Чи дозволено писати одну заяву на відпустку з кількома датами

Чи можна написати одну заяву на відпустку і там вказати два різні дні? Наприклад про відпустку на 03.10 та 10.10.2025.


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, законодавство не забороняє в одній заяві просити про надання двох частин щорічної відпустки й до того ж дозволяє ділити щорічну відпустку на частини будь-якої тривалості, в тому числі по одному дню.


Отже, працівник може в одній заяві попросити надати відпустку частинами в різні дні. Водночас важливо зазначити у такій заяві дату початку кожного періоду відпустки та тривалість відпочинку. Наприклад:

Прошу надати мені дві частини щорічної основної оплачуваної відпустки по одному календарному дню 03 та 10 жовтня 2025 року

Проте рекомендую все ж оформлювати дві окремі заяви: одну на відпустку 03 жовтня, другу на 10 жовтня. Цей варіант більш зрозумілий для відділу кадрів та бухгалтерії, оскільки дозволяє видати два окремі накази та чітко провести розрахунки.

Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа

Ба більше, якщо, наприклад, у заяві просити про дні відпустки, які припадатимуть на різні місяці, це також дозволить уникнути помилок під час розрахунку відпускних, адже буде два різні розрахункові періоди для визначення середньоденного заробітку для оплати днів відпусток.


До речі саме тому, навіть якщо подано одну заяву на відпустки на два різні періоди ліпше на кожну частину відпустки оформити окремий наказ про її надання. Звісно це не догма, та все ж…


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної та додаткової відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років


Брошури та чеклісти:


Порадник кадровика «ТОП-10 кейсів про надання щорічної відпустки: практичні поради та готові рішення»


Статті на тему:


Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання

Повідомляємо про дату початку відпустки: форма, нюанси, застереження

У відпустку – на вихідні: ризики для роботодавця

Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇