
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Заяви формуються у справи та зберігаються окремо від наказів і розпоряджень.
Спершу подана заява реєструється в Журналі реєстрації заяв працівників або Журналі реєстрації внутрішніх документів.
За результатами її розгляду керівництвом на заяві проставляється резолюція. А от номер наказу чи розпорядження на заяві не зазначають, адже на момент її розгляду наказу ще немає.
Далі видається кадровий наказ або розпорядження (залежно від статусу юрособи).
Виконана заява підкладається у справу з заявами інших працівників з різних питань (на великому підприємстві можна розподіляти на кілька справ за питаннями), а розпорядження – у справу до розпоряджень.
Зауважимо, що деякі заяви долучають до особових справ відповідних працівників.
Зокрема, це заяви про:
- прийняття на роботу;
- переведення на іншу посаду;
- зміну біографічних даних;
- звільнення.
Тобто такі заяви відразу потрапляють в особову справу, а заяви з усіх інших питань, зокрема про різні види відпусток, надання матеріальної допомоги на оздоровлення тощо долучаємо до справи з заявами.
Джерело: kadroland
Мінікурси:
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020
Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки
Статті та консультації на тему:
Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020
Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок
Чи обов’язкова віза директора на заявах працівників
Якою датою реєструвати заяви працівників
Заяви в особовій справі працівника: які зберігати, а які – ні
Де зберігати заяви працівників: правила та рекомендації
Заяву зареєстрували, але наказ не видали: як правильно діяти



















