Повідомлення про прийняття на роботу: квитанція №2 з помилкою «5» за травень – чи загрожують штрафи

Платники масово отримали квитанції №2 з кодом помилки «5», датовані 1 травня, але доставлені лише 5 травня. Причина – повторне надходження файлу до ПФУ. Чи вважатиметься це порушенням строків подання Повідомлень та чи можуть нарахувати штраф? Роз’яснення ДПС

Ми розповідали, що у зв’язку з технічними особливостями ПФУ багато хто не отримував квитанцію №2 після повідомлення про прийняття на роботу або отримував повідомлення – Пакет не прийнято [05].

Платники масово пишуть, що поприходили квитанції 2 про неприйняття, код помилки «5». Що це за помилка невідомо. Зазначається, що квитанції датовано 01.05.2025, а надіслані платникам лише сьогодні (дата звернення: 05.05.2025). Чи будуть нараховуватись штрафи за невчасне подання Повідомлення, адже платник фактично виконав зі свого боку зобов'язання?

У ДПС роз’яснили, якщо помилка стосувалася повідомлень про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту aбo припинення трудового договору з домашнім працівником (далі Повідомлення), то інформація, яка міститься в Повідомленні, вноситься до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відповідно до Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (зі змінами), Кодексу законів про працю України, отже зазначені Повідомлення передаються до Пенсійного фонду України (далі ПФУ).


Після подання платником податків Повідомлення ДПС направляє його у встановленому порядку до ПФУ та отримує у відповідь результати обробки такого Повідомлення. На підставі отриманої відповіді від ПФУ платнику направляється квитанція №2.


Повідомлення про помилку [05] сформовано за результатом опрацювання у ПФУ. Відповідно до додатка 2 до Протоколу №1/1 про надання ДПС Пенсійному фонду Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту та Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником від 30.04.2025 зазначена помилка свідчить, що такий файл раніше надходив до ПФУ.

Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 №509 «Про затвердження Порядку накладання штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення» (зі змінами) штрафи накладаються головою Держпраці, його заступниками, керівниками територіальних органів Держпраці та ïx заступниками.



Джерело: Лист ДПС від 27.05.2025 №563/2/99-00-24-01-02-02

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇