Квитанція №2 не надійшла? Що підтверджує законність прийняття працівника

У зв’язку з технічними особливостями ПФУ багато хто не отримує квитанцію №2 після повідомлення про прийняття на роботу. Чи достатньо цього для підтвердження виконання обов'язку перед ДПС

Відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 №413, роботодавець зобов’язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до фактичного початку роботи за укладеним трудовим договором.


Якщо повідомлення подається в електронному форматі, роботодавець отримує дві квитанції:


Квитанція №1 – головне підтвердження


Цей документ формується після автоматизованої перевірки. Якщо вказано, що повідомлення збережено на центральному рівні, це означає, що документ надійшов до системи ДПС. Квитанція №1 містить:


  1. дату та час доставки;
  2. реєстраційний номер;
  3. назву документа;
  4. результат обробки;
  5. електронний підпис.


Саме квитанція №1 є юридичним підтвердженням того, що повідомлення подано належним чином. У разі наявності трудового договору та цієї квитанції, роботодавець має право допустити працівника до роботи.

Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!

А що з квитанцією №2?


Квитанція №2 формується на підтвердження правильності заповнення повідомлення (перевірка наявності обов’язкових реквізитів). Проте її відсутність не є підставою вважати повідомлення неподаним. Головне – наявність квитанції №1.

Згідно з роз'ясненнями ДПС, наразі перші квитанції формуються та надсилаються в штатному режимі. Щодо других квитанцій, то їх відсутність пов'язана з технічними особливостями роботи системи – найближчим часом Пенсійний фонд України обіцяє налагодити процес їх формування та відправлення. Тому роботодавцям не варто хвилюватися через відсутність других квитанцій – це тимчасове явище, яке не впливає на легальність оформлення трудових відносин

Тож Квитанція №1 – це достатня підстава для офіційного оформлення працівника. Повторно подавати повідомлення про прийняття не потрібно. Зберігайте квитанцію №1 – вона є головним доказом виконання вимог законодавства у разі перевірок.


Джерело: 7eminar.ua, експерт з оплати праці та кадрового адміністрування Антон Янко

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇