Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.

Чи можна прийняти трудову книжку працівника на зберігання за заявою

Чи буде порушенням, якщо приймаючи на роботу працівника (після червня 2021 р.) забираємо та зберігаємо його трудову книжку й ведемо облік в журналі обліку трудових книжок?

3064

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️


Так, зазначені дії можуть кваліфікувати, як порушення інших вимог трудового законодавства.


Нагадаємо, що роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ст. 48 КЗпП).


Такі зміни до ст. 48 КЗпП внесено Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX, що діє з 10.06.2021.


Зауважте, що зберігання трудових книжок у роботодавця з 10.06.2021 не передбачене законодавством. Причому норма прописана імперативно, тобто прийняти трудову книжку на зберігання не можна навіть за заявою працівника.


У свою чергу, порушення порядку обліку, зберігання і видачі трудових книжок – це порушення законодавства про працю. За це посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності.


Підприємству за недотримання правил зберігання трудових книжок можуть загрожувати фінансові санкції в розмірі однієї мінзарплати за кожне таке порушення – абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП. Тож, формально за прийняття на зберігання трудової книжки після 10.06.2021 можливе застосування фінансанкції у вигляді 1 МЗП.


Утім відповідно до положень ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Стаття на тему:


Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу


Курси kadroland на тему:


Прийняття працівника: повідомлення, військовий облік, бронювання, трудова книжка, особова картка № П-2, особова справа


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення запису до трудової книжки

3064

3

159

6

308

2

1449

3

340

3

63

4

167

2

93

12

4772

2

1920

4

400

3

405

9

14552

2

118

7

581

4

165

4

449

4

99

4

277

10

21155

6

469