Перенесення робочих і вихідних днів під час воєнного стану: лист Держпраці, документальне оформлення

1. Яка стаття КЗпП регулює перенесення робочих днів у 2025 році
2. Чи можна переносити робочі та вихідні дні під час воєнного стану
3. Як оформити перенесення робочого дня
4. Як оформити наказ про перенесення робочих днів
5. Альтернативи перенесення робочих днів: визнання днем, робота у який не проводиться та (не)оплачувані відпустки
6. Висновки

Яка стаття КЗпП регулює перенесення робочих днів у 2025 році

Не так давно у ст. 67 Кодексу законів про працю України з’явилася норма, яка дозволяє переносити вихідні та робочі дні у порядку, визначеному колективним або трудовим договором чи навіть за наказом.

Перенесення вихідних та робочих днів, крім випадків, встановлених цим Кодексом, визначається трудовим та/або колективним договором. У разі відсутності відповідного положення у трудовому та/або колективному договорі перенесення вихідних та робочих днів здійснюється за наказом (розпорядженням) роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а в разі відсутності первинної профспілкової організації – з вільно обраними та уповноваженими представниками (представником) працівників

Норма була вписана так, що були сумніви, чи раптом не потрапляє вона під обмеження ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), адже тут сказано:

У період дії воєнного стану не застосовуються норми статті 53, частини першої статті 65, частин третьої - п’ятої статті 67, статей 71, 73, 78-1 Кодексу законів про працю України та частини другої статті 5 Закону України «Про відпустки» .

Тобто чи можна переносити вихідні та робочі дні під час воєнного стану? Адже, як бачимо, під час дії воєнного стану не застосовується стаття 73 Кодексу законів про працю. Тобто святкові дні, визначені цією статтею, є звичайними робочими або вихідними днями з погляду законодавства. Проте є роботодавці, які шукають законні способи, влаштувати працівникам певний тайм-аут саме у святкові дні за ст. 73 КЗпП.

Ми запитали у Держпраці та Мінекономіки й вже отримали відповіді.

Чи можна переносити робочі та вихідні дні під час воєнного стану

Фахівці Держпраці у листі від 27.08.2025 №Ц/2/2178-38-25 зазначають:

частина четверта статті 67 КЗпП України в чинній редакції цієї статті може застосовуватись в умовах воєнного стану та не підпадає під обмеження, встановлені частиною шостою статті 6 Закону № 2136-IX

Фахівці Мінекономіки у листі від 14.09.2025 № 4701-05/62266-09 наголошують:

Таким чином, роботодавці не позбавлені права з урахуванням думки трудового колективу або самостійно, шляхом видання наказу чи іншого розпорядчого документа, приймати рішення про встановлення додаткового порядку організації робочого часу і відпочинку, у тому числі – про встановлення додаткових вихідних днів або зміну графіка роботи. При цьому надання вихідних днів понад установлені законодавством або зміна робочих днів повинні оформлюватися наказом (розпорядженням) роботодавця із визначенням способу компенсації (надання іншого дня відпочинку або підвищена оплата)

Це означає, що під час воєнного стану допустимо переносити вихідні та робочі дні.

Наприклад, за стандартної п’ятиденки може бути прийняте рішення про те, що День захисників і захисниць України 01.10.2025 (середа) – вихідний день, а 04.10.2025 чи 11.10.2025 (субота) – робочий день.

Як оформити перенесення робочого дня

Перейдемо до реалізації. У ст. 67 КЗпП визначено, що правила та випадки переносу вихідних та робочих днів мають бути встановлені у трудовому договорі та або колдоговорі. Якщо відповідних положень у цих договорах немає, то тоді перенесення робочих та вихідних днів регулюється наказом, погодженим з профспілкою або вільно обраними та уповноваженими представниками працівників.

Проте механізмом перенесення вихідних та робочих днів не варто зловживати й краще закріпити локальним документом – наприклад, у Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Однак навіть у випадку, коли положення про перенесення вихідних та робочих днів вже є у вашому колективному договорі / трудових договорах із працівниками / ПВТР, раджу все одно видати наказ.

Як оформити наказ про перенесення робочих днів

Складаємо наказ за стандартною схемою.

Прописуємо найменування підприємства повністю та скорочено, далі проставляємо код ЄДРПОУ, нижче по центру прописуємо слово великими літерами НАКАЗ.

Потім йдуть дата та місце складання документа, реєстраційний індекс. Оптимально цей наказ визнати наказом з адміністративно-господарських питань.

Далі формуємо назву, наприклад, «Про перенесення робочих днів у жовтні 2025 року».

Після чого доцільно прописати преамбулу із посиланням на статтю 67 Кодексу законів про працю.

Далі проставляємо НАКАЗУЮ та прописуємо власне про саме перенесення. Наприклад:

Далі можуть йти доручення, зокрема, начальнику відділу кадрів, забезпечити розміщення наказу на корпоративному сайті, доведення до працівників, забезпечення табелювання.

Далі реквізит підпису директора, за необхідності – візи, відмітки про ознайомлення із наказом, а також гриф погодження.

Альтернативи перенесення робочих днів: визнання днем, робота у який не проводиться та (не)оплачувані відпустки

Наведений вище спосіб зробити під час воєнного стану днями відпочинку дні, визначені як святкові у Кодексі законів про працю, лише один із варіантів.

Наприклад, 1 жовтня можна визначити як день, робота у який не проводиться. У такому разі працівники отримають повну зарплату, а ось норма тривалості робочого часу для них зменшиться.

Крім того, і щорічна відпустка, і відпустка без збереження зарплати через сімейні обставини чи воєнний стан можуть бути надані працівникам так, щоб припадали саме на 1 жовтня. Звісно, якщо досягнуто домовленості про це. Докладно про це тут.

Висновки

1. Під час дії воєнного стану допустимо застосовувати механізм переносу робочих та вихідних днів, визначений у ст. 67 КЗпП. Це підтверджено у листі Держпраці на наш запит.
2. Положення про перенесення вихідних та робочих днів має бути закріплено у колективному та або трудовому договорі. Якщо цього немає, то доцільно прописати в іншому локальному документі. А ще має бути виданий наказ про перенесення вихідних та святкових днів.
3. Навіть якщо відповідного положення немає у колективному чи трудовому договорі, то наказ про перенесення все одно може бути виданий, але потребує погодження із профспілкою або представником працівників.

Людмила СМЕРДОВА, головна редакторка відеоконтенту kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про організацію роботи у серпні – жовтні 2025 року

Наказ про визнання 21 квітня 2025 р. днем, робота у який не проводиться

Наказ про внесення змін до наказу (зміна норми тривалості робочого часу на 2025 рік) з серпня 2025

Наказ про внесення змін до наказу (зміна норми тривалості робочого часу на 2025 рік (шестиденка)) з серпня 2025

Мінікурс на тему:

Відпочинок до Дня незалежності: як зробити 25.08 неробочим днем, надати (не)оплачувану відпустку

Статті та консультації на тему:

Як би так зробити, щоб трохи відпочити… 25 грудня та 1 січня

Чи можна 10 березня відправити всіх в неоплачувану відпустку