Військовий облік
16.07.2025
Працівник у відпустці, а його викликає ТЦК: дії роботодавця, щоб не отримати штраф
Сьогодні розбираємося, як реагувати на розпорядження ТЦК та які необхідні кроки повинен вчинити роботодавець, якщо працівник, якого викликають розпорядженням, перебуває у відпустці
- Розпорядження від ТЦК про виклик працівника
- Працівник у відпустці – як вручити розпорядження
- Куди надсилати повідомлення під час відпустки працівника
- Коли і які документи направляти до ТЦК
- Висновки
Розпорядження від ТЦК про виклик працівника
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) встановлює, що в разі отримання розпорядження ТЦК про виклик працівників, роботодавець повинен видати наказ про оповіщення та ознайомити з ним працівника.
Якщо працівник в офісі – ознайомити потрібно під підпис.
Але що робити, якщо працівник, якого викликають, знаходиться у відпустці?
Працівник у відпустці – як вручити розпорядження
Щоб прийняти правильне рішення, слід виходити з того, коли працівник повертається з відпустки. Якщо через 1-2 дні, можна видати наказ про оповіщення і почекати працівника, щоб ознайомити з наказом під підпис. Якщо ж відпустка ще не добігає кінця потрібно видати наказ про оповіщення і зробити з нього дві копії.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Одну копію потрібно направити працівнику рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення. Другу копію згодом направимо до ТЦК.
І ось тут виникає запитання: на яку адресу направляти копію наказу, коли працівник у відпустці? Погодьтеся, під час відпустки працівник може перебувати поза зареєстрованим чи фактичним місцем проживання, про яке відомо роботодавцю.
Куди надсилати лист під час відпустки працівника
Тут важливо згадати про останні зміни до Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), які зобов’язують працівників постійно забезпечувати можливість комунікації та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати роботодавця про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження, адреси електронної пошти, номерів телефону тощо. Ми про це розповідали на мінікурсі «Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання».
Працівник повинен надсилати таку інформацію на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі у строк не більше 10 к. дн.
Але ж ми з вами розуміємо, що мало хто з працівників повідомляє роботодавця офіційно про своє місце перебування у відпустці. Та й не виключено, що працівник під час відпустки перебуває в різних місцях, змінює місце перебування. Тому, на нашу думку, якщо не йдеться про тривалу відпустку і тривале перебування в одному місці, роботодавцю доцільно формально виконати вимогу Порядку №1487 і направити працівнику копію наказу про оповіщення на ті адреси, які зазначені у списках персонального військового обліку.
Отже, є два варіанти.
Перший. Працівник відносно тривалий час перебуває у відпустці, офіційно повідомив роботодавцю нову адресу перебування і роботодавець саме на цю адресу надсилає копію наказу про оповіщення. Радимо додатково направити лист на адресу місця реєстрації.
Другий: Працівник не повідомив місце перебування у відпустці або змінює його і лист може не наздогнати працівника у визначено місці. В такому разі роботодавець надсилає працівнику копію наказу про оповіщення на адресу чи адреси, які зазначені у списках персонального військового обліку.
Коли і які документи направляти до ТЦК
Наступний крок – направити до ТЦК документи:
- копію наказу про оповіщення;
- копію або витяг з наказу про відпустку;
- копії поштових документів.
Нагадаємо, серед документів обов’язково повинна бути копія опису вкладення у поштове відправлення.
Всі вищезазначені документи слід встигнути відправити до ТЦК протягом 3 днів.
Порядку №1487 не визначає, з якої дати обліковувати початок цього строку: з моменту отримання розпорядження чи з моменту видання наказу про оповіщення. Та не радимо ризикувати, краще встигнути виконати всі вищезазначені дії протягом 3 днів з моменту отримання розпорядження.
Увага! Мовиться не про робочі дні, а про календарні. Тож якщо отримати розпорядження у п’ятницю, то в понеділок краще направити до ТЦК всі необхідні документи
Всі вищезазначені вимоги стосуються і тих випадків, коли працівники працюють дистанційно, знаходяться у відрядження чи на лікарняному.
Чи повинен роботодавець вручати працівнику наказ про оповіщення під підпис після того, як працівник вийде з відпустки?
Ні, такого обов’язку немає. Достатньо того наказу, копія якого була направлена працівнику поштою.
Висновки
Отже, роботодавець повинен:
- видати наказ про оповіщення – направити його працівнику рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення;
- зняти копії з усіх документів, що видала пошта;
- направити до ТЦК копію наказу про оповіщення, копію наказу про відпустку і копії поштових документів упродовж 3 днів.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП директором
Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП
Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП
Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП
Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Доповідна записка про результати оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП
Брошури та чеклісти:
Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









