Мобілізовані - у квоті на бронювання в Дії, бронювання за постановою №45, щорічна відпустка за майбутній рік. Коротко про головне за 26.05 - 30.05.2025

1. Мобілізовані після 18.05.2024: тепер враховуються у квоті на бронювання в Дії
2. Бронювання за постановою №45: зміни у переліку професій
3. Щорічна відпустка за 2026 рік: коли можна надати?
4. Право на дві додаткові відпустки одночасно: чи надавати у повному обсязі?
5. Мобілізований працівник зник безвісти: звільняти чи ні?
6. Що очікувати кадровику у червні: норми, Звіт із праці, ВЛК, обмін контактними даними

Мобілізовані після 18.05.2024: тепер враховуються у квоті на бронювання в Дії

З 5 березня 2025 року діє норма про те, що до загальної кількості військовозобов’язаних працівників враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18 травня 2024 року (п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76).

Але на практиці довгий час ця норма залишалася нереалізованою технічно у Дії.

Проте 28 травня фахівці Дії офіційно повідомили, що функціонал бронювання на порталі Дія оновлено. А саме: до кількості військовозобов’язаних у компанії додали працівників, офіційно мобілізованих після 18 травня 2024 року. Так, підприємство зможе забронювати більшу кількість спеціалістів за своїм відсотком.

Наприклад: було 80 військовозобов’язаних – бронювали 40. Додалося 20 мобілізованих – загальна кількість зросла до 100 – тепер ліміт для всіх працівників зростає до 50.

На Урядовому порталі додають: якщо мобілізовані працівники автоматично до загальної кількості не зараховувалися, роботодавець має звернутися до ТЦК, щоб оновити їхні дані.

Дізнайтеся більше про бронювання та ведення військового обліку на курсі «Професії. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка)»

Бронювання за постановою №45: зміни у переліку професій

Міносвіти у листі від 15.05.2025 №1/10098-25 повідомило про внесення зміни до Переліку посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час і працюють у МОН та на підприємствах, в установах і організаціях сфери освіти (додаток 4 до розпорядження КМУ від 18.03.2015 № 493-р). Зміни внесено розпорядженням КМУ від 02.05.2025 №433-р «Про внесення змін у додатки до розпорядження Кабінету Міністрів України від 18 березня 2015 р. №493».

Змінами передбачено бронювання військовозобов’язаних, які обіймають посади у закладах загальної середньої освіти, закладах позашкільної освіти, міжшкільних ресурсних центрах (міжшкільних навчально-виробничих комбінатах), а саме «водій автотранспортних засобів»; «водії спеціальних і вантажних автомобілів».

Крім того, маємо повідомлення, що підприємствам надходять листи щодо скасування мобілізаційних завдань, та, відповідно, можливість бронювати за постановою КМУ від 04.02.2015 №45 (ДСК), а ще про розбронювання працівників, заброньованих за постановою №45.

Відслідковуйте усі зміни у бронюванні, військовому та кадровому обліку, трудовому законодавстві у нашій рубриці «Новини та статті» на Kadroland

Щорічна відпустка за 2026 рік: коли можна надати?

Чи може працівник взяти щорічну відпустку за 2026 рік, якщо за 2025 рік ним вже використана ця відпустка? У відповіді Федерації профспілок України визначено: «Ні, не можна… працівник матиме право на щорічну відпустку за 2026 рік, відпрацювавши хоча б один день нового періоду робочого року».

Тут хочу додати, що щорічна відпустка надається за робочий рік, який є індивідуальним для кожного працівника, оскільки відлічується із дати виникнення трудових відносин (ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки). При цьому щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року (ст. 10 Закону про відпустки).

Зводимо норми й бачимо дві ситуації. Наприклад, працівник має право на щорічну відпустку за робочий рік з 20 травня 2025 року по 19 травня 2026 року. Працівник може скористатися належними днями щорічної відпустки, скажімо у червні, за вказаний робочий рік, адже по суті робочий рік вже розпочато.

А ось щорічна відпустка за робочий рік з 20 травня 2026 року по 19 травня 2027 року ще не може бути надана. Право на використання щорічної відпустки за вказаний робочий рік виникне у працівника з 20 травня 2026 року, тобто з першого дня наступного робочого року працівника.

Більше про щорічні відпустки, соцвідпустки на дітей, а ще про застосування Класифікатора професій я разом із Галиною Казначей розповімо на безкоштовному вебінарі 5 червня

Право на дві додаткові відпустки одночасно: чи надавати у повному обсязі?

Працівник має право на додаткову відпустку як учасник бойових дій тривалістю 14 календарних днів (ст. 16-2 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР, ст. 12 Закону України від 22.10.1993 №3551-XII «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»). Також у цього ж працівника виникає право на додаткову відпустку тривалістю 16 к. дн. як у особи, що постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи категорії 2 (ст. 20, 21 Закону України від 28.02.1991 №796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»).

Чи може працівник скористатися за місцем роботи і додатковою відпусткою як учасник бойових дій, і додатковою «чорнобильською» відпусткою? Фахівці Держпраці відповідають: вказаний працівник протягом календарного року може скористатися обома видами додаткових відпусток зі збереженням заробітної плати.

Додам, що раніше, дійсно, існувала обмежувальна норма, але наразі вона скасована, що й підтверджує Держпраці у своєму роз’ясненні.

Є запитання з приводу надання відпусток? Запитайте у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь протягом доби

Мобілізований працівник зник безвісти: звільняти чи ні?

Роботодавцю повідомлено про те, що мобілізований працівник зник безвісти. Що робити надалі – продовжувати зберігати за таким працівником гарантії або звільнити?

Держпраці, відповідаючи на це запитання, перш за все нагадує про норми ст. 119 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Так, за мобілізованим працівником зберігається місце роботи і посада.

Підкреслю, що вказані гарантії зберігаються за працівниками, які під час проходження військової служби отримали поранення (інші ушкодження здоров’я) та перебувають на лікуванні у медичних закладах, а також потрапили у полон або визнані безвісно відсутніми, на строк до дня, наступного за днем їх взяття на військовий облік у ТЦК.

Отже, як констатують фахівці Держпраці, у цій ситуації роботодавець має зберігати місце роботи і посаду за мобілізованим до його повернення (демобілізації).

Припинення трудових відносини у разі смерті працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим (якщо будуть надані документальні підтвердження одній з цих подій) здійснюється роботодавцем на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Тобто до визнання працівника судом безвісно відсутнім, роботодавець продовжує зберігати місце роботи та посаду.

Зразок наказу про увільнення працівника від роботи у разі його мобілізації є у нашій рубриці «Документи» на Kadroland

Що очікувати кадровику у червні: норми, Звіт із праці, ВЛК, обмін контактними даними

У червні 2025 року продовжує діяти воєнний стан. Це означає, що в цьому місяці не застосовуються норми щодо святкових і передсвяткових днів, а також не діє перенесення вихідних, передбачене ч. 3 ст. 67 КЗпП. Отже, 8 червня (неділя) – Трійця, 28 червня (субота) – День Конституції України не переносяться на понеділок і є звичайними вихідними або робочими днями – залежно від графіка роботи.

Також 7 червня (субота) і 27 червня (п’ятниця) не підлягають скороченню на одну годину.

У такому разі норма тривалості робочого часу для п’ятиденки з двома вихідними днями у суботу і неділю для червня 2025 року становитиме: 21 робочий день і 168 годин.

Рекомендуємо не пізніше 9 червня подати звіт за формою № 1-ПВ (місячна) за травень (Наказ Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників – до 5 червня слід подати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

До 20 червня необхідно подати до ТЦК так званий Звіт про транспорт. Це відомість за додатком 1 до Положення про військово-транспортний обов'язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 №1921.

Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом за ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», але не довше ніж по 6 серпня включно – це останній повний день дії воєнного стану. Пам’ятайте, що перебування у відпустках без збереження зарплати через воєнний стан не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

Нагадую, що до 5 червня обмежено придатні мають пройти ВЛК. Чи несе роботодавець відповідальність за проходження ВЛК працівниками? Чи можливе перенесення дедлайну із проходження ВЛК? Дізнайтесь про це на безоплатному вебінарі 3 червня

Нагадую, що очікує на підпис Президента Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» від 01.05.2025 № 4412-IX. Ним передбачено новий обов’язок щодо обміну контактними даними між працівником та роботодавцем, призупинення дії трудового договору на строк не більше 90 к. дн., заборона на звільнення за прогул працівників, чиє робоче місце розташоване у зоні активних бойових дій. Докладно про це ми вже говорили на вебінарах, записи доступні передплатникам Kadroland.

У червні заряджаємо новими знаннями! Стартує четвертий модуль «Професії. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка)», а також – новий відеокурс «Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери»

Людмила СМЕРДОВА, головний редактор Kadroland