
Робочий час
06.08.2026
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

- Скорочена тривалість робочого часу – що це таке
- Хто має право на скорочену тривалість робочого часу
- Як оплачують роботу за умов скороченої тривалості робочого часу
- Чи встановлюють особі з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу
- Де закріплювати скорочення робочого часу
Скорочена тривалість робочого часу – що це таке
Скорочену тривалість робочого часу можна віднести до розряду трудових пільг для певних категорій працівників. Вона полягає в меншій тривалості робочого часу, ніж загальновстановлена, але зі збереженням оплати праці як за повний обсяг. Відбувається зменшення норми робочого часу.
Одразу підкреслимо, що неповний робочий час та скорочена тривалість робочого часу — це не тотожні, а абсолютно різні поняття, і вони врегульовані різними нормами законодавства. Встановлення неповного робочого часу врегульовує ст. 56 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Докладно про це читайте у статті «Неповний робочий час: дієві поради на допомогу кадровику». Працю за неповного робочого часу оплачують пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Запам’ятайте: неповний робочий час ≠ скорочена тривалість робочого часу
Переш ніж говорити про скорочену тривалість робочого часу, підкреслимо ще два моменти.
Перший. У ч. 1 ст. 50 КЗпП сказано, що нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Тобто, менше можна, наприклад, 39 годин на тиждень. Таке зменшення годин роботи може встановити будь-яке підприємство, утім є «АЛЕ». Читаємо уважно ч. 2 ст. 50 КЗпП: підприємства, укладаючи колективний договір, можуть установлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено у ч. 1 ст. 50 КЗпП. Тобто, як бачите, якщо говоримо про тривалість робочого часу за ч. 2 ст. 50 КЗпП, то:
- Тут не йдеться про конкретні випадки чи конкретні роботи.
- Коли є потреба чи бажання встановити для всіх працівників підприємства зменшену норму робочого часу про це треба зазначити в колдоговорі, обов’язково посилаючись саме на ч. 2 ст. 50 КЗпП.
Другий. У ч. 2 ст. 6 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — Закон № 2136) вказано, що в період дії воєнного стану для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Зверніть увагу, для працівників таких підприємств нормальна тривалість робочого часу в період дії воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень.
Хто має право на скорочену тривалість робочого часу
У ст. 51 КЗпП зазначаються кілька категорій працівників, яким установлюється тривалість робочого часу (тобто тривалість менше ніж 40 годин на тиждень). Але, окрім цього, тут же вказано, що законодавством може встановлюватися скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).
Унаочнимо інформацію у зручній таблиці.
Таблиця
Скорочена тривалість робочого часу: кому і якої тривалості
№ з/п | Категорія працівників | Тривалість скороченого робочого часу / обсяг педагогічного навантаження на ставку | Норми законодавства |
1 | Працівники віком від 16 до 18 років | 36 годин на тиждень | |
2 | Працівники віком від 15 до 16 років | 24 години на тиждень | |
3 | Учні віком від 14 до 15 років, які працюють у період канікул | ||
4 | Учні, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час | не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої для осіб відповідного віку вказаних у рядках 1 та 2 (тобто 18 годин або 12 годин на тиждень) | |
5 | Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці згідно з Переліком виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 163 | не більш як 36 годин на тиждень (переліком визначено й менші норми тривалості робочого часу) | ст. 21 Закону України від 02.03.1995 № 86/95-ВР «Про пестициди і агрохімікати» |
Примітка до рядка 5. Порядок застосування Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України 23.03.2001 № 122. | |||
6 | Вчителі закладу загальної середньої освіти* | 18 годин на тиждень | п. 3–4 ст. 24 Закону України від 16.01.2020 № 463-IX «Про повну загальну середню освіту» |
7 | Вихователі закладу загальної середньої освіти* | 30 годин на тиждень | |
8 | Вихователі спеціального закладу загальної середньої освіти* | 25 годин на тиждень | |
9 | Асистенти вчителя у закладі загальної середньої освіти* | ||
10 | Педпрацівники закладів й установ соціального захисту населення*: | наказ Мінпраці та соціальної політики України від 12.02.2007 № 44 «Про встановлення тривалості роботи та педагогічного навантаження для окремих категорій працівників закладів та установ соціального захисту населення» | |
10.1 | учителі всіх спеціальностей, логопеди, керівники гуртків | 18 годин на тиждень | |
10.2 | практичні психологи | 20 годин на тиждень | |
10.3 | культорганізатори, музичні керівники | 24 годин на тиждень | |
10.4 | вихователі, асистенти вчителів-реабілітологів | 25 годин на тиждень | |
10.5 | інструктори з фізкультури | 30 годин на тиждень | |
10.6 | вихователі-методисти | 36 годин на тиждень | |
11 | Педагогічних працівників інклюзивно-ресурсного центру, в тому числі його керівника | 36 годин на тиждень | п. 40 Положення про інклюзивно-ресурсний центр затвердженого постановою КМУ від 12.07.2017 № 545 |
12 | Працівники дошкільних навчальних закладів*: | ст. 26 Закону України від 06.06.2024 № 3788-IX «Про дошкільну освіту» (далі – Закон № 3788) | |
12.1 | керівник, вихователь-методист, соціальний педагог, асистент вихователя | 35 годин тиждень | |
12.2. | вихователь, практичний психолог та інші педагогічні працівники | 30 годин тиждень | |
Примітка до рядка 12. Закон № 3788 запрацював з 07.07.2025. І у його ст. 26 передбачено, що педагогічні працівники закладів дошкільної освіти мають скорочену тривалість робочого часу (див. вище). При цьому робочий час педагогічного працівника включає час, необхідний для здійснення ним освітнього процесу з вихованцями, а також виконання методичної, організаційної роботи та іншої педагогічної діяльності, передбаченої трудовим договором. А ось норма педагогічного навантаження (безпосереднє здійснення освітнього процесу з вихованцями), що є складовою робочого часу педагогічного працівника закладу дошкільної освіти, становить для:
Водночас робочий час інших працівників закладів дошкільної освіти визначається відповідно до вимог законодавства. | |||
13 | Керівники гуртків, секцій, студій, клубів, творчих об’єднань позашкільних навчальних закладів незалежно від підпорядкування, типу і форми власності, а також педагогічні працівники мистецьких шкіл* | 18 годин на тиждень | п. 1 ст. 22 Закону України від 22.06.2000 №1841-ІІІ «Про позашкільну освіту» |
14 | Науково-педагогічні працівники ВНЗ | 36 годин на тиждень / навчальне навантаження не більше 600 годин на навчальний рік | ст. 56 Закону України від 01.07.2014 № 1556-VII «Про вищу освіту» |
15 | Працівники закладів та установ охорони здоров'я: | п. «з» ст. 77 Основ законодавства України про охорону здоров’я від 19.11.1992 № 2801-XII, Наказ МОЗ України від 25.05.2006 № 319 «Про затвердження норм робочого часу для працівників закладів та установ охорони здоров'я» | |
15.1 | керівники структурних підрозділів (відділень, відділів, лабораторій, кабінетів тощо) з числа лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою освітою, керівників закладів охорони здоров'я з числа фахівців з базовою та неповною вищою освітою, лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою медичною освітою (середнього медичного персоналу), медичних реєстраторів, дезінфекторів закладів охорони здоров'я (структурних підрозділів) за винятком тих, хто працює у шкідливих умовах праці | 38,5 годин на тиждень | |
15.2 | лікарі, зайняті виключно амбулаторним прийомом хворих | 33 години на тиждень | |
15.3 | вчителі I – XII класів шкіл, вчителі-дефектологи та логопеди, вчителі-логопеди закладів охорони здоров'я (крім будинків дитини) | 18 годин на тиждень | |
15.4 | завідувачі логопедичних пунктів, логопеди, вчителі-логопеди будинків дитини | 20 годин на тиждень | |
15.5 | музичні керівники, концертмейстери, акомпаніатори, культорганізатори | 24 години на тиждень | |
15.6 | вихователі будинків дитини (груп) для дітей, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку | 25 годин на тиждень | |
15.7 | вихователі закладів охорони здоров'я та будинків дитини | 30 годин на тиждень | |
15.8 | вихователі-методисти закладів охорони здоров'я | 36 годин на тиждень | |
16 | Жінки, які мають дітей віком до 14 років або дитину з інвалідністю | Може встановлюватися скорочення тривалості локальними актами роботодавця | |
* Відносно педпрацівників мовиться про обсяг педагогічного навантаження (кількість навчальних годин, що відповідає ставці заробітної плати). Водночас до обов'язків педпрацівників входить не лише проведення навчальних занять.
Як оплачують роботу за умов скороченої тривалості робочого часу
У першому розділі статті ми говорили, що за неповного робочого часу працю оплачують пропорційно до фактично відпрацьованих годин. А от за скороченої тривалості робочого часу працівник отримує оплату в розмірі повної тарифної ставки або повного окладу. В цьому полягає основна відмінність скороченої тривалості робочого часу від неповного робочого часу.
Чи встановлюють особі з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу
Буває так, що працівник надає довідку МСЕК, в якій зазначається встановлення групи інвалідності. А в умовах праці вказано про скорочений обсяг робіт. Як це розуміти, і чи дійсно це має бути скорочена тривалість робочого часу з оплатою праці в розмірі повного окладу?
Звернімося до ст. 12 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці». Тут зазначається:
Підприємства, які використовують працю осіб з інвалідністю, зобов'язані створювати для них умови праці з урахуванням рекомендацій медико-соціальної експертної комісії або експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та індивідуальних програм реабілітації, вживати додаткових заходів безпеки праці, які відповідають специфічним особливостям цієї категорії працівників
Водночас у ст. 51 КЗпП (з урахуванням змін з 01.01.2026) читаємо:
Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватися за рахунок власних коштів підприємств, установ, організацій для осіб з інвалідністю, працівників, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю, а також для одиноких матерів та батьків, які виховують дитину без батька (матері), у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікарняному закладі
Отже, після 01.01.2026 роботодавець може встановити скорочений робочий час особі з інвалідністю власним коштом.
Окрім того, згадаймо й про ст. 172 КЗпП. У випадках, передбачених законодавством, на роботодавця покладається обов'язок встановити на прохання осіб з інвалідністю неповний робочий день або неповний робочий тиждень та створити пільгові умови праці.
Отже, роботодавець не може відмовити працівникові з інвалідністю у встановлені неповного робочого часу, якщо він про це попросить. Але у такому разі йдеться про неповний час, а не про скорочений. А при неповному робочому часі зарплату визначають пропорційно відпрацьованому часу.
Де закріплювати скорочення робочого часу
Законодавство не містить положень щодо обов’язку вказувати положення про застосування скороченого робочого часу в локальних актах підприємства. Норми законодавства мають імперативний характер. Тобто вимоги до встановлення скороченої тривалості робочого часу все одно діятимуть з огляду на ст. 51 КЗпП. Але коли впроваджуєте скорочений робочий час для додаткової пільгової категорії (див. рядок 15 таблиці), то потрібно закріпити відповідну норму в колдоговорі (за його відсутності — в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, далі – ПВТР).
Для роботодавців, які застосовують скорочення робочого часу, не буде зайвим продублювати в колдоговорі та / або ПВТР норму робочого часу для окремих груп працівників, яким установлюється скорочена тривалість робочого часу, особливо коли йдеться про шкідливі виробництва, працівників закладів освіти або охорони здоров’я. Це насамперед дасть змогу новим співробітникам кадрової служби та бухгалтерії легко входити в робочий процес.
Галина КАЗНАЧЕЙ, експерт з питань трудового законодавства та оплати праці
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Шаблони та зразки документів:
Колективний договір між ФОП і працівником
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024 рік
Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)
Стаття на тему:
Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Неповний робочий час: дієві поради на допомогу кадровику
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством

Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору






