Які помилки в електронних заявах-розрахунках допускають роботодавці

Заяву-розрахунок можуть відхилити через помилки, перелік яких наводять фахівці ПФУ. У заявах-розрахунках зі статусом «Не прийнято» причина відхилення відображається у вигляді коментаря

Для отримання від Пенсійного фонду України фінансування на оплату лікарняних роботодавцю необхідно подати заяву-розрахунок в електронному вигляді, що містить інформацію про суми коштів, нараховані застрахованим особам. Заяву-розрахунок може бути відхилено з причини наявності в ній помилок.


В електронних заявах-розрахунках найчастіше зустрічаються такі помилки:


  1. страховий стаж не відповідає загальному стажу, вказаному в заяві-розрахунку;
  2. невідповідність між набутим страховим стажем застрахованої особи (за останні 12 місяців), і тим, що зазначений в Реєстрі застрахованих осіб;
  3. відсутнє обмеження визначеної на загальних підставах суми страхової виплати в розрахунку на місяць, якщо на момент настання страхового випадку застрахована особа не набула сумарно у дванадцятимісячному періоді, що передує страховому випадку, шестимісячний страховий стаж;
  4. відсутній запис дати направлення на МСЕК;
  5. призначення страхових виплат одночасно за основним місцем роботи та за сумісництвом;
  6. неправильно заповнено реквізити страхувальника: місцезнаходження (вказано не повністю або з помилками) номер рахунку, МФО банку;
  7. не внесено дані щодо належності застрахованої особи до пільгової категорії (у разі наявності).
У заявах-розрахунках зі статусом «Не прийнято» причина відхилення відображається у вигляді коментаря (в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України)

Найпоширеніші помилки в електронних заявах-розрахунках за паперовими лікарняними стосуються даних, що вводяться відповідальними особами вручну: це стосується як реквізитів самого листка непрацездатності, так і інформації про застраховану особу.


При цьому для документального підтвердження скановані копії паперових листків непрацездатності прикріплюються до електронної заяви-розрахунку.


Джерело: ПФУ