Як роботодавцю працювати з е-лікарняним: статуси та виплати

Електронний лікарняний може мати різні статуси, які впливають на можливість нарахування виплат. Дізнайтеся, коли можна оплачувати лікарняний, що робити у разі помилки та як уникнути проблем із нарахуванням допомоги

Відкриття електронного листка непрацездатності (далі е-лікарняного) здійснюється автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі інформації про медичний висновок (наказ МОЗ від 17.06.2021 №1234 «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності»).


Сформований е-лікарняний надходить в кабінет страхувальника, з яким застрахована особа перебуває у трудових відносинах, на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.

Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!

Е-лікарняний може мати декілька статусів:


«Закритий» – це статус, якого набуває лікарняний з дня свого формування (відкриття) в електронному реєстрі листків непрацездатності. По електронним лікарняним з таким статусом ще не можливо нараховувати кошти.


Статус «Закритий» змінюється на статус «готово до сплати» через сім днів після дати:


  1. закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності;
  2. відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних по вагітності та пологах.

Варто знати: якщо статус зміниться раніше, необхідно зачекати, адже протягом семиденного періоду до лікарняного можуть вноситися зміни

«Готово до сплати (виданий)» – це статус, який вказує, що страхувальник може працювати з листком непрацездатності та нараховувати кошти. По електронних лікарняних з таким статусом, роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду заяву – розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до Фонду.


«Помилково сформований» – це статус може отримати листок непрацездатності, якщо медичний висновок, на підставі якого його було сформовано, створено з помилками. У такому разі лікар протягом 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. А попередній, із неточними або некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований».

Виплати за такими електронними лікарняними не проводяться

«Недійсний» – такий статус має е-лікарняний, створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.


«Оплачений» – це статус, якого листок непрацездатності набуває після того, як страхувальнику на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат надсилаються кошти для здійснення відповідних виплат застрахованій особі.


Джерело: ПФУ


Стаття на тему:


Електронні лікарняні: покрокове оформлення з позиції кадровика

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇