Бронювання чинне до 31.03, змінено форму повідомлення про прийняття на роботу, нові правила виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Коротко про головне за тиждень 24.02 - 28.02.2025

1. Бронювання продовжено до 31 березня: постанова КМУ
2. Оновлено форму повідомлення про прийняття на роботу: що зміниться для роботодавців?
3. Президент підписав Закон: змінено норматив працевлаштування осіб з інвалідністю
4. Запис про сумісництво в трудову книжку: деталі оформлення та ключові правила
5. Матеріальна допомога на оздоровлення: хто має право та чи можна отримати за минулі роки?
6. Що очікувати кадровику у березні: норми, Звіт із праці, оновлення критичності та перебронювання

Бронювання продовжено до 31 березня: постанова КМУ

26 лютого 2025 р. набрала чинності Постанова КМУ від 25.02.2025 №208 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2024 р. №1332 і від 14 січня 2025 р. №36».

У постанові вказано: відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, які були надані військовозобов’язаним рішеннями Мінекономіки або Дію і строк дії яких не закінчився на день набрання чинності цією постановою, є чинними до 31 березня 2025 р.

Міноборони має найближчими днями оновити Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо строку дії відстрочок.

Перші прецеденти, коли у Резерв+ оновлено строк дії бронювання до 31.03.2025 уже є. Тому радимо військовозобов’язаним переглянути Резерв+ , або оновитися.

Крім іншого, Постановою №208 скориговано строк перегляду державними органами рішень про визначення підприємств критично важливими, збільшивши його з трьох до чотирьох місяців.

Постановою №208 також продовжено термін дії бронювання через портал «Дія» за спрощеною процедурою до 1 квітня 2025 року без необхідності очікування результату 72 години.

Детальніше про зміни у бронюванні на безоплатних вебінарах 4 і 6 березня.

Оновлено форму повідомлення про прийняття на роботу: що зміниться для роботодавців?

Постановою від 21.02.2025 №184 «Про внесення змін у додаток 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. №413» викладено у новій редакції додаток 1 до Постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі – Постанова №413).

Цього разу форма Повідомлення про прийняття працівника на роботу доповнена інформацією про громадянство. Це необхідно для обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства.

Інформацію про громадянство слід вказувати у графі 9. Заповнюючи графу 9, потрібно зазначати:

1. «0» – при працевлаштуванні іноземців або осіб без громадянства.
2. «1» – при працевлаштуванні громадян України.

Нова форма повідомлення має застосовуватися з дня набрання чинності постановою №184, тобто з 26.02.2025. Однак, в електронному вигляді повідомлення про прийняття на роботу зараз є тільки за «старою» формою. Звітування в перехідний період за «старою» формою не вважатиметься порушенням з боку ДПС та Держпраці. Після появи оновленої форми з графою про громадянство повідомлення слід подавати у новій редакції. Якщо повідомлення подано в «старій» формі до появи нової, повторне подання не потрібне – достатньо виконати обов'язок за «старою» формою.

Маєте запитання з приводу подання або заповнення повідомлення про прийняття на роботу? Задавайте у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь за добу.

Президент підписав Закон: змінено норматив працевлаштування осіб з інвалідністю

27 лютого 2025 р. Президент України підписав Закон України від 15.01.2025 №4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» (далі Закон – №4219), яким, зокрема, вносяться зміни до порядку виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

З 1 січня 2026 року – дати набрання чинності законом, роботодавці матимуть вибір: або працевлаштувати осіб з інвалідністю, забезпечивши належні робочі місця, або щоквартально сплачувати цільові внески до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємств та ФОП розраховуватиметься на основі середньооблікової кількості штатних працівників за квартал (назвемо штату) та становитиме:

1 робоче місце для підприємств зі штатом від 8 до 25 працівників,

4% штату для підприємств зі штатом понад 25 працівників.

Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними норматив становитиме 2% штату.

Важливою умовою є розмір заробітної прати осіб з інвалідністю, який незалежно від тривалості робочого часу (нормального, скорочено або неповного) повинен перевищувати мінімальну зарплату (8000 тис грн).

Розмір внеску роботодавцями обраховується самостійно. Під час розрахунку нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю не враховуються штатні одиниці з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, визначеними КМУ.

До набрання чинності Законом №4219, тобто до 31 грудня 2025 року, залишається чинним діючий обов'язковий норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

А саме якщо на підприємстві або у ФОП середньооблікова кількість штатних працівників за рік від 8 до 25 осіб, то у нього має бути працевлаштований один працівників з інвалідністю. Якщо ж середньооблікова кількість штатних працівників за рік понад 25 осіб, то кількість робочих місць для осіб з інвалідністю уже має становити 4% від цього показника. За невиконання нормативу передбачені адміністративно-господарські санкції.

Тому норматив за 2024, і за 2025 рік має виконуватися з урахуванням звичних для нас правил. Пересвідчитеся у його дотриманні допоможе «Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю» на Kadroland.

Запис про сумісництво в трудову книжку: деталі оформлення та ключові правила

На сайті Федерації профспілок України роз'яснили, якщо працівник працював за сумісництвом в різні періоди з перервами, то в трудовій книжці необхідно зазначити кожен період роботи окремо, вказавши точні дати початку та завершення, а також зазначити, що робота була за сумісництвом.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58), запис про сумісництво до паперової трудової книжки вноситься окремим рядком тільки за місцем основної роботи, за бажанням працівника (п.п. 1.1, 2.14 Інструкції №58). При цьому запис про роботу за сумісництвом виконують одним рядком – одразу про прийняття на роботу і звільнення.

Якщо основне місце роботи працівника не збігається з місцем роботи за сумісництвом, для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю необхідно мати довідки або належно завірені копії наказів про прийняття та звільнення.

Якщо працівник змінював кілька основних місць роботи в період роботи за сумісництвом, то записи про роботу за сумісництвом мали б вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього не було зроблено раніше, теперішній роботодавець може внести запис тільки за період, який збігається з роботою працівника у нього за основним місцем роботи.

Зразки з внесення записів до паперової трудової книжки, в тому числі про сумісництво у довіднику на Kadroland.

Матеріальна допомога на оздоровлення: хто має право та чи можна отримати за минулі роки?

Фахівці Держпраці роз’яснили, що виплата матеріальної допомоги на оздоровлення за минулі роки законодавством не передбачена.

Нагадаю, що матеріальна допомога на оздоровлення виплачується при наданні щорічної відпустки за відповідний робочий рік.

Обов’язково виплачується працівникам державної та бюджетної сфери, зокрема державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування, педагогічним і науково-педагогічним працівникам. Порядок її нарахування регулюється різними нормативними актами, що стосуються відповідних категорій працівників. Проте певні правила збігаються.

Матеріальна допомога на оздоровлення надається на підставі наказу роботодавця, виданого за заявою працівника, поданою до будь-якої частини щорічної основної відпустки за його вибором.

Зверніть увагу, відпустку та матеріальну допомогу на оздоровлення слід оформлювати окремими наказами, оскільки вони мають різний термін зберігання.

При звільненні працівника роботодавець може виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення лише у випадку, якщо перед звільненням працівнику надана відпустка з наступним звільненням (ст. 3 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»). При цьому виплата за минулі роки законодавством не передбачена.

Щодо підприємств приватної форми власності, законодавство про працю не передбачає обов’язкової виплати матеріальної допомоги на оздоровлення. Однак роботодавець може встановити таку виплату в колективному договорі (ч. 3 ст. 13 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 (далі – КЗпП)).

Зразок Наказу про надання матеріальної допомоги на оздоровлення у рубриці «Документи» на Kadroland.

Що очікувати кадровику у березні: норми, Звіт із праці, оновлення критичності та перебронювання

У березні 2025 року продовжує діяти воєнний стан, а це значить, що традиційно розбираємося, які зміни та виклики чекають на кадровиків.

Продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).

Важливо пам’ятати, що у березні, згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 (далі – КЗпП), є святковий день – 8 березня, який у 2025 році припадає на суботу. Оскільки під час воєнного стану не діє правило перенесення вихідних днів, передбачене ч. 3 ст. 67 КЗпП, то 8 березня є звичайним робочим або вихідним днем залежно від графіку роботи. При цьому вихідний день не переноситься на понеділок для працівників, у яких субота – вихідний за графіком.

У такому разі норма тривалості робочого часу при стандартній п’ятиденці для березня 2025 року становить: 21 робочий день і 168 годин.

Не пізніше 7 березня звітуємо за формою звіту №1-ПВ (місячна) за лютий (Наказ Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та №1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

За наявності у лютому змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників до 5 березня необхідно подати Повідомлення про зміну облікових даних до відповідних ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).

Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136 але не довше ніж по 08 травня, включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану.

Пам’ятайте, що перебування у відбутках без збереження зарплати через воєнний стан не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

У березні триває мобілізація, тому у разі отримання від працівника підтвердних документів про мобілізацію необхідно видати наказ про увільнення та виплатити грошову компенсацію за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей, якщо від працівника надійшла заява про таку компенсацію в місяці мобілізації.

Щороку в ніч на 31 березня годинники переводять на літній час. Проте Верховна Рада ухвалила Закон України 16.07.2024 №3856-ІХ «Про обчислення часу в Україні про скасування сезонного переведення часу», і зараз він очікує на підпис Президента. Якщо закон не набуде чинності, 30 березня Україна знову перейде на літній час – стрілки годинників переведуть на годину вперед.

Березень – останній місяць дії відстрочок, оформлених за старими правилами через «Дію» або за рішенням Мінекономіки. Підприємства мають змогу отримати критичність наново за новими правилами та перебронювати працівників до 31 березня 2025 року включно, скориставшись послугою бронювання без дотримання 72 годин.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

А ще з 3 березня стартує перший модуль унікального курсу з підвищення кваліфікації «Військовий облік та бронювання: практичні рішення» в якому зібрана вся актуальна практика з ведення військового обліку та бронювання.

Крім того, на Kadroland виходить курс, в якому зібрано усе про прийняття на роботу – процедура працевлаштування, зразки документів за ДСТУ 4163:2020, оновлена форма повідомлення про прийняття, нюанси військового обліку та бронювання. Курс доступний з 13 березня.

Тетяна ШОЛКОВА, редактор Kadroland