Повідомлення про нарахування та виплати: хто формує кадровик чи бухгалтер

Хто, на вашу думку, повинен формувати Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні: кадрова служба чи бухгалтерія?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Звичайно, що бухгалтерія.


Той структурний підрозділ, що нараховує всі належні виплати при звільненні працівника, оформлює та засвідчує (підписом головбуха) й відповідний документ.


Затвердженої форми повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні немає. Але, у ч. 1 ст. 116 КЗпП визначено:

про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати

Саме бухгалтерія несе відповідальність за правильність та вчасність нарахування і виплати відповідних сум, тому й має формувати повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!

Кадрова служба має лише надати бухгалтерії:


  1. копію наказу про звільнення;
  2. додаткову інформацію у разі потреби (наприклад, залишок днів не використаної відпустки працівником).


Нагадаємо, починаючи з 19.07.2022, згідно з оновленою редакцією статті 47 КЗпП, таке повідомлення є обов'язковим при звільненні.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні


Стаття на тему:


Алгоритм дій роботодавця у день звільнення

Звільнення працівника: що обовʼязково перевірити кадровику

Розрахунок при звільненні та компенсація за несвоєчасну виплату

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇