Жовтень 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. У жовтні без святкових днів
2. Нюанси воєнного стану у жовтні
3. Мобілізація працівників
4. Індексуємо зарплату у жовтні
5. Бронювання та відстрочки
6. Нові зарплатні вимоги – з 1 жовтня
7. Вилучення 10 копійок з обігу – з 1 жовтня
8. Нові підстави для позапланових перевірок Держпраці – з 1 жовтня
9. Листування з Міноборони за новими адресами – з 1 жовтня
10. Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 5 жовтня
11. Звіт 3-борг – до 5 жовтня
12. Звіт з праці – 7 жовтня
13. Звіт про «кількісний і якісний склад»
14. Форма № 1-ПА – 15 жовтня
15. Великий Квартальний Семінар – 9 жовтня
16. Переведіть годинники: 26 жовтня
17. Висновки

У жовтні без святкових днів

На весь жовтень припадає дія воєнного стану (наразі його офіційно продовжено по 05:30 5 листопада 2025 року). Нагадаємо, що під час дії воєнного стану «не працює» ст. 53 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Отже, 1 жовтня (середа) – День захисників і захисниць України – не є святковим днем у розумінні трудового законодавства.

Водночас ви можете перенести робочий день за рішенням керівника. Як це зробити, розповідаємо на мінікурсі. Інші варіанти відпочинку 1 жовтня розглядали тут (дійте за аналогією).

Нюанси воєнного стану у жовтні

Весь жовтень 2025 року триває воєнний стан, тож продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 04 листопада 2025 включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану триває й мобілізація. У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у жовтні 2025 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.10.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК та оперативні відомості до ПФУ

Індексуємо зарплату у жовтні

У жовтні слід нарахувати індексацію тим працівникам, кому востаннє підвищували оклади до березня 2025. У таблиці ми навели показники для індексації зарплат за липень – жовтень 2025 залежно від базового місяця (тобто місяця у якому востаннє підвищували зарплату працівника).

Якщо ви підвищували зарплату у березні 2025 або пізніше – індексувати зарплату не потрібно.

Бронювання та відстрочки

У жовтні продовжуємо бронювати працівників. Зокрема, не забувайте про дотримання зарплатного критерію у 20 000 грн. Нові вимоги для роботодавців – тут.

Також зверніть увагу на зміни у регіональних та деяких галузевих критеріях бронювання. Всі їх ми зібрали у зручних таблицях у нашій статті Галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 25.09.2025.

Нові зарплатні вимоги – з 1 жовтня

З 1 жовтня 2025 року низька зарплата працівників може коштувати бізнесу ліцензії, адже набирають чинності нові правила щодо мінімальної середньої зарплати на підприємстві. Дізнавайтеся, кого стосуються ці зміни, як їх потрібно застосовувати, чи можна враховувати лікарняні та відпускні, що загрожує підприємству, якщо показник виявиться нижчим за норму у нашій статті.

Вилучення 10 копійок з обігу – з 1 жовтня

Національний банк України оголосив про намір поступово вивести з готівкового обігу монети номіналом 10 копійок, оскільки вони втратили значення в розрахунках. Вилучення стартує з 1 жовтня 2025 року та супроводжуватиметься застосуванням правил заокруглення під час готівкових платежів. Монети залишатимуться законним платіжним засобом до остаточного рішення НБУ. Більше інформації – тут.

Нові підстави для позапланових перевірок Держпраці – з 1 жовтня

З 1 жовтня 2025 року у Держпраці з’явиться нова підстава для проведення позапланової перевірки за заявами працівників або профспілок. Що перевірятимуть ? Читайте тут.

Листування з Міноборони за новими адресами – з 1 жовтня

Усі звернення та запити до Міноборони необхідно надсилати виключно на нові адреси:

1. zvern@mil.ua – для звернень громадян;
2. zpi@mil.ua – для запитів щодо доступу до публічної інформації.

Попередні скриньки будуть відключені з 1 жовтня 2025 року. Детальніше – за посиланням.

Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 5 жовтня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа. Оскільки 5 жовтня – це вихідний день (неділя), то безпечніше подати повідомлення не пізніше 3 жовтня (п’ятниця).

Правила та наочні приклади наведено в нашому мінікурсі: 5 хвилин і ви в курсі справи!

Увага! З 31 липня таке повідомлення маємо подавати також в разі відсутності у військово-облікових документах працівників інформації щодо військового звання, ВОС, бронювання, відстрочки чи мобілізаційного розпорядження. Деталі – за посиланням

Звіт 3-борг – до 5 жовтня

З 5 липня 2025 року набули чинності зміни до Закону України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни». Це означає, що:

1. подання звітності знову є обов’язковим для всіх підприємств, установ, організацій та підприємців, які залучені до державних статистичних спостережень;
2. термін подачі звітності – до 5 жовтня 2025 року;
3. якщо ви не подавали звітність за минулі періоди (2022–2025 роки) – тепер її потрібно подати протягом трьох місяців, тобто також до 5 жовтня 2025 року;
4. перевірити, які форми треба подати, можна у сервісі «Пошук за кодом ЄДРПОУ» (потрібен КЕП).

Забудьте про аврал і дедлайни! Календар кадровика допоможе тримати все під контролем. Плануйте зручно – почніть користуватись уже зараз

Зокрема, відновлюється подання звіту про заборгованість з оплати праці за формою №3-борг (місячна). Деталі – за посиланням.

Звіт з праці – 7 жовтня

Не пізніше ніж 7 жовтня слід подати:

1. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (квартальна)) за ІІІ квартал 2025 р.;
2. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за вересень 2025 р.

Більше про заповнення форм – тут та тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Звіт про «кількісний і якісний склад»

Тут варто відстежувати дві граничні дати.

Так, по 7 жовтня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІІІ квартал 2025 р., який подається Раді міністрів АРК, обласним держадміністраціям, Київській та Севастопольській міській держадміністрації, держоргану вищого рівня.

По 13 жовтня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІІІ квартал 2025 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби.

Розібратися із нюансами заповнення і подання Звіту можна тут.

Форма № 1-ПА – 15 жовтня

До районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості слід подати Інформацію про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форми № 1-ПА) за ІІІ квартал 2025 р.

Великий Квартальний Семінар – 9 жовтня

Ваша улюблена лекторка та шеф-редакторка kadroland, Тетяна Донець, виступить на найочікуванішій події для бухгалтерів і кадровиків – Великому Квартальному Семінарі.

Уже 9 жовтня Ви дізнаєтеся:

1. Чи потрібен ідеальний військовий облік для бронювання?
2. Як щорічне звіряння списків впливає на критичність?

А також обговоримо гарячі теми: фінзвітність і податки за 9 місяців, зміни з ПДВ, фінмоніторинг, пільги для ФОПів, зарплата та звітність.

Також для Вас виступатимуть: Мар’яна Кавин, Вікторія Величко, Тетяна Мойсеєнко.

Участь безкоштовна! Приєднуйтесь до грандіозної професійної події та отримуйте гарантований подарунок 🤗

Безкоштовна реєстрація

Переведіть годинники: 26 жовтня

У ніч із 25 на 26 жовтня переходимо на зимовий час. О 3:00 ранку стрілки годинника слід перемістити на 1 годину назад.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 05.11.2025). Зокрема 1 жовтня – не святковий день у розумінні трудового законодавства.
2. У жовтні 2025 році індексуємо зарплату тим, кому оклади підвищувалися до березня 2025 року.
3. Не пропустіть звітні дати в жовтні, адже відстрочок чи послаблень на період дії воєнного стану немає.
4. В останню неділю жовтня переходимо на зимовий час (годину назад).

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Заява про компенсацію щорічної відпустки при мобілізації працівника

Наказ про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної основної відпустки через призов на військову службу під час мобілізації

Заява про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період призову на військову службу в зв’язку з мобілізацією основного працівника

Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період призову на військову службу в зв’язку з мобілізацією основного працівника