Військовий облік
21.05.2025
ВОД з Резерв+: оновлення, звіряння даних зі списками та повідомлення ТЦК
З появою електронних військово-облікових документів роботодавці отримали зручний інструмент для ведення персонального військового обліку працівників. Однак виникає чимало запитань щодо строку дії таких документів та порядку їх використання. Сьогодні у рамках мінікурсу розглянемо, чи має юридичну силу роздрукований е-ВОД, як довго він чинний і що робити, якщо дані застаріли
- Чи має юридичну силу роздрукований е-ВОД
- Скільки е-ВОД залишається чинним
- Прострочені е-ВОД або такі, у яких завершується строк дії: дії відповідального за ВО
- Як часто проводити звіряння даних списків і інформації у ВОД
- Висновки
Чи має юридичну силу роздрукований е-ВОД
Рік тому з’явилися електронні військово-облікові документи. Нагадаємо, що електронний військово-обліковий документ у Резерв+, в тому числі роздрукований, має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ на бланку.
Це чітко визначено у Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – Порядок № 559).
Скільки е-ВОД залишається чинним
Ваш працівник під час прийому на роботу або згодом роздрукував свій електронний військово-обліковий документ із «Резерв+», і саме з цього документа ви вносили дані до списків персонального військового обліку. Цей документ протягом певного часу зберігається в особовій справі та у справі з військового обліку разом зі списками.
Але зверніть увагу на дату формування цього документа. Адже відповідно до п. 7 Порядку № 559, строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Саме тому наразі доцільно провести аудит цих військово-облікових документів та встановити дату формування. На роздруківці повинна бути зазначена дата, коли документ сформовано.
Прострочені е-ВОД або такі, у яких завершується строк дії: дії відповідального за ВО
Якщо документ сформовано близько року тому, потрібно зобов’язати працівників сформувати і роздрукувати військово-обліковий документ з більш свіжою датою.
Ще один момент, на який потрібно звернути увагу. У ваших працівників можуть змінюватися військово-облікові дані. Наприклад, номер телефону, дата, до якої діє відстрочка (зокрема, у разі бронювання), військово-облікова спеціальність тощо.
Тож виходить, що у роздруківці, яка зберігається на підприємстві, зазначена інформація, яка вже не є актуальною. Ба більше, ймовірно, що ці дані містяться у вас у списках, і ці списки також потрібно актуалізувати.
Як часто проводити звіряння даних списків і інформації у ВОД
Це питання чітко врегульоване у п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). Він передбачає звіряння облікових даних списків і даних військово-облікових документів. Таке звіряння ви повинні здійснювати за графіком, який затверджує керівник підприємства. Періодичність звіряння не визначено Порядком № 1487, тому радимо проводити його хоча б раз на рік
Для проведення звіряння потрібно просити працівників роздрукувати актуальні військово-облікові документи.
Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних і резервістів.
Якщо буде виявлено розбіжності в даних, необхідно протягом 5 днів з моменту проведення звіряння, внести нові актуальні дані до списків персонального військового обліку та повідомити ТЦК про зміну облікових даних до 5 числа.
Докладно питання звіряння Списків військового обліку з ВОД ми розбирали тут.
Висновки
- Роздрукований е-ВОД має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ, за умови, що його сформовано відповідно до вимог Порядку № 559.
- Строк дії е-ВОД не перевищує одного року з дати формування, тому роботодавцям потрібно регулярно перевіряти його актуальність та своєчасно оновлювати документи працівників.
- Звіряння військово-облікових даних списків і ВОД слід проводити згідно з графіком, затвердженим керівником підприємства, і у разі виявлення розбіжностей — оперативно вносити зміни до списків (Додаток 5 до Порядку 1487) та повідомляти ТЦК.
Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокат, шеф-редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)
Відеокурс на тему:
Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0
Статті та відео на тему:
Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому
Звіряння з ТЦК до 31.12: за графіком і без
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки
Звіряння до кінця року за дзвінком ТЦК – чи можуть оштрафувати, якщо не провести
Прийняття на роботу, виїзд за кордон та військовий облік жінок
Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг зі Списків після звіряння
Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок
Результати звіряння з ТЦК і вимога направити на ВЛК: дії роботодавця
Звіряння з ТЦК: чи потрібно ініціювати, якщо підприємства немає в графіку
Медогляди
05.09.2026
Коли заброньованого і особу з іншою відстрочкою можуть направити на ВЛК
Чому ТЦК наполягає, що нашого заброньованого вони мають право направити на ВЛК? Як це пояснити? Ми регулярно проводимо навчання черед працівників і вони знають, що поки діє бронь, не мають право направляти на ВЛК. Підкажіть, як діяти у такій ситуації.

Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз

Умови праці
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що зміниться для роботодавців та працівників
3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати









