Директор звільнився, підприємством буде керувати його власник: як оформити

1. Чи може власник управляти підприємством без укладення трудового договору, з урахуванням останніх законодавчих змін
2. Які документи необхідно оформити для управління підприємством безпосередньо власником
3. Висновки

Чи може власник управляти підприємством без укладення трудового договору, з урахуванням останніх законодавчих змін

Можливість управляти підприємством безпосередньо його власником раніше була встановлена статтями 65 та 128 Господарського кодексу України (далі – ГКУ). Але, з 28.08.2025 цей кодекс втратив чинність на підставі ч. 3 ст. 17 Закону України від 09.01.2025 №4196-IX «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб», далі – Закон № 4196.

Тому, у багатьох власників зараз виникає питання, чи можуть вони тепер управляти підприємством без укладення трудового договору? Розберемося детальніше з цим питанням.

Нагадаємо, що ч. 2 ст. 65 ГКУ передбачала, що власник здійснює свої права щодо управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до статуту підприємства чи інших установчих документів.

Зараз всі загальні питання щодо діяльності юросіб регламентуються Цивільним кодексом України (далі – ЦКУ). Зокрема, відносно управління юрособою у ЦКУ, після внесення в нього змін Законом №4196, є стаття 97 наступного змісту:

1. Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник – фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.

2. Органами управління товариством є загальні збори його учасників і виконавчий орган, якщо інше не встановлено законом або установчими документами товариства.

Як бачимо, і зараз в законодавстві є норма, яка дозволяє учаснику управляти товариством безпосередньо, тобто без укладення трудового договору (ч. 1 ст. 97 ЦКУ). Але, ця норма стосується тільки випадку, коли в товаристві є тільки один учасник, в інших випадках (якщо власників декілька), відповідно цієї норми управління здійснюють органи товариства.

Водночас у ч. 2 ст. 97 ЦКУ зазначено, що органами управління товариством можуть бути не тільки загальні збори і виконавчий орган, а й інші, якщо це передбачено установчими документами товариства.

Крім того, у ст. 88 ЦКУ зазначено, що у статуті товариства вказуються, зокрема, органи управління товариством, їх компетенція, порядок прийняття ними рішень.

З цих норм можна зробити висновок, що й зараз юрособи можуть застосовувати такий варіант управління, як покладення цих обов’язків безпосередньо на одноособового власника (або на одного з власників якщо їх декілька), без укладення з ним трудового договору, якщо це прямо передбачено установчими документами юрособи. Тобто, ключовим у цьому питанні буде зміст установчих документів.

Таким чином, виходячи з правил, встановлених законодавством, управління підприємством може здійснюватися його власником за двома варіантами:

1. з укладенням з власником (одним з власників) трудового договору. Тоді оформлення відносин відбувається за правилами трудового законодавства та не буде відрізнятися від звичайного укладення трудового договору з директором підприємства;
2. без укладення трудового договору (безпосередньо). Саме цей варіант розглянемо детальніше.

Про порядок прийняття на роботу директора за контрактом можна прочитати у нашій статті «Алгоритм прийняття на роботу директора за контрактом»

Які документи необхідно оформити для управління підприємством безпосередньо власником

Алгоритм дій повинен бути наступним.

1. Перевірка змісту установчих документів, та, внесення в них змін (за потреби).

Як ми зазначили вище, можливість управління підприємством безпосередньо його власником без укладення з ним трудового договору повинна бути передбачена установчими документами. У багатьох юросіб ця умова вже є у статуті. Але, треба передивитись, щоб у статуті не було посилань на норми ГКУ, які втратили чинність. Якщо такі посилання є, необхідно внести відповідні зміни та зробити посилання на ст. 97 ЦКУ.

Якщо ж в установчих документах немає положень про можливість управління безпосередньо власником (одним з власників) без укладення трудового договору, необхідно внести такі зміни та зареєструвати нову редакцію установчих документів.

2. Винесення рішення власниками підприємства.

Таке рішення приймається відповідно до правил, встановлених законодавством для певної організаційно-правової форми юрособи, а також, з урахуванням вимог, встановлених установчими документами.

Наприклад, в ТОВ таке рішення повинно бути прийнято загальними зборами учасників товариства (п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», далі – Закон №2275) та оформлюється протоколом загальних зборів учасників (ч. 4 ст. 33 Закону №2275).

В протоколі зборів слід, крім інших обов’язкових реквізитів, зазначте, що обов’язки з управління товариством покладаються на одного з учасників без укладення з ним трудового договору. Також бажано в такому рішенні детально прописати, які саме функції по керівництву підприємством покладаються на засновника.

Якщо ж власник у товариства один, він виносить одноособове рішення про покладення безпосередньо на себе обов’язків з управління товариством без укладення трудового договору (ст. 37 Закону № 2275).

3. Внесення змін до ЄДР.

Відомості щодо керівника юрособи є у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР). Це передбачено п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон №755). Ця норма передбачає, що у ЄДР зазначаються:

відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта, інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або адреса електронної пошти)), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи

Для реєстрації змін у ЄДР щодо керівника необхідно подати держреєстратору наступні документи (ч. 4 ст. 17 Закону №755):

1. заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР. Заява подається за формою 2, затвердженою наказом Мінюсту від 18.11.2016 №3268/5;
2. примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юрособи, іншого визначеного законом суб’єкта (особи) про зміни, що вносяться до ЄДР;
3. документ про сплату адміністративного збору.

Розмір адмінзбору визначається відповідно правил, встановлених ст. 36 Закону №755, та складає у нашому випадку 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленому законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проведення реєстраційної дії, та округлюється до найближчих 10 гривень. На 01.01.2025 розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб складає 3028 грн, отже, у 2025 адмінзбір потрібно сплатити у розмірі 910 грн (3028 грн х 0,3).

Звісно ж вносити зміни потрібно, якщо йдеться про зміну уповноваженої особи.

4. Оформлення КЕП.

Оскільки власник виконуватиме функції керівника підприємства, він буде підписувати податкову, бухгалтерську та іншу звітність, в тому числі в електронній формі. Тож, для цього йому знадобиться кваліфікований електронний підпис, який необхідно буде оформити, звернувшись до кваліфікованого надавача електронних послуг відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

5. Повідомлення обслуговуючих банків.

При відкритті у банках поточних рахунків юрособа подає банку перелік осіб, які мають право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні інструкції (п. 14 розд. I Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою Правління НБУ від 29.07.2022№ 162). Тому, при зміні таких осіб, необхідно проінформувати про це банки, у яких підприємство відкрило рахунки. Порядок такого інформування здійснюється відповідно внутрішніх документів банків, а також, такий порядок може бути прописаний в договорі з банком.

Чи потрібно повідомляти податкову шляхом подання форми № 1-ОПП, про зміну керівника (призначення засновника для виконання цих функцій)?

Ні, не потрібно.

За загальним правилом, встановленим п. 66.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), платник податків зобов’язаний інформувати податковий орган тільки про облікові зміни, які не вносяться до ЄДР. Але, як ми вже вище зазначили, відомості про зміну керівника (у тому числі якщо ці функції буде виконувати засновник), вносяться в ЄДР на підставі вимог Закону №755. Цей момент також підтверджується нормами п. 9.1, 9.2 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588.

Отже, про такі зміни інформувати податковий орган шляхом подання форми № 1-ОПП не потрібно.

Але, зверніть увагу на важливий нюанс! Якщо на засновника, який виконуватиме функції керівника, також покладено обов’язки щодо ведення бухгалтерського обліку та оподаткування, то тоді підприємству потрібно буде подати форму № 1-ОПП (п. 66.4 ПКУ, п. 9.3 Порядку № 1588). Роз’яснення ДПС із цього питання можна знайти в ЗІР (категорія 116.06).

Висновки

1. Власник підприємства може управляти цим підприємством самостійно, без залучення найманого за трудовим договором директора. Така можливість зараз передбачена нормами ЦКУ.

2. Для покладення функцій з керівництва підприємством на власника необхідно винести відповідне рішення уповноваженим органом юрособи, внести зміни до ЄДР та виконати інші необхідні дії.

Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань

Шаблони та зразки документів:

Рішення засновника про звільнення директора

Рішення учасника ТОВ про зміну керівника

Протокол загальних зборів учасників про зміну керівника ТОВ

Протокол загальних зборів учасників товариства про звільнення та призначення директора за сумісництвом

Статті та консультації на тему:

Звільнення директора: підстави та порядок

Директор підприємства мобілізований: як його замінити

Як звільнити директора ТОВ без згоди власників