Робота працівника за індивідуальним графіком: порядок оформлення
Працівник з 01 травня по 31 серпня 2025 хоче працювати тиждень через тиждень в зв’язку з сімейними обставинами. Адміністрація не проти, адже наразі немає ким замінити такого працівника. Як правильно сформулювати і видати наказ про роботу такого працівника?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Консультації Лекторів», наша експерт надала вичерпну відповідь🕵️:
У цій ситуації скоріше за все мова йде або про встановлення неповного робочого часу, або про встановлення індивідуального графіка роботи.
Якщо говоримо про роботу на умовах неповного робочого часу, то вам просто потрібно прописати в які дні працівник працюватиме і скільки годин (час початку і час закінчення робочого дня).
Якщо говорити про неповний робочий час, то варто нагадати, що відповідно до ст. 56 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) неповний робочий час може встановлюватися за угодою між працівником і роботодавцем або при прийнятті на роботу, або згодом під час роботи працівника.
Неповний робочий час поділяється на:
- неповний робочий день;
- неповний робочий тиждень;
- поєднання неповного робочого дня і тижня.
Наприклад. Якщо працівник працює по 4 години замість 8 щодня, але 5 днів на тиждень – мова про неповний робочий день.
Якщо ж він працює тільки щопонеділка, щовівторка та щосереди, а у четвер і п'ятницю не працює – неповний робочий тиждень.
Можна передбачити, що працівник працюватиме у понеділок, вівторок та середу по 4 години щодня – це поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня.
У вас все ж більш індивідуальна ситуація. Працівник бажає працювати тиждень через тиждень. У цьому випадку варто говорити про індивідуальний графік роботи. Тобто ви просто прописуєте коли саме працівник працюватиме. Тут також скоріше за все йтиметься про неповний робочий час.
Працівник напише відповідну заяву про встановлення індивідуального графіку роботи, де має визначити дні та години коли він працюватиме.
Ви на підставі такої заяви видаєте відповідний наказ.
Але зверніть увагу: тиждень через тиждень, розуміємо просто п'ять днів працюють та п'ять днів відпочиває. Це означає що тут скоріш за все не йдеться ані про підсумований облік робочого часу, ані про змінний графік роботи.
Отже, в такому випадку встановлюється індивідуальний графік роботи для такого працівника.
👌 Сервіс «Консультації лекторів» це щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про встановлення індивідуального графіку роботи
Наказ про встановлення індивідуального графіку роботи
З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»

Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Демобілізований працівник іде до ТЦК: скільки днів оплачувати роботодавцю
Працівник після звільнення з військової служби має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п'ятиденний строк. Але чи повинен роботодавець оплатити всі 5 днів або лише день відвідування ТЦК? Адвокатка пояснила, від чого залежить тривалість збереження середнього заробітку та які документи має надати працівник

ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Висновок ВЛК уже сформований, а військовий облік не припинено. Адвокат пояснила, чому між визнанням непридатності та виключенням з обліку може минути кілька місяців і коли варто звернутися до юриста

Ознайомлення працівників з кадровими документами
Як і де розташувати підписи працівників у документах, з якими вони мають бути ознайомлені? Легше, коли це індивідуальний кадровий документ. А як бути з ознайомленням шістдесяти працівників з одним кадровим наказом? На ці та інші подібні запитання щодо ознайомлення працівників із кадровими документами ви знайдете відповіді у нашій статті

Робота на територіях бойових дій: пропонують 7 днів додаткової відпустки та подвійний стаж
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16200 про додаткові гарантії для працівників, які фактично працюють на територіях активних або можливих бойових дій. Документ передбачає зміни в оплаті праці, наданні відпусток і зарахуванні страхового стажу. Кого стосуватимуться нові гарантії та за яких умов?

Немає укриття на підприємстві: чи можна користуватися найближчою захисною спорудою
Знайти найближче укриття на карті недостатньо, щоб направляти туди працівників під час небезпеки. У ДСНС пояснили, чому бізнесу потрібно узгодити використання споруди з балансоутримувачем та які умови мають бути виконані

Поновлення на роботі: пропонують чітко визначити, коли рішення суду вважається виконаним
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16197, який пропонує уточнити порядок виконання рішення про поновлення працівника на роботі. Що саме хочуть змінити для роботодавців і працівників – розповідаємо далі

Без обмеження строку та за згодою працівника: як пропонують змінити правила роботи під час «жовтого» рівня загрози
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Таку ініціативу викладено у проєкті постанови ВРУ від 27.10.2026 №16191

Особи з інвалідністю: як закладам виконати норматив 2% за новими правилами
З 2026 року для окремих роботодавців діє спеціальний норматив 2% для працевлаштування осіб з інвалідністю. Як визначити кількість робочих місць, кого можна зарахувати до виконання нормативу та який внесок сплачувати за невиконання – розбираємось у правилах

Правила бронювання можуть змінити: нові пропозиції до Постанови №1328
Федерація роботодавців України направила Мінекономіки пропозиції щодо вдосконалення нових правил бронювання. Серед них – перегляд строків розгляду документів Координаційним центром, продовження чинності рішень про критичність та зміна підходу до скасування критеріїв. Що саме пропонує бізнес?

Система «Обрій»: Кабмін підключить Реєстр військовозобов’язаних і залучить Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще зміниться в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 № 1345?










