Відпустка на 1 день: як оформити відмову

Працівниця написала заяву про надання відпустки на 1 день — 01.01.2026. Як оформити відмову у відпустці поза графіком на підприємстві, що віднесене до об'єктів критичної інфраструктури?

1

84


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відмову надати відпустку можна оформити письмовим повідомленням.


Згідно зі ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) надання відпусток провадиться згідно з графіком відпусток, а відпустка поза графіком надається лише за погодженням сторін.


Таким чином, будь-який роботодавець може відмовити працівнику у наданні щорічної відпустки поза термінами, визначеними графіком відпусток (незалежно від того, належить підприємство до критичних чи ні).


Не можна відмовити у наданні щорічної відпустки поза графіком лише окремим категоріям працівників, зазначеним у ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки.


Отже, у Вашому випадку немає значення: критичне підприємство чи ні. Це мало б значення лише у разі відмови у відпустці за графіком. Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» під час воєнного стану роботодавець може відмовити у наданні щорічної відпустки й у межах графіку працівнику, залученому до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури.


У разі відмови керівник підприємства проставляє на заяві працівника резолюцію «Відмовити, порушення графіка», на підставі якої доцільно надати працівнику повідомлення, приміром, такого змісту:

Повідомляємо Вам, що Ваша заява від __.__.202_ року, щодо надання щорічної основної відпустки, на __ календарний день __.__.2025 року не може бути задоволена через відсутність працівника, який би виконував Ваші обов'язки під час відпустки. Згідно зі ст. 10 Закону України «Про відпустки» надання відпусток провадиться згідно з графіком відпусток. Відпустка поза графіком можлива лише за погодженням сторін. Рекомендуємо Вам узгодити інший, більш зручний для підприємства період для використання Вашої щорічної відпустки


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про підготовку графіка відпусток

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Графік відпусток затверджений директором

Графік відпусток затверджений наказом директора

Графік відпусток (у ФОП)

Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Заява про перенесення щорічної основної відпустки


Статті та консультації на тему:


Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо

Надання відпустки поза графіком: три готові варіанти оформлення

Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція

Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу

Чи можна передбачити в графіку тільки 14 днів відпустки



1

84

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

8

9242

24

40

118

204

1

169

30

68

55

1

113

11

372

123

162

2

29594

1

336

3

587

4

829

3

2506