Чи потрібно табелювати працівника під час відпустки по догляду за дитиною
Чи потрібно в обов’язковому порядку табелювати працівника під час відпустки по догляду за дитиною до 3-річного віку?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Консультації лекторів», наша експерт надала вичерпну відповідь🕵️:
Так ми повинні показувати такого працівника в табелі обліку робочого часу.
Судіть самі: Табель обліку робочого часу передбачений для того, щоб показувати усі явки та неявки ваших працівників. Тобто якщо ви, наприклад, уклали трудовий договір із фізичною особою це ваш найманий працівник.
Відповідно ви зобов'язані відображати в табелі обліку робочого часу або явки або неявки на роботу із відповідним позначенням літерними або цифровими. Те що працівниця перебуває у тривалій відпустці для догляду за дитиною до трирічного віку не означає, що ви не будете її показувати в табелі.
Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі.
Ба більше, у нас є типова форма табеля № П-5, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489.
У ній для позначення періоду відпустки по догляду за дитиною до трьох років передбачений спеціальний літерний код «ВП» (цифровий код «16»).
Цим кодом позначають і відпустку по вагітності та пологах, і відпустку для догляду за дитиною до трьох років. Причому оскільки у нас всі відпустки надаються в календарних дня то відповідно всі календарні дні відпустки позначаємо кодом «ВП»
Отже, відповідь однозначна: ви маєте показувати працівницю, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до трьох років у табелі обліку робочого часу із літерним кодом «ВП» або з цифровим кодом «16».
👌 Сервіс «Консультації лекторів» це щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Статті та консультації на тему:
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2024 року
Паспорт старого зразка та ID-картка: як оформити й що краще для працевлаштування
При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу. На практиці працівник може пред’явити паспорт громадянина України у формі книжечки зразка 1994 року або сучасну ID-картку. Тож чи є різниця для кадровика та чи може роботодавець вимагати саме ID-картку? Розбираємося, чим відрізняються два документи, що таке ЄДДР та УНЗР і чи впливає форма паспорта на можливість працевлаштування

Повторне оцінювання призначене на 21 вересня: до якої дати застосовувати ЄСВ 8,41%
Як нарахувати ЄСВ за вересень 2026 року, якщо працівниця з інвалідністю мала пройти повторне оцінювання 21 вересня, але повідомила, що не планує далі переоформлювати інвалідність? Чи застосовувати ставку 8,41% до кінця місяця?

Як отримати ВОД, якщо немає «Резерв+», а є кнопковий телефон: алгоритм і ризики
Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю









