Чи вносити графік відпусток до номенклатури справ

Формували номенклатуру справ на 2026 рік і внесли графік відпусток. Чи не зробили ми помилку? Чи графік відпусток не вносять до номенклатури справ?

3

604


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Графік відпусток має бути передбачений у номенклатурі справ.


Згідно з чинним законодавством кожне підприємство, установа та організація повинні мати номенклатуру справ. Ця норма визначена у ст. 32 Закону України від 24.12.1993 № 3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи».


Статтею 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 передбачена справа із заголовком: «Документи (гра­фі­ки, заяви, відомості) про на­дан­ня та використання щорічних, творчих, соціальних від­пу­с­ток та відпусток без збереження заробітної плати»


Отже, графік відпусток має бути передбачений у справі відділу кадрів згідно з номенклатурою справ.


Строк її зберігання всього 1 рік з посиланням на ст. 515 вищезгаданого переліку.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:

Зведена номенклатура справ

Наказ призначення відповідальної особи, щодо розроблення номенклатури справ


Статті та консультації на тему:


Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти

Зміни до номенклатури справ у 2025 році: коригуємо під оновлений Перелік №578/5

Номенклатура справ: законні підстави для змін у середині року

3

604

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

98

164

1359

6617

90

109

992

155

626

73

127

143

244

414

140

362

10232

837

2087