Приймаємо на роботу сучасного інженера з охорони праці: увага на знання, навички, особистісні та професійні якості

Звісно можна було б обмежитися переліком питань, які містить Посадова інструкція інженера з охорони праці. Утім пропонуємо вам дещо глибже зануритися в ті без сумніву важливі знання, навички та якості фахівців з безпеки і здоров’я на роботі (за класифікатором професій – інженери з охорони праці) на які варто звертати увагу роботодавцям під час оформлення на роботу або ж у разі необхідності професійного розвитку ваших працівників.

Що мають уміти сучасні фахівці з безпеки і здоров’я на роботі?

Фахівці з безпеки і здоров’я на роботі (БЗР) (за Класифікатором професій – інженери з охорони праці, код КП 2149.2) повинні вміти:

1. розробляти Політику з безпеки виробництва відповідно до бізнес-стратегії, цінностей та культури компанії, яка дозволить підтримувати продуктивність та успіх бізнесу;
2. інтерпретувати та забезпечувати виконання вимог законів та нормативних документів. Коли вимоги законодавства не відповідають запитам профілю ризику організації, фахівці з БЗР повинні дотримуватися загальних підходів та намірів законодавства, та застосовувати кращі практики в галузі БЗР для ефективного зниження ризиків;
3. вибудовувати організаційну структуру, створювати плани заходів, розподіляти ролі та відповідальність, розробляти безпечні методи ведення робіт та впроваджувати процедури управління ризиками. Цю роботу вони виконують працюючи разом з іншими зацікавленими сторонами. У роботі може застосовуватися модель PDCA («Плануй-Виконуй-Перевіряй-Поліпшуй»);
4. визначати, які аудити необхідні, в якому порядку їх необхідно впроваджувати та застосовувати у рамках загальної стратегії моніторингу. Ця компетенція включає знання про те, як ефективно розробляти та впроваджувати систему поведінкових аудитів, контрольних перевірок, аудитів відповідності, аудитів документації та різноманітних інспекцій;
5. підтримувати постійну еволюцію практик з БЗР, операційних процесів, проєктних програм, ефективності та/або продуктивності. Безперервне вдосконалення включає прагнення спрощення методів контролю та систем управління БЗР у відповідь на зміни організаційної структури, профілю ризиків або потреб організації;
6. систематично ідентифікувати ризики та проводити оцінку їх масштабу на рівні організації для того, щоб забезпечити в організації необхідні ресурси для управління ризиками. Цей процес повинен включати регулярний аналіз і переоцінку ризиків для виявлення будь-яких істотних змін і нових ризиків;
7. застосовувати методики оцінки ризиків, що відповідають профілю ризиків організації. Вони повинні демонструвати ефективне використання пов'язаних з ризиками даних, фактів, моделей та тенденцій, а також оцінювати невизначеності, критичні точки відмов / загроз, масштаб ризику, його ймовірність та тяжкість наслідків. Фахівці з БЗР повинні вміти використовувати низку якісних та кількісних підходів для оцінки ризику, включаючи виявлення та застосування різних методів оцінки, способи підтримки оцінки в актуальному стані та використання результатів оцінки для мотивації до зміни поведінки;
8. взаємодіяти з усіма службами в організації, виступаючи в ролі життєво важливого ділового партнера, створюючи культуру, яка сприяє формуванню позитивного та безпечного клімату, призводячи до більшої продуктивності та успіху організації в цілому.
9. розробляти системи управління, спрямовані на покращення соціального клімату та забезпечення захисту від загроз для психічного здоров'я працівників. Це включає популяризацію здорового способу життя, а також системи для ефективного управління психічним станом працівників.

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Як фахівці з БЗР можуть впливати на здоров’я працівників?

Важливо, щоб фахівці з БЗР розуміли і сприяли інтеграції питань охорони здоров'я до більш широкі системи управління БЗР. Фахівець з БЗР можуть підтримувати програми покращення добробуту в організації через колаборацію з іншими фахівцями. Цей процес включає ідентифікацію та оцінку ризиків, рекомендації з контролю та систем управління, забезпечення компетентності, моніторинг та розслідування інцидентів.

З цією метою вони, зокрема, повинні вміти застосовувати різні заходи реагування на інциденти різного ступеня тяжкості. Процедури повинні включати розуміння та знання того, що робити у випадку інциденту, включаючи реакцію на шоковий стан працівників, збереження місця події для розслідування, запуск процесів звітності, юридичних консультацій та управління комунікацією з громадськістю. Фахівці з БЗР повинні вміти виявляти зацікавлені сторони та залучати їх відповідним чином до розслідування.

Фахівцю з БЗР потрібно розуміти та розбиратися:

1. хто з працівників є слабо захищеним, і які додаткові заходи захисту можуть знадобитися для забезпечення їхньої безпеки. Це включає додаткові пристрої на робочому місці, щоб забезпечити належні умови для працівників з обмеженими можливостями;
2. в організації належних санітарно-гігієнічних умов для працівників, включаючи воду, зони для відпочинку та відновлення сил, роздягальні, туалети та душові кабіни в міру потреби;

Як фахівець з БЗР має взаємодіяти із колективом?

Фахівці з БЗР повинні вибудовувати такі відносини з колективом, щоб діяти як «довірений радник» з питань БЗР, тим самим заохочуючи та підвищуючи компетентність усіх співробітників організації у сфері безпеки на робочих місцях. Вони повинні бути в змозі надати різноманітну та актуальну інформацію щодо БЗР. Фахівці з БЗР повинні вміти аналізувати, оцінювати, інтерпретувати та визначати методи та дані, якими співробітники повинні володіти на всіх рівнях, щоб ефективно керувати профілем ризику організації.

Розробка стратегії вимагає від фахівців з БЗР бути лідерами і робити свій внесок у стратегічний розвиток компанії, зважаючи на весь спектр обставин роботи організації, встановлюючи таким чином пріоритети та шлях подальшого розвитку. Вони повинні виявляти та враховувати виникаючі проблеми та можливості у розвитку, а також пов'язані з ними ризики, одночасно формулюючи низку нових інноваційних та соціально-економічних рішень та рекомендацій для бізнесу. Збереження широкої стратегічної перспективи щодо пріоритетів і фокусування на ключових драйверах матиме вирішальне значення для сфери БЗР і бізнесу загалом.

Важливо розвивати та робити внесок у взаємовідносини без упереджень на робочому місці, працюючи в той же час у різних командах для досягнення позитивних результатів та продуктивності. Фахівцям з БЗР доцільно відстоювати різні точки зору і моделювати це у своїй поведінці, сприяти навчанню та впливати на залучені сторони, щоб підтримувати та заохочувати прогрес в особистісному різноманітті та обліку індивідуальних особливостей, реагуючи на невідповідну цю поведінку. Необхідно уникати стереотипів, упередженості та упереджень.

Командна робота – важливий чинник у формуванні високої ефективності у сфері БЗР за допомогою багатопрофільних груп. Створення позитивного, відкритого та сприятливого робочого середовища, в якому персонал може успішно розвиватися, допомагає формувати правильний командний дух у колективі. Фахівці з БЗР повинні бути спроможними формувати моральний дух і добиватися ефективної роботи команди, даючи чітке бачення своїх очікувань, визнаючи заслуги та досягнення, а також демонструючи цінність внеску кожного члена команди.

Управління конфліктами передбачає здатність долати розбіжності у думках стосовно питань бізнесу і розглядати їх як корисну частину управлінських рішень як на функціональному, так і на організаційному рівнях. Це вимагає, щоб фахівці з БЗР працювали з тактом, поважали погляди інших, застосовували широкий спектр навичок міжособистісного спілкування для ефективного сприяння обговоренням та розгортання цілого ряду стратегій та компромісів, які можуть принести велику користь усім зацікавленим сторонам незалежно від вихідних позицій. Обов'язок фахівців з БЗР полягає в тому, щоб досягти чіткої угоди про подальші дії та забезпечити повну підтримку узгодженого результату.

Як фахівцю з БЗР організувати управління знаннями?

Управління знаннями – основою успіху будь-якої організації. Це безперервний збір інформації та фактів, що стосуються сфери БЗР та її впливу на ефективність бізнесу. Управління знаннями включає такі види діяльності:

1. моніторинг галузі;
2. збір баз даних та достовірної інформації про законодавство, стандарти та передову практику, яка буде корисною як усередині бізнесу, так і за його межами.

Джерелами інформації можуть бути: оцінка ризиків, звіти про інспекції та аудити, спостереження та протоколи бесід, доповіді та скарги, звіти про інциденти та розслідування, а також інформація, що надходить ззовні організації. Оцінка та поширення інформації життєво важливі для розробки та розвитку бізнес-кейсів та стратегії підвищення ефективності галузі БЗР.

Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!

Які економічні вміння мають бути у фахівця з БЗР?

Переш за все ви маєте розуміти, шо фахівці з БЗР повинні вміти:

1. ставити реалістичні цілі;
2. встановлювати розумні терміни;
3. визначати бюджети та ресурси для їхньої ефективної реалізації.

Важливо використовувати інструменти планування та цільові орієнтири, що відповідають розміру та масштабу проєкту. Вирішальними чинниками успіху функції БЗР і бізнесу загалом є здатність фахівців давати рекомендації щодо виконання цілей, сприяти реалізації заходів, встановлювати коректні показники ефективності задля забезпечення відповідності плану вимогам.

Вкрай важливо раціонально та ефективно управляти фінансовими ресурсами відділу БЗР та організації в цілому, нарощуючи прибуток та скорочуючи нераціональні витрати! З метою досягнення цього фахівцю важливо мати навичку складання фінансової звітності чи брати участь у ній, забезпечувати постійний моніторинг фінансових показників відділу. Досвід та навички у бюджетуванні, звітності з прибутку, збитків та окупності інвестицій також можна віднести до важливих професійними якостей.

Які особистісні та професійні якості має демонструвати фахівець з БЗР?

Демонстрація лідерства має сприяти чіткому баченню цілей БЗР, формулюванню шляхів та послідовності дій для їх досягнення. Це вимагає від фахівців з БЗР демонстрації впевненості, оптимізму, наполегливості та особистої емоційної стійкості, оскільки вони мають використовувати свій вплив серед широкого кола зацікавлених сторін та забезпечити, щоб їхні колеги та безпосередні підлеглі бачили та поділяли цінність всього, що вони роблять. Отримавши схвалення для формування політики, планів та процесів у галузі БЗР, фахівцям необхідно створити ясну картину змін, бути здатним викликати та підтримувати повагу інших людей до своєї роботи. Професіонали з БЗР повинні бути здатні надихати та мотивувати інших людей до залучення та змін, необхідних для досягнення цілей у галузі БЗР.

Навичка «довіреного радника» вимагає, щоб фахівець з БЗР використовував свої досвід, підготовку, профільні експертні знання для консультування внутрішніх та зовнішніх клієнтів про те, які заходи управління ризиками варто вживати та як найкраще впровадити їх у бізнес. Щоб бути таким радником, фахівець з БЗР має демонструвати низку поведінкових аспектів, які демонструють, що він дисциплінований, надійний, є професіоналом і чинить сумління.

Особиста відповідальність вимагає від фахівців з БЗР розуміння, застосування та роботи в рамках законодавчих вимог, затверджених стандартів та політики компанії. При цьому вони повинні гарантувати, що відповідають моральним та соціальним вимогам етики БЗР, гарантуючи, що кожен співробітник має право працювати у здоровому та безпечному середовищі без ризику бути травмованим. Для цього варто врівноважити свої етичні, моральні, соціальні та економічні посадові завдання.

Визначення пріоритетності є частиною щоденних обов'язків спеціаліста з БЗР. Робота з власної ініціативи, самостійна та автономна, вкрай важлива. Такі фахівці також повинні мати можливість працювати без керівництва, раціонально та ефективно розставляючи пріоритети з питань, завдань та дій для досягнення особистих цілей та цілей бізнесу загалом.

Потрібно вміти розвивати в людях відданість та ентузіазм щодо постановки та досягнення складних цілей та завдань. Тож фахівці з БЗР повинні вміти винахідливо та швидко вирішувати проблеми, навіть якщо вони складні. Постійний моніторинг результатів, забезпечення якості та реалізація запланованого дають можливість виконувати свою роботу все краще та краще. Для цього потрібна ділова підприємливість та «суперництво» з колегами у підвищенні продуктивності.

Фахівці з БЗР мають уміти просто пояснити складні питання. Здатність організувати ефективну двосторонню комунікацію забезпечує ефективність у процесах і, зрештою, забезпечити кращі результати. Слід бути уважним при формуванні та передачі повідомлень, незалежно від комунікаційного середовища. Це допомагає будувати впевненість та довіру до питань БЗР.

Фахівці з БЗР повинні робити свій внесок у вирішення бізнес-завдань ефективно, з розумінням ризиків, але раціональним способом. Генерація потенційних рішень шляхом застосування консультативної, творчої та інноваційної практики відповідно до заздалегідь встановлених критеріїв у позитивному ключі сприятиме досягненню успішних результатів.

Надання конструктивного зворотного зв'язку також дуже важливе для досягнення безпечного та здорового робочого середовища. Розгортання навичок, які врівноважують сильні сторони та області для покращення таким чином, що у результаті формується позитивний результат – важлива якість професіонала з БЗР. Здатність уникати негативних фраз і реагувати цілеспрямовано на складні завдання має велике значення.

І одне із найголовніших: фахівець з БЗР весь час має демонструвати, що він здатен почути людей у ​​різному оточенні та ситуаціях, надаючи їм свою нероздільну увагу та використовуючи відповідну мову тіла. Важливо, що вони мають забезпечити конструктивний зворотний зв'язок, прагнучи бути вільними від оціночних суджень і знаходячи найефективніший варіант реагування в конкретній ситуації.

Віктор СТЕПАНОВИЧ, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Інструкція з охорони праці для інженера з охорони праці

Посадова інструкція інженера з охорони праці