Особова справа vs договір про матвідповідальність: де зберігати документ

Чи підшивається договір про індивідуальну матеріальну відповідальність до особової справи?

1

1004

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, договір про індивідуальну матеріальну відповідальність до особової справи не підшивається.


Зазначений договір має тимчасовий строк зберігання, а особова справа – тривалий. Тому, якщо в юрособі договори про індивідуальну матеріальну відповідальність працівників тимчасово підкладені до особових справ відповідних працівників, то після звільнення працівників й напередодні передання особових справ до архіву юрособи такі договори мають бути вилучені з особових справ.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5600+ шаблонів, які завжди під рукою!

Повний перелік документів, які підшиваються до особових справ наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.


Договори про індивідуальну матеріальну відповідальність працівників бажано формувати й зберігати в окремій справі. Згідно з номенклатурою юрособи така справа може бути передбачена у бухгалтерії або правовому відділі юрособи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Договір про повну матеріальну відповідальність


Статті на тему:


Матеріальна відповідальність працівників: види та обмеження

Оформлення працівників для виїзної торгівлі у 2025 році

Повна матеріальна відповідальність працівників: коли застосовується

1

1004

7

704

4

244

1

75

7

199

7

5892

2

346

1

133

4

174

1

473

3

144

2

2553

4

1699

2

177

5

101

3

435

4

118

5

1210

3

672

16

1551

5

141