
Прийняття
10.04.2025
Алгоритм прийняття на роботу директора за контрактом
Оформлення трудових відносин з директором має певні особливості. Воно не обмежується тільки укладенням контракту та відбувається в декілька етапів. Про них ми сьогодні й поговоримо

Перш за все нагадаємо, що питання укладення контрактів із керівником підприємства ми докладно розібрали у статті «Трудовий контракт з директором підприємства: чи можна буде укладати після 28.08.2025». Основний висновок, якого ми дійшли у цій статті: з 28.08.2025, дати, коли втратить чинність Господарський кодекс України, більшість підприємств зможуть і далі укладати контракти з керівниками на підставі інших норм законодавства, які й зараз передбачають таке право.
Час перейти безпосередньо до етапів оформлення на роботу керівника підприємства з укладанням контракту.
Етап 1. Винесення рішення про призначення на посаду керівника уповноваженим органом підприємства відповідно до статуту та законодавства.
Наприклад, в ТОВ таке рішення виносять загальні збори учасників та оформлюють його протоколом (ч. 2 ст. 30, ч. 4 ст. 33 Закону України від 06.02.2018 № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», далі – Закон № 2275).
Етап 2. Укладення контракту з директором.
Від імені роботодавця контракт підписує уповноважена власниками підприємства особа.
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5400+ шаблонів, які завжди під рукою!
Наприклад, в ТОВ контракт з директором підписує особа, уповноважена на це загальними зборами учасників (ч. 12 ст. 39 Закону № 2275). Тому, при винесенні рішення про призначення директора, власники підприємства також повинні визначити особу, яка буде уповноваженою на підписання контракту з директором.
Етап 3. Видання наказу про прийняття на роботу.
Укладення з директором контракту не скасовує обов’язку видання кадрового наказу про прийняття на роботу. Навпаки, згідно з п. 9 Положення про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників, затвердженого постановою КМУ від 19.03.1994 № 170 укладений контракт є підставою для видання наказу (розпорядження) про прийняття (найняття) працівника на роботу з дня, встановленого у контракті за угодою сторін.
У наказі про прийняття на роботу у розділі «Підстави» варто послатися на:
- рішення власників про призначення директора;
- реквізити контракту.
Нагадаємо: про прийняття на роботу директора не подаємо Повідомлення про прийняття на роботу. Адже, повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з ЄДР (абз. 7 постанови КМУ від 17.06. 2015 р. № 413).
Етап 4. Внесення запису в трудову книжку.
Записи у паперову трудову книжку вносять на вимогу працівника (ст. 48 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Тому, якщо є така вимога директора, то в трудову книжку вносять запис про прийняття на роботу на підставі виданого наказу відповідно вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
Етап 5. Внесення відомостей про директора в ЄДР.
Відомості про керівника підприємства містяться в Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань, далі – ЄДР (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону України від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»). Для внесення відомостей про директора в ЄДР держреєстратору подають заяву (форма 2, затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5).
Етап 6. Оформлення кваліфікованого електронного підпису.
Директор – посадова особа, яка уповноважена підписувати податкову, фінансову та іншу обов’язкову звітність підприємства, у тому числі із застосуванням електронного підпису. Тому, цей крок також необхідно виконати при оформленні директора на роботу.
Етап 7. Виконання інших вимог законодавства.
На цьому етапі необхідно:
- виконати обов’язки, передбачені ст. 29 КЗпП, зокрема, щодо роз’яснення прав та обов’язків, умов праці; ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими документами підприємства; проведення інструктажів з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони;
- виконати обов’язки щодо військового обліку, передбачені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). Так, про прийняття на роботу директора необхідно повідомити відповідний районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (далі ТЦК). Повідомлення здійснюється за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку № 1487 протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 13 Порядку № 1487). Крім того, якщо директор відноситься до категорії осіб, щодо яких ведуть персональній військовий облік, необхідно проінформувати ТЦК про прийняття на роботу такого працівника за формою, наведеною у додатку 4 до Порядку № 1487, протягом 7 календарних днів з дати видання відповідного наказу (п. 34 Порядку № 1487).
Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань
Шаблони та зразки документів:
Трудовий контракт з керівником
Наказ про прийняття на роботу директора
Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня
Наказ про прийняття на роботу директора за основним місцем на умовах неповного робочого дня
Протокол загальних зборів учасників про зміну керівника ТОВ
Протокол загальних зборів учасників про зміну директора ТОВ у зв'язку з його смертю
Протокол загальних зборів учасників про переведення та призначення директора
Статті на тему:
Трудовий контракт з директором підприємства: чи можна буде укладати після 28.08.2025
Письмові трудові договори: (не)обов’язковість, форми, перспективи переходу з усних на письмові
Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Інше
10.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
10.09.2026
Порядок №76 хочуть змінити: для кого правила бронювання можуть переглянути
До Кабміну звернулися з невідкладними пропозиціями щодо підтримки бізнесу в умовах війни. Серед них – зміни до Порядку №76, які мають дозволити окремим підприємствам зберігати підвищений ліміт бронювання працівників до 100%

Бронювання
10.09.2026
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону після відпустки: дії роботодавця
Реалії воєнного стану в Україні зумовлюють потребу чіткого контролю за переміщенням заброньованих працівників. І ситуація, коли такий працівник виїхав у відпустку за кордон і не повернувся, стає для роботодавця серйозним кадровим і юридичним викликом. Адже підприємство можуть позбавити статусу критично важливого

Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Помилки у військовому обліку можуть стати підставою для відповідальності: що пропонують у Раді
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16014-1, який пропонує посилити відповідальність за порушення порядку ведення військового обліку, незаконний призов та порушення під час військово-лікарської експертизи. Зокрема, окремі норми стосуватимуться службових осіб, ТЦК та СП, ВЛК і військових службових осіб

Бронювання
10.09.2026
Критичність – онлайн, єдині правила і нова квота: як можуть змінити бронювання працівників
Квота 50% для бронювання працівників може бути не остаточною – ІТ-бізнес пропонує диференційований підхід залежно від ролі компанії та її внеску. Водночас Львівський ІТ Кластер виступає за електронне отримання критичності та однакові правила її підтвердження для Мінцифри й обласних військових адміністрацій. Що саме пропонують змінити – далі

Військовий облік
10.09.2026
«Резерв+» показує неправильні дані: що можна виправити в застосунку, а що – тільки в ТЦК
У «Резерв+» виявили неправильні або застарілі дані? Не всю інформацію можна змінити безпосередньо в застосунку. Частину відомостей можна оновити самостійно, а для виправлення інших доведеться звертатися до ТЦК та СП. Пояснюємо, які документи можуть знадобитися

Військовий облік
10.09.2026
З 10 вересня відстрочка в «Резерв+» для ще однієї категорії: які умови та як оформити
У «Резерв+» розширили перелік педагогічних працівників, які можуть оформити відстрочку онлайн. Тепер така можливість доступна вчителям та іншим педагогам закладів загальної середньої освіти. Розповідаємо, які умови перевіряє система, які дані мають бути актуальними в АІКОМ і ПФУ та що робити, якщо відстрочку не вдалося оформити з першого разу

Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: для роботодавців готують нові правила
Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану можуть проводитися за новими правилами. Проєкт змін до Постанови №303 пропонує визначити критерії, за яких роботодавців не перевірятимуть, а також випадки, коли контроль буде можливий незалежно від відповідності цим критеріям. Документ перебуває на обговоренні до 14 вересня – розповідаємо, що пропонують змінити та що варто врахувати роботодавцям

Бронювання
10.09.2026
Через скільки місяців стартап-резидент Дія Сіті може подати документи на критичність
Підприємство зареєстроване у березні 2026, а у квітні отримало статус резидента Дія Сіті як стартап. Із травня почався відлік трьох місяців, протягом яких потрібно отримати дохід у розмірі 20 000 євро. Для отримання критичності також потрібно підтвердити, що за останні шість місяців середня зарплата становила 1 200 євро. Чи можна включити до цього шестимісячного періоду березень і квітень, тобто подати документи у вересні, чи потрібно чекати до листопада?

Лікарняні / Страховий стаж
10.09.2026
50%, 60%, 70% чи 100%: як роботодавцю визначити розмір лікарняних працівника
ПФУ нагадав роботодавцям правила оплати тимчасової непрацездатності. Розмір допомоги залежить від страхового стажу, а для окремих категорій працівників передбачена виплата у розмірі 100% середньої зарплати

Посадові інструкції
10.09.2026
Посадова інструкція начальника очисних споруд
Посадова інструкція начальника очисних споруд визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції начальника очисних споруд як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства

Бронювання
10.09.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження








