Делегування права підпису трудових книжок: чи потрібен наказ

Чи треба видавати наказ на відповідальну особу, яка може підписувати трудові книжки? Хто саме на підприємстві має цим займатись, щоб на той підпис було дозволено ставити печатку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Не обовʼязково.


Наказ про призначення відповідальної особи за ведення, зберігання та оформлення трудових книжок потрібен лише в тому випадку, коли це питання не врегульовано посадовою інструкцією. Якщо є відділ кадрів або інспектор з кадрів, то це зазвичай обовʼязки згідно з посадовою інструкцією.


Окрім того, право підпису трудових книжок директор може делегувати іншій посадовій особі. Якщо таку функцію не делеговано, то записи у трудових книжках завіряє директор особисто своїм підписом та проставляють печатку.

Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!

Але право завіряти записи також може бути делеговане іншій посадовій особі. Для цього видають Наказ на делегування права підпису кадрових документів.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ на делегування права підпису кадрових документів


Статті на тему:


Як видати трудову книжку працівнику

Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇