Вносимо нове прізвище до трудової книжки коли немає місця: інструкція для кадровика

Працівниця часто змінювала прізвища і в її трудовій не залишилось місця куди вписати нове прізвище. Підкажіть як правильно вданому випадку внести інформацію про зміну прізвища та де вказати на підставі якого документу відбулись такі зміни?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо на титульній сторінці не залишилось місця, щоб вписати нове прізвище, оформіть вкладиш. При цьому на титульній сторінці трудової книжки закресліть старе прізвище, а на вкладиші вкажіть нове. Підставу для зміни прізвища вкажіть на обкладинці наприкінці трудової книжки працівниці.


У тому разі, коли в трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.


Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.


Вкладиш без трудової книжки недійсний (п. 3.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Порядок оформлення дубліката трудової книжки

Паперова трудова книжка: особливості ведення та зберігання

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇