Заяву зареєстрували, але наказ не видали: як правильно діяти

В журналі реєстрації було зареєстровано заяву щодо прийняття на роботу, але наказу не було, адже ситуація змінилась у людини, як виправити запис і чи потрібно зберігати таку заяву?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Запис у журналі виправляти не потрібно.


Заява про прийняття на роботу була подана і відповідно зареєстрована.


Водночас можна у Журналі реєстрації в графі «Примітка» або графі «Відмітка про виконання» зробити позначення, що наказ не видавали у зв’язку … (зазначити причину), заяву підкладено до справи №… (зазначити номер за номенклатурою справ).

Кадровик має бути в темі щодня – але як усе встигнути? Підключайтесь до безкоштовних вебінарів від експертів Kadroland. Ми роз’яснюємо актуальні зміни, даємо приклади, відповідаємо на ваші запитання наживо

Саму ж заяву зараз знищувати не потрібно. Вона зберігатиметься тимчасово, наприклад у справі з заявами працівників тимчасового строку зберігання (про надання відпусток, про перенесення відпусток тощо), а з часом внесена до акту про знищення документів відповідної категорії.


Якби було видано наказ про прийняття на роботу, то ця заява мала б потрапити до особової справи працівника.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації заяв працівників

Заява про прийняття на роботу за основним місцем

Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва

Заява про прийняття на роботу в порядку переведення

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва

Наказ про прийняття на роботу у порядку переведення

Наказ про скасування наказу про прийняття на роботу

Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)

Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду


Статті та консультації на тему:


Номенклатура справ: ТОП-4 кейси про обов’язковість, оформлення та відповідальність

Передавання кадрових документів в архів підприємства

Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення

Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇