Основні правила надання відпусток без збереження зарплати прописані у статтях 25 та 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Але у період дії воєнного стану також застосовуються норми ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), саме вони стосуються правил надання «воєнних» відпусток без збереження зарплати.
Стаття 25 Закону про відпустки передбачає надання відпусток без збереження зарплати за бажанням працівника в обов’язковому порядку, а за ст. 26 такі відпустки надають за погодженням сторін (працівника та роботодавця).
Саме про останні, тобто про неоплачувані відпустки за сімейними обставинами, зараз і поговоримо.
Тут потрібно знати таке:
1. Такі відпустки надають працівнику за наявності одночасно:
- бажання працівника піти у цю відпустку;
- згоди роботодавця в її наданні. Отже, в наданні цієї відпустки роботодавець має право відмовити працівнику.
2. За сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на обумовлений термін, але не більше 30 к.дн. на рік.
3. Упродовж дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження зарплати за ст. 26 без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки (тобто понад 30 к.дн.). Єдине, чим обмежується строк надання такої відпустки, – це період дії воєнного стану: роботодавець не має права надати цю відпустку на строк, що перевищує строк дії воєнного стану.
Далі пропонуємо відповіді на запитання, які ми згадували на початку.
Чи можна надавати працівнику час від часу кілька днів відпустки без збереження зарплати?
Так. Ви можете це робити. Головне тут – наявність згоди між працівником та роботодавцем.
Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку?
Законодавство не обмежує кількість разів надання відпустки без збереження зарплати. Тож, якщо усіх все влаштовує, жодних проблем із її наданням не вбачаємо.
Як оформлювати надання відпустки?
Для того, аби скористатися відпусткою без збереження зарплати за сімейними обставинами або з інших поважних причин, працівник має подати заяву, а роботодавець у разі узгодження відпустки видає наказ. Зразки цих документів до вашої уваги.
Заява про надання відпустки без збереження
заробітної плати за сімейними обставинами
Наказ про надання відпустки без збереження
заробітної плати за сімейними обставинами
Джерело: Kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Відпустка без збереження зарплати: нові періоди, правила та зразки документів»
Статті на тему:
Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: умови надання, тривалість, припинення
Вплив неоплачуваної відпустки на відпускний стаж: ТОП-3 важливі кейси