Прийняття
30.03.2026
З яким ВОД (не) можна приймати на роботу
Чи можна ще приймати на роботу зі старим паперовим військово-обліковим документом? На що звернути увагу, перевіряючи зміст документа? Коли краще не ризикувати? Сьогодні у мінікурсі шукаємо відповіді на ці запитання, тож дивіться відео та читайте статтю
- Прийняття на роботу без військово-облікового документа: кого не можна оформити
- Електронний та паперовий ВОД: які документи дають право на працевлаштування
- Строк дії електронного ВОД та перевірка QR-коду роботодавцем
- Паперовий ВОД і посвідчення про приписку: кого можна приймати на роботу
- Помилки та відсутні дані у ВОД: коли повідомляти ТЦК і чи є ризики для роботодавця
- Висновки
Прийняття на роботу без військово-облікового документа: кого не можна оформити
З квітня 2021 року призовників, військовозобов’язаних і резервістів можна приймати на роботу лише за умови наявності військово-облікових документів.
На сьогодні без таких документів не можна прийняти на роботу ані військовозобов’язаних жінок, ані чоловіків від 17 до 60 років.
Насамперед роботодавця вовинна цікавити наявність такого документа.
Електронний та паперовий ВОД: які документи дають право на працевлаштування
Приймати на роботу можна з паперовим або електронним військово-обліковим документом.
Нагадаємо, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Проте, перевагу зараз надаємо електронному документу. Тож, якщо у кандидата є застосунок «Резерв+», він може завантажити електронний документ, роздрукувати його та надати роботодавцю.
Так само електронний документ можна завантажити на порталі Дія і його роздруківку надати роботодавцю.
Слід звернути увагу на наявність QR-коду, час та дату формування документа.
Строк дії електронного ВОД та перевірка QR-коду роботодавцем
Важливо, що електронний військово-обліковий документ діє не більше одного року. Разом з тим радимо просити у майбутніх працівників оновлений документ і надавати роздруківку щойно сформованого або оновленого документа.
Роботодавець повинен відсканувати QR-код на документі й переконатися, що він належить саме тій особі, яку приймає на роботe.
Для сканування QR-коду слід завантажити застосунок «Резерв+» на свій чи робочий смартфон і пройти авторизацію.
Нас часто запитують, чи зобов'язана відповідальна особа завантажувати «Резерв+» на свій телефон?
Відповідаємр: ні, не зобов'язана, проте роботодавець зацікавлений у перевірці військово-облікового документу кандидата на посаду. Тому бажано організувати цей процес.
Якщо працівник не користується ані застосунком «Резерв+», ані Дією, роздруківку електронного документа можна отримати у ТЦК. Інших способів для отримання електронного ВОД чи його роздруківки наразі не передбачено.
Паперовий ВОД і посвідчення про приписку: кого можна приймати на роботу
Якщо у працівника немає електронного військово-облікового документа, допустимо приймати на роботу з паперовим документом.
Це може бути військовий квиток чи тимчасове посвідчення військовозобов’язаного.
Особи до 25 років можуть надати посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Примітка до додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 встановлює, що в разі відсутності у ВОД інформації про військове звання, військово-облікову спеціальність, бронювання, відстрочку, військову службу чи моброзпорядження, підприємство повинно повідомити про це ТЦК під час подання повідомлення за додатком 4.
Відсутні дані у ВОД: коли повідомляти ТЦК і чи є ризики для роботодавця
Якщо у ВОД немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 Списку (додаток 5), повідомляємо про це ТЦК при прийнятті на роботу.
У 100 % випадків якась з наведеної інформації буде відсутня, тому кожного разу під час прийняття на роботу направляйте до ТЦК не лише повідомлення за додатком 4, а й супровідний лист, у якому вкажіть про відсутність відповідної інформації.
Далі відповімо на кілька практичних запитань:
Чи можна приймати на роботу працівника, у якого зазначена військово-облікова спеціальність 999 і вказано, що особа потребує проходження базової загальновійськової підготовки?
Так, таку особу можна приймати на роботу без жодних обмежень.
Чи можна приймати на роботу особу, якщо у військово-обліковому документі зазначено про порушення правил військового обліку і розшук?
Так, наявність розшуку ТЦК не може бути перешкодою для прийняття на роботу.
Чи можна прийняти на роботу особу, яка понад рік не проходила ВЛК?
Так, відсутність актуального ВЛК не перешкоджає прийняттю на роботу.
Висновки
- Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів обов’язково перевіряйте наявність військово-облікових документів і залишайте їх копії чи роздруківки для використання в роботі.
- Приймати можна з паперовим чи електронним документом. Якщо є електронний документ або його роздруківка – надаємо перевагу саме йому.
- Зміст документа не перешкоджає прийняттю на роботу. Головне, щоб кандидат перебував на військовому обліку, якщо у наданому документі немає записів про непридатність із виключенням з військового обліку.
- Нехай вас не турбує той факт, що у військово-обліковому документі недостатньо інформації для заповнення списків. Списки заповнюємо з паспорту і військово-облікового документу. Яка інформація є, таку і заповнюємо.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти:
Статті та консультації на тему:
Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством

Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору






