Е-кабінет військового обліку, медогляди по-новому до 01.12, план комплексних перевірок на 2026 рік та збільшення квоти на бронювання. Коротко про головне за тиждень 17.11–21.11.2025

1. Обов’язкові медогляди по-новому: порядок набрав чинності
2. Відстрочка через «Резерв+»: як перевірити строк дії та отримати повний витяг з реєстру
3. Е-кабінет для ведення військового обліку та бронювання: коли з’явиться?
4. Щорічна відпустка під час воєнного стану (не) ділиться на частини
5. Оприлюднено план комплексних перевірок на 2026 рік
6. Збільшення ліміту бронювання працівників: роз’яснення Укртрансбезпеки

Обов’язкові медогляди по-новому: порядок набрав чинності

18.11 набрав чинності Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, який замінив Порядок №246 (Наказ МОЗ від 08.09.2025 №1393 «Про організацію та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій»).

Алгоритм обов’язкових медоглядів лишився майже незмінним. До початку роботи роботодавець під підпис інформує працівника про шкідливі фактори та гарантовані пільги, укладає договір із закладом, що має медкомісію, та наказом визначає відповідальних за організацію і контроль строків проведення обов’язкових медоглядів. Однак з’явилися ключові новації – нові форми документів і оновлені правила їх подання.

Крім того, розширено категорії працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. До них належать:

1. працівники, зайняті на важких роботах або роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря промисловими аерозолями, шкідливі хімічні речовини, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання тощо), у тому числі працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів;
2. працівники, зайняті на роботах, де є потреба у професійному доборі;
3. працівники віком до 21 року;
4. працівники зі змінним режимом роботи із залученням до роботи в нічний час.

До 1 грудня поточного року роботодавець формує та надсилає до Держпраці Перелік категорій працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам, для погодження (за формою додатка 1 до Порядка організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393, далі – Порядок №1393). При цьому заяву до Держпраці більше не подають – лише Перелік. Однак доцільно надіслати його разом із супровідним листом.

Якщо роботодавці встигли до 18.11.2025 надіслати Перелік до Держпраці у старій редакції, їм слід перевірити, чи відповідає він новим вимогам. У разі змін у складі працівників або умовах праці Перелік потрібно подати повторно за новою формою. Якщо ж змін немає і Перелік уже погоджено, повторне подання не є обов’язковим, однак доцільно уточнити це у територіальному органі Держпраці.

Щоб детально розібратися у порядку проходження попередніх та періодичних медоглядів – дивіться мінікурс на kadroland

Відстрочка через «Резерв+»: як перевірити строк дії та отримати повний витяг з реєстру

У сервісі «Резерв+» тепер можна сформувати повний витяг з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів та отримати доступ до всіх своїх даних, включно зі строками наданої відстрочки.

Щоб перевірити строк дії відстрочки:

1. зайдіть у додаток «Резерв+» та натисніть помаранчевий кружечок;
2. оберіть розширені дані з реєстру та надішліть запит.

Загалом дізнатися строк дії відстрочки можна у PDF-файлі електронного ВОД.

Якщо зазначена конкретна дата – орієнтуйтесь на неї. Якщо вказано «до закінчення мобілізації», перевірте повний витяг: якщо і там написано «до закінчення мобілізації», відстрочка діє, доки триває мобілізація або не зникає підстава для її надання.

Якщо зазначено дату 02.02.2026 (кінець воєнного стану), до цього дня потрібно або переконатися в автоматичному продовженні відстрочки, або подати новий пакет документів до ЦНАП.

Нагадаю, що з 1 листопада 2025 року відстрочку можна отримати або продовжити онлайн через «Резерв+», або офлайн – через ЦНАП, якщо автоматичне продовження недоступне. ТЦК більше не приймає документи на відстрочку.

Переглянути перелік підстав на відстрочку уможна у довіднику на kadroland

Е-кабінет для ведення військового обліку та бронювання: коли з’явиться?

Редакція kadrolandзвернулася до команди «Дія» щодо реалізації урядового плану зі створення до 31 грудня 2025 року електронного кабінету підприємства для ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

У «Дії» повідомили, що деталей наразі немає, а всі оновлення публікуватимуть на офіційних сторінках.

Отже, роботодавцям залишається чекати на запуск нового сервісу, який забезпечить цифровий облік військовозобов’язаних без паперових процедур.

Також уряд зобов’язався до 31 березня 2026 року:

1. запровадити нові електронні процедури бронювання військовозобов’язаних;
2. інтегрувати е-кабінет підприємства з реєстрами персонального обліку.

Маєте запитання щодо ведення військового обліку або бронювання? Задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» – відповідь від 15 хвилин до доби. А ще багато інформації про військовий облік і не тільки на вебінарах 24, 26 та 27 листопада

Щорічна відпустка під час воєнного стану (не) ділиться на частини

Фахівці Держпраці роз’яснили, що під час воєнного стану працівник має право використати безперервну частину щорічної основної відпустки тривалістю 14 календарних днів.

Стаття 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» дозволяє ділити щорічну відпустку на частини будь-якої тривалості, за умови що безперервна частина становить не менше 14 календарних днів.

Водночас слід враховувати важливий нюанс воєнного стану: роботодавець може відмовити у будь-якій відпустці (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та догляду за дитиною до 3 років), якщо працівник залучений до критичної інфраструктури, оборонного виробництва або виконання мобілізаційного завдання.

Для швидкого підрахунку днів щорічних відпусток рекомендуємо скористатися калькуляторами на kadroland

Оприлюднено план комплексних перевірок на 2026 рік

Державна регуляторна служба оприлюднила План здійснення комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2026 рік, до якого включено 31 876 суб’єктів господарювання.

До 1 грудня органи держнагляду мають затвердити й оприлюднити річні плани перевірок та внести їх до інтегрованої системи нагляду (ст. 5 Закону України від 05.04.2007 №877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», далі – Закону про держнагляд).

Оскільки кожен орган формує власний план, підприємство може одночасно потрапити до планів кількох інспекцій – у такому разі перевірка проводиться як комплексний плановий захід.

Нагадаю, що постанова КМУ від 13.03.2022 №303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» (далі – Постанова №303) забороняє контролюючим органам проводити планові перевірки під час воєнного стану, але не забороняє їх планування. Тож затвердження плану перевірок не суперечить Постанові №303.

Для вашої зручності на kadroland доступний зручний довідник із пошуком по всіх суб’єктах, включених до плану-2026

Збільшення ліміту бронювання працівників: роз’яснення Укртрансбезпеки

Укртрансбезпека пояснила, як збільшити відсоток бронювання працівників автотранспорту.

Алгоритм передбачає звернення до адміністрації за місцем реєстрації підприємства з пакетом підтвердних документів. У разі позитивного рішення адміністрація звертається до державного органу, що визначав критичність, для подання через Портал «Дія» повідомлення про збільшення ліміту бронювання.

Укртрансбезпека також повідомила:

1. якщо юридична особа змінилася – статус критично важливого підприємства не переходить автоматично; новому суб’єкту господарювання потрібно повторно подавати повний пакет документів на розгляд Комісії.

1. при повторному поданні документів після усунення недоліків оновлену довідку про відсутність заборгованості надсилати окремо не потрібно, якщо вона була чинною на момент первинного подання.

У «Дії» уточнили, що технічної можливості змінювати ліміт бронювання через портал поки немає.

Більше про бронювання після останніх змін на безкоштовному вебінарі 27 листопада

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland