Військовий облік
16.07.2025
Працівник у відпустці, а його викликає ТЦК: дії роботодавця, щоб не отримати штраф
Сьогодні розбираємося, як реагувати на розпорядження ТЦК та які необхідні кроки повинен вчинити роботодавець, якщо працівник, якого викликають розпорядженням, перебуває у відпустці
- Розпорядження від ТЦК про виклик працівника
- Працівник у відпустці – як вручити розпорядження
- Куди надсилати повідомлення під час відпустки працівника
- Коли і які документи направляти до ТЦК
- Висновки
Розпорядження від ТЦК про виклик працівника
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) встановлює, що в разі отримання розпорядження ТЦК про виклик працівників, роботодавець повинен видати наказ про оповіщення та ознайомити з ним працівника.
Якщо працівник в офісі – ознайомити потрібно під підпис.
Але що робити, якщо працівник, якого викликають, знаходиться у відпустці?
Працівник у відпустці – як вручити розпорядження
Щоб прийняти правильне рішення, слід виходити з того, коли працівник повертається з відпустки. Якщо через 1-2 дні, можна видати наказ про оповіщення і почекати працівника, щоб ознайомити з наказом під підпис. Якщо ж відпустка ще не добігає кінця потрібно видати наказ про оповіщення і зробити з нього дві копії.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Одну копію потрібно направити працівнику рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення. Другу копію згодом направимо до ТЦК.
І ось тут виникає запитання: на яку адресу направляти копію наказу, коли працівник у відпустці? Погодьтеся, під час відпустки працівник може перебувати поза зареєстрованим чи фактичним місцем проживання, про яке відомо роботодавцю.
Куди надсилати лист під час відпустки працівника
Тут важливо згадати про останні зміни до Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), які зобов’язують працівників постійно забезпечувати можливість комунікації та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати роботодавця про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження, адреси електронної пошти, номерів телефону тощо. Ми про це розповідали на мінікурсі «Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання».
Працівник повинен надсилати таку інформацію на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі у строк не більше 10 к. дн.
Але ж ми з вами розуміємо, що мало хто з працівників повідомляє роботодавця офіційно про своє місце перебування у відпустці. Та й не виключено, що працівник під час відпустки перебуває в різних місцях, змінює місце перебування. Тому, на нашу думку, якщо не йдеться про тривалу відпустку і тривале перебування в одному місці, роботодавцю доцільно формально виконати вимогу Порядку №1487 і направити працівнику копію наказу про оповіщення на ті адреси, які зазначені у списках персонального військового обліку.
Отже, є два варіанти.
Перший. Працівник відносно тривалий час перебуває у відпустці, офіційно повідомив роботодавцю нову адресу перебування і роботодавець саме на цю адресу надсилає копію наказу про оповіщення. Радимо додатково направити лист на адресу місця реєстрації.
Другий: Працівник не повідомив місце перебування у відпустці або змінює його і лист може не наздогнати працівника у визначено місці. В такому разі роботодавець надсилає працівнику копію наказу про оповіщення на адресу чи адреси, які зазначені у списках персонального військового обліку.
Коли і які документи направляти до ТЦК
Наступний крок – направити до ТЦК документи:
- копію наказу про оповіщення;
- копію або витяг з наказу про відпустку;
- копії поштових документів.
Нагадаємо, серед документів обов’язково повинна бути копія опису вкладення у поштове відправлення.
Всі вищезазначені документи слід встигнути відправити до ТЦК протягом 3 днів.
Порядку №1487 не визначає, з якої дати обліковувати початок цього строку: з моменту отримання розпорядження чи з моменту видання наказу про оповіщення. Та не радимо ризикувати, краще встигнути виконати всі вищезазначені дії протягом 3 днів з моменту отримання розпорядження.
Увага! Мовиться не про робочі дні, а про календарні. Тож якщо отримати розпорядження у п’ятницю, то в понеділок краще направити до ТЦК всі необхідні документи
Всі вищезазначені вимоги стосуються і тих випадків, коли працівники працюють дистанційно, знаходяться у відрядження чи на лікарняному.
Чи повинен роботодавець вручати працівнику наказ про оповіщення під підпис після того, як працівник вийде з відпустки?
Ні, такого обов’язку немає. Достатньо того наказу, копія якого була направлена працівнику поштою.
Висновки
Отже, роботодавець повинен:
- видати наказ про оповіщення – направити його працівнику рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення;
- зняти копії з усіх документів, що видала пошта;
- направити до ТЦК копію наказу про оповіщення, копію наказу про відпустку і копії поштових документів упродовж 3 днів.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП директором
Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП
Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП
Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Доповідна записка про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП
Брошури та чеклісти:
Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.

Сумісництво
04.08.2026
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не зобов’язаний надавати, а роботодавець не зобов’язаний вимагати документи, що підтверджують наявність основного місця роботи. Однак в сучасних умовах це має важливе значення, зокрема, для бронювання. Про те, як перевірити наявність основного місця роботи і які документи для цього підходять — далі

Військовий облік
04.08.2026
РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація
Відстрочка через інвалідність дружини може автоматично не продовжитися, якщо державні реєстри не підтвердять факт шлюбу. На практиці причиною стає відсутність РНОКПП одного з подружжя в актовому записі ДРАЦС або розбіжність після зміни прізвища

Охорона праці
04.08.2026
Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування
Навчання та інструктажі з питань охорони праці є важливою складовою ефективної системи управління охороною праці. І це особливо актуально коли до роботи стає новий працівник. Як зробити так щоб не сталося біди розповідаємо у нашій статті

Держслужба, ОМС
04.08.2026
Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС
Чи надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах / ПК тривалістю до 4 к. дн. згідно з п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки») посадовим особам місцевого самоврядування понад щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, встановлену ст. 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»?

Соціальне страхування / Пенсії
04.08.2026
Як оформити пенсію онлайн в серпні 2026: покрокова інструкція від ПФУ
Українці можуть подати заяву на призначення пенсії дистанційно – без черг і відвідування сервісних центрів. Для цього достатньо скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України та завантажити скановані копії необхідних документів. У ПФУ надали покроковий алгоритм та пояснили, які документи потрібні для оформлення пенсії онлайн

Умови праці
04.08.2026
Новий закон про ВПО: що зміниться для переселенців
В Україні оновили законодавство щодо захисту внутрішньо переміщених осіб. Нові норми спрямовані на посилення соціальних гарантій, забезпечення житлових прав, підтримку працевлаштування та вдосконалення механізмів державної допомоги для ВПО. Також є зміни, які слід враховувати роботодавцям

Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення

Військовий облік
04.08.2026
Чоловіки за кордоном не зможуть одержати права і паспорт без ВОД та перевірки за реєстром Оберіг
Кабінет Міністрів оновив порядок надання консульських послуг українцям за кордоном. Відтепер чоловікам, які перебувають на військовому обліку, для отримання більшості консульських послуг потрібно буде підтвердити наявність дійсного військово-облікового документа

Ранковий кадровик
04.08.2026
Про обов’язкову ВЛК. Автовідстрочки. ЗП заброньованих з 01.09. Охоронників і квоту 4%. Штраф в «Резерв+»🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій








