Березень 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю

У березні без святкових днів

Воєнний стан триває по 05:30 09 травня 2025 року. Отже, у березні немає святкових та неробочих днів у розумінні ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Також «не працюють» і перенесення вихідних днів, передбачені ч. 3 ст. 67 КЗпП.

Тобто 8 березня:

1. звичайний робочий день для тих працівників, в кого субота – робочий день за графіком роботи;
2. звичайний вихідний, який не переноситься на понеділок, для працівників, в яких субота – вихідний день за графіком роботи.

Отже, на стандартній 5-денці норма тривалості робочого часу становитиме для березня – 21 робочий день / 168 годин.

Водночас у комерційних роботодавців є декілька способів зробити додаткові дні відпочинку для працівників. Подробиці у нашій статті.

Нюанси воєнного стану в березні

Весь березень 2025 року триває воєнний стан, тож продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 08 травня 2025 включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військову службу під час мобілізації у березні 2025 року набір дій залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (до 31.03.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Чи переводити годинники 30 березня?

Очікувалося, що перехід на «зимовий час», який відбувся 27 жовтня 2024 року, буде останнім. Адже у липні 2024 Верховна Рада проголосувала за законопроєкт, що скасовує майбутні зміни часу. Проте станом натепер закон так і не підписаний Президентом

Якщо Президент не підпише законопроєкт №4201 до останньої неділі березня, це означатиме, що нові правила не встигнуть набути чинності, й тоді Україна знову перейде на літній час. Нагадаємо, що навесні годинники переводять на годину вперед в останню неділю березня, у 2025 році це може відбутися в ніч на 30 березня.

Нові критерії «критичності» з 1 березня

Наприкінці лютого з’явилася інформація, що з 01.03.2025 зміняться критерії для визначення критично важливих підприємств, які можуть бронювати своїх працівників під час мобілізації. Деталі «новини» – тут.

Станом на 27.02.2025 офіційної інформації немає

Разом з тим, нагадуємо, що нові критерії, які до 03.12.2024 мали затвердити центральні органи виконавчої влади, інші держоргани, органи держуправління, юрисдикція яких поширюється на всю територію України, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації (військові адміністрації у разі їх утворення), з’являлися і протягом всього лютого 2025 року. Не виключено, що затвердження критеріїв «критичності» продовжиться і в березні.

Оперативно поповнюємо наш збірник Галузевих та регіональних критеріїв для бронювання.

Продовження відстрочок до 31 березня

Відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, які були надані військовозобов’язаним рішеннями Мінекономіки або засобами порталу «Дія» і строк дії яких не закінчився на день набрання чинності зазначеними змінами, продовжено до 31.03.2025. Про відповідні зміни ми інформували тут.

Також передбачено, що перебронювання засобами Порталу «Дія» працівників підприємств, установ і організацій, які визначені або будуть визначені критично важливими, до 01.04.2025 має відбуватися без застосування 72-годинної верифікації.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 березня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа після місяця, в якому:

1. працівник подав документи про зміни;
2. проведено зміни роботодавцем;
3. виявлено розбіжності при «внутрішньому» звірянні.

Зауважте: на практиці спеціалісти ТЦК «до 5 числа» трактують як «по 5 число включно». Але обережні відповідальні за ведення військового обліку можуть подати його заздалегідь, наприклад, 4 березня 2025 року.

Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз!

Звіт із праці – до 7 березня

Не пізніше ніж 7 березня слід подати Звіт із праці за формою № 1-ПВ місячна за березень 2025 року. Нагадуємо, що звіт подається вже за новою формою №1-ПВ (наказ Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці»).

Більше про заповнення форми – тут.

Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю до 10 березня кожного року визначає список підприємств, які не виконали норматив, та розраховує суму адміністративно-господарських санкцій. У разі змін у звітності до 31 березня можливе уточнення розрахунку.

Коригування штрафів за невиконання «4% квоти» – до 31 березня

Роботодавці, які не забезпечили виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю за 2024 рік, зобов’язані сплатити адміністративно-господарські санкції до 15 квітня 2025 року.

Якщо під час подання звітності допущені помилки, що впливають на розрахунок санкцій, їх можна виправити у Державному реєстрі соціального страхування до 31 березня. Після цієї дати зміни показників не впливатимуть на суму штрафів.

Висновки

1. Чинні відстрочки продовжено до 31 березня 2025 року.
2. Триває оновлення галузевих та регіональних критеріїв для бронювання.
3. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 09.05.2025). Зокрема, у березні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
4. Ймовірно, Україна все ж таки перейде на літній час 30 березня 2025 року (годинники слід перевести на годину вперед).
5. В березні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland