Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (стаття 31 Кодексу законів про працю).
У разі доручення працівникові додаткових обов’язків, не передбачених посадовою інструкцією, підприємство, установа, організація має отримати від нього письмову згоду.
У ситуації, якщо виконання додаткових обов’язків передбачається на постійній основі, доручити працівникові виконання додаткових обов’язків можна увівши до штатного розпису штатну одиницю, залежно від обсягу виконуваних робіт. Підприємство компенсуватиме виконання ним додаткових обов’язків установленням доплати за суміщення посад.
Розрахувати середньооблікову кількість штатних працівників Вам допоможе наш калькулятор!
Підприємство також може скористатися нормами ч. 3 ст. 32 КЗпП, яка регулює питання зміни істотних умов праці у разі продовження роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою у разі, якщо такі зміни пов’язані зі змінами в організації виробництва і праці.
Відповідно до положень цієї статті про зміну істотних умов праці – систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та ін. – працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за 2 місяці.
У період дії воєнного стану норми ч. 3 ст. 32 КЗпП не застосовуються і працівник має бути повідомлений про зміну істотних умов праці не пізніше як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Отже, у разі доручення працівникові додаткових обов’язків як наслідок зміни істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж посадою (якщо такі зміни пов’язані зі змінами в організації виробництва і праці) підприємство має внести зміни до посадової інструкції. Працівник має бути ознайомлений письмово з такими змінами. Компенсувати працівникові збільшення переліку посадових обов’язків потрібно підвищенням розміру посадового окладу. Підприємство має внести відповідні зміни до штатного розпису.
Джерело: Держпраці
Детальніше про суміщення посад дивіться у нашому відеоблозі: Суміщення: кадрові фішки і оформлення