Куди підшивати заяву після видання наказу: розставляємо крапки над «і»

Поступила заява від працівника, керівник видає розпорядження. Заява (реєструється, резолюція ставиться, номер розпорядження) і підшивається до розпорядження чи окремо підшивається в папку?

163


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Заяви формуються у справи та зберігаються окремо від наказів і розпоряджень.


Спершу подана заява реєструється в Журналі реєстрації заяв працівників або Журналі реєстрації внутрішніх документів.


За результатами її розгляду керівництвом на заяві проставляється резолюція. А от номер наказу чи розпорядження на заяві не зазначають, адже на момент її розгляду наказу ще немає.


Далі видається кадровий наказ або розпорядження (залежно від статусу юрособи).


Виконана заява підкладається у справу з заявами інших працівників з різних питань (на великому підприємстві можна розподіляти на кілька справ за питаннями), а розпорядження – у справу до розпоряджень.


Зауважимо, що деякі заяви долучають до особових справ відповідних працівників.


Зокрема, це заяви про:


  1. прийняття на роботу;
  2. переведення на іншу посаду;
  3. зміну біографічних даних;
  4. звільнення.


Тобто такі заяви відразу потрапляють в особову справу, а заяви з усіх інших питань, зокрема про різні види відпусток, надання матеріальної допомоги на оздоровлення тощо долучаємо до справи з заявами.



Джерело: kadroland


Мінікурси:


Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020

Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки


Статті та консультації на тему:


Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок

Чи обов’язкова віза директора на заявах працівників

Якою датою реєструвати заяви працівників

Заяви в особовій справі працівника: які зберігати, а які – ні

Де зберігати заяви працівників: правила та рекомендації

Заяву зареєстрували, але наказ не видали: як правильно діяти

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням

163

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

54

28

31

30

89

322

13

22849

2

151

3

184

2

148

1

747

2

375

1

264

1

91

2

167

2

1865

2

91

3

271