👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, адже це буде порушенням вимог архівного законодавства.
Накази, зокрема кадрові, повинні візуватися певними посадовими особами на стадії проєкту до підписання керівником установи.
Виняток можуть становити юрособи, де працює один чи кілька працівників. Тоді просто нема кому візувати відповідні накази. Але зазвичай на таких малих підприємствах для кількох працівників не розробляють Інструкцію з діловодства.
Так, відповідно до п. 7 гл. 6 розд. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2025 № 1000/5, внутрішнє погодження проєкту документа залежно від його змісту проводиться в такій послідовності:
- працівником, який підготував документ,
- керівником структурного підрозділу, в якому його створено,
- функціональними, територіальними підрозділами (за необхідності),
- посадовими особами, які зазначені в проєкті документа як виконавці,
- фінансовим підрозділом або головним бухгалтером (бухгалтером) (якщо проєкт документа стосується фінансових питань),
- керівником юридичної служби (юристом) (у разі погодження проектів нормативно-правових актів, організаційних та розпорядчих документів установи),
- заступником керівника установи, який відповідає за питання, що містяться в проекті документа.
Проєкти наказів з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та додатки до них візуються також керівником служби діловодства, керівником структурного підрозділу (спеціалістом) з питань запобігання та виявлення корупції, а також редактором (за наявності).
Проєкти наказів з кадрових питань (особового складу) та додатки до них візуються працівником кадрової служби, який створив документ, та його керівником, а також залежно від видів наказів посадовими особами структурного підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції (за наявності), бухгалтерської служби, іншими посадовими особами, яких стосується документ.
Також встановлено, що порядок візування певних видів документів зазначається в інструкції з діловодства установи.
Таким чином, недопустимо прописувати в Інструкції з діловодства, що накази не візуються взагалі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020
ДСТУ 4163:2020: без яких реквізитів документ не має юридичної сили
