Статтею 20 Закону України від 08.07.2010 року №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон 2464) передбачено, що з метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок.
У відповідності до вимог вказаної статті Закону №2464 персоніфіковані відомості у разі їх відсутності в реєстрі застрахованих осіб, а також у разі зміни або уточнення зазначених відомостей подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (далі ‒ вебпортал) з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
Таким чином, з огляду на вимоги законодавства, зазначену вище інформацію про працівників належить подавати та своєчасно оновлювати страхувальникам, працівники яких є членами профспілки.
Для формування та подачі відомостей про участь в профспілкових організаціях призначений пункт меню вебпорталу «Відомості про участь застрахованих осіб в профспілкових організаціях».
Для введення інформації можна використовувати як екранну форму, так і завантаження файлів xml визначеного формату, чим значно скоротяться витрати робочого часу відповідальних осіб страхувальників, які мають значну кількість працівників.
З метою вдалого прийняття інформації при внесенні відомостей щодо членства у профспілці рекомендуємо за наявності у особи реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) поле паспорт не заповнювати (можлива розбіжність з даними Реєстру застрахованих осіб); поля «Дата початку перебування членом профспілкової організації», «ЄДРПОУ профспілкової організації», «Назва профспілкової організації» є обов’язковими.
Обов’язкове поле «Ознака приналежності до профспілкової організації» може набути наступні значення:
- – проводяться перерахування членського внеску за заявою особи з заробітної плати до профспілкової організації (дата початку перебування особи членом профспілки наявна);
- – проводяться перерахування членського внеску за заявою особи з заробітної плати до профспілкової організації (дата початку перебування особи її членом не відома);
- – відрахування з заробітної плати не здійснюються, але наявна інформація про належність про профспілкової організації.
На даний час дані про відсутність належності працівника до профспілки не вносяться, а при виході з неї вводиться інформація у поле «Дата припинення перебування членом профспілкової організації» та проставляється ознака 3, яка найбільше підходить у цьому випадку.
Джерело: ПФУ
Від редакції:
Федерація профспілок, вважає, що на сьогоднішній день відсутні правові підстави для зобов'язання страхувальників подавати вказані відомості про працівників. Внесення відомостей про належність або неналежність працівників до профспілок до Реєстру застрахованих осіб є добровільною, і юридична відповідальність за їх неподання не передбачена. Про це ми розповідали тут.