Чи потрібно табелювати працівника під час відпустки по догляду за дитиною
Чи потрібно в обов’язковому порядку табелювати працівника під час відпустки по догляду за дитиною до 3-річного віку?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Консультації лекторів», наша експерт надала вичерпну відповідь🕵️:
Так ми повинні показувати такого працівника в табелі обліку робочого часу.
Судіть самі: Табель обліку робочого часу передбачений для того, щоб показувати усі явки та неявки ваших працівників. Тобто якщо ви, наприклад, уклали трудовий договір із фізичною особою це ваш найманий працівник.
Відповідно ви зобов'язані відображати в табелі обліку робочого часу або явки або неявки на роботу із відповідним позначенням літерними або цифровими. Те що працівниця перебуває у тривалій відпустці для догляду за дитиною до трирічного віку не означає, що ви не будете її показувати в табелі.
Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі.
Ба більше, у нас є типова форма табеля № П-5, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489.
У ній для позначення періоду відпустки по догляду за дитиною до трьох років передбачений спеціальний літерний код «ВП» (цифровий код «16»).
Цим кодом позначають і відпустку по вагітності та пологах, і відпустку для догляду за дитиною до трьох років. Причому оскільки у нас всі відпустки надаються в календарних дня то відповідно всі календарні дні відпустки позначаємо кодом «ВП»
Отже, відповідь однозначна: ви маєте показувати працівницю, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до трьох років у табелі обліку робочого часу із літерним кодом «ВП» або з цифровим кодом «16».
👌 Сервіс «Консультації лекторів» це щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Статті та консультації на тему:
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2024 року
Правила бронювання можуть змінити до кінця року: замість квоти 50% враховуватимуть критичність професій
Мінагрополітики готує нову модель бронювання працівників аграрних підприємств. Замість фіксованої квоти 50% пропонують враховувати критичність конкретних професій і дозволити бронювати більше або менше працівників залежно від потреб підприємства

Що робити підприємствам, у яких критичність закінчується в листопаді–грудні 2026 року
5 грудня в підприємства закінчується критичність, але оновлених критеріїв ще немає. Строки розгляду документів збільшилися: раніше було десять робочих днів, а тепер лише Координаційний центр може розглядати звернення протягом місяця. Що робити, щоб встигнути підтвердити критичність?

Додаткова відпустка учасникам бойових дій: правила надання
Учасникам бойових дій, постраждалим учасникам Революції Гідності, особам з інвалідністю внаслідок війни та деяким іншим категоріям громадян законодавство передбачає надання щорічно додаткових 14 днів відпустки. Далі поговоримо про правила їх надання

Індексація зарплати у грудні 2026 року: на скільки потрібно підвищити оклад, щоб її уникнути
У грудні 2026 року суми індексації зарплати для працівників із різними базовими місяцями залишаться на рівні листопада або зростуть. Кому роботодавець має нарахувати індексацію, скільки становитимуть виплати та на яку суму потрібно підвищити оклад у грудні, щоб уникнути індексації – у роз’ясненні експерта

Бронювання в «Дії» після зміни директора: куди зникають попередні заявки та де шукати витяги
Як зміна директора впливає на бронювання працівників через «Дію»? Новий керівник може не побачити заявок і витягів, сформованих попередником, навіть якщо має доступ до кабінету юридичної особи. З'ясували у «Дії», чому виникає така ситуація та як роботодавцю не втратити важливі документи

ПФУ змінив правила призначення і перерахунку пенсій: що передбачає оновлений Порядок №22-1
Пенсійний фонд затвердив зміни до порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Що саме передбачає постанова від 15.10.2026 №43-1 та які правила оформлення пенсійних документів зміняться

Критерії критичності оновлюють: що змінять в Мінекономіки
ОВА, міністерства та інші державні органи переглядають територіальні та галузеві критерії для визначення підприємств, установ і організацій критично важливими. Розповідаємо, яких змін очікувати та як вони можуть вплинути на збереження чи отримання статусу критично важливого підприємства

Відновлення конкурсів на держслужбу й ОМС: що кадровикам потрібно зробити до 11 грудня
З 11 грудня 2026 року відновлюється проведення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Чи звільнять службовців, призначених без конкурсу під час воєнного стану, за яких умов вони зможуть залишитися на посадах і в які строки кадровикам потрібно оголосити конкурси? Розібрала нові правила за Законом №5031-ІХ адвокат Ганна Лисенко

Чи можна звільнити працівника під час щорічної відпустки і як правильно все оформити
Працівник перебуває у щорічній основній відпустці з 03.11.2026 по 26.11.2026, але хоче звільнитися 17.11.2026. Керівництво не заперечує. Чи можна його звільнити та як правильно оформити документи?

Статус критичності до 01.02.2027 і нові критерії: Мінекономіки нагадало 5 етапів переходу на оновлені правила
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Робоча інструкція сторожа
Робоча інструкція сторожа визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Розгляньте зразок оформлення, порядок затвердження та погодження робочої інструкції з урахуванням вимог підприємства.

Бронювання за новими правилами: як не втратити критичність і що підготувати для перепідтвердження
Для агропідприємств пом’якшили критерії критичності, але під час перепідтвердження статусу важливо правильно підготувати документи та налагодити військовий облік. Через які помилки можуть відмовити, як діяти з довідкою про відсутність заборгованості та що потрібно врахувати під час бронювання працівників – пояснюють експертки Всеукраїнського конгресу фермерів

Нумерація трудових договорів: як правильно оформити
Як пронумерувати трудові договори? Під час оформлення прийняття директора я не нумерую, потім працівник №1, №2, №3 і до №9, далі зміна директора – нове прийняття не нумерую і потім новий працівник №10 №11 12 і т.д.? Чи з директором підписувати й нумерувати?

Щорічна відпустка частинами по 1 – 5 днів: чи можна не включати вихідні до відпустки
Працівник уже використав 14 календарних днів щорічної основної відпустки й хоче брати решту частинами з понеділка по п’ятницю, щоб не витрачати дні на вихідні. Чи дозволено так ділити відпустку, чи може роботодавець відмовити та які обмеження діють під час воєнного стану? Роз’яснення надала Держпраці

Відмова у прийнятті на роботу через «репутаційні ризики»: як діяти роботодавцю
Кандидат відповідає вимогам вакансії, однак після кількох співбесід отримує відмову через «репутаційні ризики». З’ясовуємо що означає таке формулювання, чи може роботодавець посилатися на таку підставу під час добору персоналу та як роботодавцю правильно оформити відмову








