Відсутній запис у трудовій книжці про звільнення – попередній роботодавець має це виправити
Роботодавець може порадити працівнику, що працевлаштовується, звернутися до попереднього місця роботи, щоб внести запис про звільнення в трудову книжку, а потім вже внести запис про нове працевлаштування
Мінекономіки у листі від 08.11.2023 № 4706-05/60275-09 роз'яснило порядок дій у разі відсутності запису про звільнення у трудовій книжці. Відомство наголошує, що роботодавець не зобов'язаний перевіряти повноту записів, внесених попередніми наймачами.
Якщо в трудовій книжці немає запису про звільнення, а відомості про трудову діяльність відсутні в реєстрі застрахованих осіб, роботодавець має право рекомендувати працівнику звернутися до попереднього роботодавця для виправлення ситуації. Після того, як попередній роботодавець внесе необхідний запис, поточний роботодавець може оформити прийняття на роботу.
Це означає, що відповідальність за внесення запису про звільнення лежить на попередньому роботодавці, навіть якщо працівник вже працевлаштовується на нове місце.
Мінекономіки у листі від 08.11.2023 № 4706-05/60275-09 зазначає, що роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Проте, згідно із законодавством про працю, роботодавець не має обов'язку перевіряти трудову книжку на наявність усіх необхідних записів, які мав унести попередній роботодавець.
На думку Мінекономіки, якщо в трудовій книжці працівника відсутній запис про звільнення з попереднього місця роботи та відсутні відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, але є належним чином оформлена копія наказу про звільнення, роботодавець може рекомендувати особі, що працевлаштовується, звернутися на попереднє місце роботи для внесення до трудової книжки працівника запису про звільнення, після чого внести запис про прийняття на роботу