Ситуація не така вже й проста, як може здатися, на перший погляд.
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі – Порядком № 1487) не передбачено, порядку дій в такому випадку. Але ситуація часто трапляється на практиці, тому розбираємося, як вийти з неї без порушень. В чому ж заковика?
З одного боку, відповідно до п. 10 Порядку № 1487:
За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці.
Логічно, що в разі відсутності на підприємстві призовників, військовозобов’язаних та резервістів, відсутній об’єкт обліку, а отже, немає потреби у відповідальному за ведення військового обліку. Тобто слід припинити його повноваження і виплату доплати.
Але! В п. 11 Порядку № 1487 зазначено:
Загальна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, визначається з урахуванням кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку станом на 1 січня поточного року, із застосуванням норм, визначених у пунктах 9 і 10 цього Порядку.
Тобто фактично немає підстав посеред року підбивати «сальдо» військовозобов’язаних, призовників та резервістів в Списках персонального військового обліку (далі – Списки). Тільки станом на 1 січня ми маємо зафіксувати відсутність військовозобов’язаних, призовників і резервістів. Відповідно до вимог Порядку № 1487 станом на 1 січня Списки слід роздрукувати, якщо велися в електронній формі, підписати й зареєструвати в службі діловодства до 25 січня. Важливо, що у 2025 році Списки мають підписувати керівник та особа, відповідальна за ведення військового обліку. В Списках буде позначено, що всі військовозобов’язані, призовники, резервісти звільнені (мається відповідна позначка – про це нижче).
Маємо ще один аргумент щодо того, що військовий облік формально повинен вестися і далі. У примітці до додатка 5 зазначено:
…2. У разі звільнення з роботи, навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено.
Отже, звільнених працівників не виключаємо зі Списків у році звільнення, а тільки робимо спеціальну відмітку. До речі, спеціальної графи для таких відміток не передбачено, тому, на нашу думку, можна зазначати інформацію про виключення з обліку чи звільнення в графі 17 «Посада, реквізити акта про призначення / звільнення на посаду / з посади».
Далі нові Списки вже не заводимо. Зауважте: Порядком № 1487 не встановлено вимоги якось повідомляти ТЦК про те, що на підприємстві немає військовозобов’язаних, призовників і резервістів. В разі звіряння чи перевірки це буде «видно» зі Списків (бо всі працівники будуть з позначкою про звільнення) і поданих до ТЦК повідомлень про звільнення працівників за додатком 4.
Як же вчинити в такій ситуації?
Нашу думку, можливі такі варіанти:
Перший. Залишати «поточного» відповідального за ведення військового обліку при виконанні його обов’язків аж до виконання обов’язків з підписання Списків. Наприклад, можна зменшити йому доплату чи передбачити, що вона виплачується на час фактичного виконання обов’язків.
Другий. Покласти обов’язки з ведення військового обліку на керівника (щоб в січні вже він міг самостійно підписати Списки та від імені керівника, і від імені особи, відповідальної за ведення військового обліку). В такому випадку керівник видає два накази:
- Про припинення виконання обов’язків конкретного працівника щодо ведення військового обліку. В наказі зазначають про припинення виплати доплати з конкретного числа.
- Про призначення себе відповідальним за ведення військового обліку.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів: