09.02.2021 № 5054:

1. Виконання роботи за кваліфікацією, професією, посадою за дорученням та під контролем.
2. Регулювання процесу праці, що носить постійний характер і не передбачає встановлення конкретного результату за певний період.
3. Робоче місце з дотриманням встановлених нею ПВТР.
4. Організація умов праці, зокрема, надання засобів виробництва.
5. Систематична виплата винагороди (нагадаємо, що зарплата має виплачуватися не рідше, ніж 2 раза на місяць у визначені законодавством строки.
6. Встановлення тривалості робочого часу та часу відпочинку.
7. Можливість відшкодування витрат, пов’язаних з виконанням роботи.

Концепція прихованого працевлаштування (deemed employment)

При укладанні ЦПД, зверніть увагу на Концепцію прихованого працевлаштування (deemed employment). Вперше її прописали в постанові ВС від 02.02.2021 у справі №300/2156/19. Далі за основу її брали й інші суди при розгляді справ про скасування штрафів Держпраці.

Отже, критерії ознак трудових відносин:

«підпорядкованість»:

1. робота виконується відповідно до вказівок та під контролем;
2. інтеграція працівника в організаційну структуру підприємства;
3. виконується виключно або переважним чином в інтересах іншої особи;
4. виконується працівником особисто;
5. виконується відповідно до графіка або на робочому місці;
6. має характерну тривалість/продовжуваність;
7. вимагає особисту присутність працівника;
8. передбачає надання інструментів, матеріалів та механізмів стороною, яка є замовником.

«залежності»:

1. періодичність виплати винагороди працівнику;
2. винагорода є основним джерелом доходів працівника;
3. виплата винагороди працівнику в натуральному вигляді шляхом надання працівнику, наприклад, продуктів харчування, житла, транспортних засобів;
4. реалізація таких прав як право на вихідні та відпустку;
5. оплата поїздок працівника з метою виконання роботи;
6. відсутність фінансового ризику у працівника.

З ким не рекомендуємо укладати цивільно-правовий договір

Не з усіма фізособами можна укладати ЦПД. Наприклад, ризиковано укладати ЦПД з касиром та директором. 

Є судові рішення, якими встановлено заборони укладати ЦПД за певними посадами. Наприклад, це бухгалтер (постанова ВС від 04.03.2021 у справі №0840/3691/18): між ФОП (Замовник) та фізособою (Виконавець) укладено договір надання послуг. Виконавець зобов’язується надати такі послуги: бухгалтер (п. 1.2 Договору).

Позиція Верховного Суду:

1. Оцінити договір на предмет наявності ознак трудової чи цивільно-правової угоди необхідно з урахуванням специфіки діяльності з ведення бухгалтерського обліку.
2. Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації.
3. Вимоги цієї статті свідчать про те, що за цим договором наявні трудові відносини, а не цивільно-правові, оскільки договір укладено з фізособою.

Наступний приклад, це коли посада або робота пов'язана із підвищеною небезпекою (постанова ВС від 02.06.2021 у справі №260/613/19): між ФОП та фізособами були укладені цивільно-правові угоди щодо виконання робіт по заготівлі та трелюванні лісу, що було встановлено під час інспекційного відвідування інспектором Держпраці.

Оскільки законодавством передбачено, що отримує дозвіл на виконання конкретних видів робіт фізична особа-підприємець (роботодавець), то роботи підвищеної небезпеки, визначені таким дозволом, можуть виконуватись виключно працівниками такого роботодавця, а не особами, що надають послуги за цивільно-правовими договорами, за умови відсутності у них дозволів на виконання таких робіт. Аналогічна правова позиція викладена в постанові ВС від 04.09.2019 у справі №480/4515/18.

Ще один приклад: сестра медична у стоматології не може надавати послуги за умовами цивільно-правового договору, оскільки така діяльність має всі ознаки роботи, що повинна виконуватися на умовах трудового договору (постанова ВС від 30.03.2021 у справі №380/1563/20).

Наслідки приховування трудових відносин за ЦПД

Зауважте, що навіть під час дії воєнного стану, Держпраці проводить позапланові перевірки, спрямовані на виявлення неоформлених трудових відносин. Якщо заміну трудових відносин договором ЦПХ буде викрито і доведено, работодавцю загрожує штраф 80 000,00 грн за кожного неоформленого працівника.

Висновки

Отже, назвемо ТОП помилки про укладенні ЦПД:

1. Неправильна назва договору.
2. Зазначено посаду відповідно до  Класифікатора професій.
3. Передбачено виплату зарплати, не винагороди; визначено обов’язок роботодавця щодо випати винагороди двічі на місяць (без підписання акту).
4. Виконавцю визначено робоче місце, передбачено дотримання ПВТР, посадових обов'язків.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Договір цивільно-правового характеру з фізичною особою

Довідник

Розмір штрафів за порушення трудового законодавства у 2024 році (для юридичних осіб та ФОПів)