Прийняття
30.03.2026
З яким ВОД (не) можна приймати на роботу
Чи можна ще приймати на роботу зі старим паперовим військово-обліковим документом? На що звернути увагу, перевіряючи зміст документа? Коли краще не ризикувати? Сьогодні у мінікурсі шукаємо відповіді на ці запитання, тож дивіться відео та читайте статтю
- Прийняття на роботу без військово-облікового документа: кого не можна оформити
- Електронний та паперовий ВОД: які документи дають право на працевлаштування
- Строк дії електронного ВОД та перевірка QR-коду роботодавцем
- Паперовий ВОД і посвідчення про приписку: кого можна приймати на роботу
- Помилки та відсутні дані у ВОД: коли повідомляти ТЦК і чи є ризики для роботодавця
- Висновки
Прийняття на роботу без військово-облікового документа: кого не можна оформити
З квітня 2021 року призовників, військовозобов’язаних і резервістів можна приймати на роботу лише за умови наявності військово-облікових документів.
На сьогодні без таких документів не можна прийняти на роботу ані військовозобов’язаних жінок, ані чоловіків від 17 до 60 років.
Насамперед роботодавця вовинна цікавити наявність такого документа.
Електронний та паперовий ВОД: які документи дають право на працевлаштування
Приймати на роботу можна з паперовим або електронним військово-обліковим документом.
Нагадаємо, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Проте, перевагу зараз надаємо електронному документу. Тож, якщо у кандидата є застосунок «Резерв+», він може завантажити електронний документ, роздрукувати його та надати роботодавцю.
Так само електронний документ можна завантажити на порталі Дія і його роздруківку надати роботодавцю.
Слід звернути увагу на наявність QR-коду, час та дату формування документа.
Строк дії електронного ВОД та перевірка QR-коду роботодавцем
Важливо, що електронний військово-обліковий документ діє не більше одного року. Разом з тим радимо просити у майбутніх працівників оновлений документ і надавати роздруківку щойно сформованого або оновленого документа.
Роботодавець повинен відсканувати QR-код на документі й переконатися, що він належить саме тій особі, яку приймає на роботe.
Для сканування QR-коду слід завантажити застосунок «Резерв+» на свій чи робочий смартфон і пройти авторизацію.
Нас часто запитують, чи зобов'язана відповідальна особа завантажувати «Резерв+» на свій телефон?
Відповідаємр: ні, не зобов'язана, проте роботодавець зацікавлений у перевірці військово-облікового документу кандидата на посаду. Тому бажано організувати цей процес.
Якщо працівник не користується ані застосунком «Резерв+», ані Дією, роздруківку електронного документа можна отримати у ТЦК. Інших способів для отримання електронного ВОД чи його роздруківки наразі не передбачено.
Паперовий ВОД і посвідчення про приписку: кого можна приймати на роботу
Якщо у працівника немає електронного військово-облікового документа, допустимо приймати на роботу з паперовим документом.
Це може бути військовий квиток чи тимчасове посвідчення військовозобов’язаного.
Особи до 25 років можуть надати посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Примітка до додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 встановлює, що в разі відсутності у ВОД інформації про військове звання, військово-облікову спеціальність, бронювання, відстрочку, військову службу чи моброзпорядження, підприємство повинно повідомити про це ТЦК під час подання повідомлення за додатком 4.
Відсутні дані у ВОД: коли повідомляти ТЦК і чи є ризики для роботодавця
Якщо у ВОД немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 Списку (додаток 5), повідомляємо про це ТЦК при прийнятті на роботу.
У 100 % випадків якась з наведеної інформації буде відсутня, тому кожного разу під час прийняття на роботу направляйте до ТЦК не лише повідомлення за додатком 4, а й супровідний лист, у якому вкажіть про відсутність відповідної інформації.
Далі відповімо на кілька практичних запитань:
Чи можна приймати на роботу працівника, у якого зазначена військово-облікова спеціальність 999 і вказано, що особа потребує проходження базової загальновійськової підготовки?
Так, таку особу можна приймати на роботу без жодних обмежень.
Чи можна приймати на роботу особу, якщо у військово-обліковому документі зазначено про порушення правил військового обліку і розшук?
Так, наявність розшуку ТЦК не може бути перешкодою для прийняття на роботу.
Чи можна прийняти на роботу особу, яка понад рік не проходила ВЛК?
Так, відсутність актуального ВЛК не перешкоджає прийняттю на роботу.
Висновки
- Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів обов’язково перевіряйте наявність військово-облікових документів і залишайте їх копії чи роздруківки для використання в роботі.
- Приймати можна з паперовим чи електронним документом. Якщо є електронний документ або його роздруківка – надаємо перевагу саме йому.
- Зміст документа не перешкоджає прийняттю на роботу. Головне, щоб кандидат перебував на військовому обліку, якщо у наданому документі немає записів про непридатність із виключенням з військового обліку.
- Нехай вас не турбує той факт, що у військово-обліковому документі недостатньо інформації для заповнення списків. Списки заповнюємо з паспорту і військово-облікового документу. Яка інформація є, таку і заповнюємо.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти:
Статті та консультації на тему:
Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Звільнення
22.09.2026
Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною у 2026 році: дата та позначення в табелі
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Військовий облік
22.09.2026
Хочете змінити відстрочку на бронювання: у Мінцифри пояснили, що можна зробити через ЦНАП
Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри

Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати











