Як вказати дні дороги з відрядження у наказі та табелі обліку робочого часу

Працівник був у відрядженні з 05 по 10 квітня. 09 та 10 квітня він був у дорозі, тобто не працював в ці свої робочі дні (графік роботи з понеділка по п'ятницю). Як ці дні вказувати в наказі та табелі, як його звичайний робочий день? Або які варіанти?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Такі дні слід табелювати як дні відрядження.


Відповідно до п. 7 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1993 №59 днем прибуття з відрядження вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника.


При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години й пізніше – наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5400+ шаблонів, які завжди під рукою!

Аналогічно визначають день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.


Отже, і 09, і 10 квітня в табелі слід вказувати як дні відрядження. Нагадаємо, для позначення у табелі днів відрядження використовують буквений код «ВД» або цифровий код «07».


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу

Положення про облік робочого часу


Довідник кадровика:


Відмітки у табелі


Статті та відео на тему:


Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2025 року

Відрядження, ТЦК, Резерв+: як поїхати та повернутися на роботу

Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇