Прийняття
27.04.2026
Автоматичне подання повідомлення про прийняття працівника: вже в липні 2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подаватиметься до податкової автоматично. Причому є думка, що така опція запрацює вже з липня. Сьогодні на мінікурсі поговоримо, хто зможе скористатися таким привілеєм і з якої дати набувають чинності зміни
- Правила подання повідомлення до податкової
- Хто зможе подавати повідомлення автоматично
- Що таке «Обрій»
- Коли запрацює автоматичне подання повідомлення
- Висновки
Правила подання повідомлення до податкової
При прийнятті працівника на роботу обов’язково слід подати повідомлення до «своєї» податкової (ст. 24 Кодексу законів про працю України). Таке повідомлення подаємо як на основних працівників, так і на сумісників (в тому числі внутрішніх).
Форма повідомлення наведена в Додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413).
За правилами його подають після видання наказу про прийняття на роботу, але до дати, коли працівник фактично розпочинає виконання своїх обов’язків. Нестандартною є ситуація, коли працівника приймають «день у день». Тоді радимо, за можливості, подати повідомлення раніше, ніж почнеться зміна працівника, або зафіксувати, що він став до роботи пізніше.
Загалом повідомлення подається засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису, наприклад, через «Електронний кабінет». За відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку – його можна подати у формі документа на папері разом з копією в електронній формі. Саме цей спосіб ми радили використовувати, коли тотально вимикали світло.
Хто зможе подавати повідомлення автоматично
Аж ось в постанові №413 маємо новацію – в деяких випадках повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до податкової автоматично:
повідомлення про прийняття працівника … на роботу/…, у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» відповідна інформація автоматично передається з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ)
Отже, така опція буде доступна тільки у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій».
Що таке «Обрій»
Нагадаємо, що 21.01.2026 набрала чинності постанова КМУ від 07.01.2026 №41 «Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій». Нею запущено дворічний експеримент з електронного працевлаштування через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій».
Експериментальний проєкт буде діяти протягом двох років, тобто до 21.01.2028.
В рамках експерименту вся процедура від пошуку кандидата до ведення особової справи буде відбуватися через Портал «Дія» або мобільний застосунок «Дія».
Причому постановою №41 внесено й вищезгадані зміни до постанови №413, якою визначено умови подання повідомлення про прийняття працівника на роботу. Зокрема, передбачено, що саме учасники «Обрію» не будуть власноруч подавати повідомлення до податкової. А от не учасники такої системи подаватимуть повідомлення в стандартний спосіб з дотримання стандартних строків.
Коли запрацює автоматичне подання повідомлення
Тепер щодо строків, коли ж все ж таки запрацює автоматичне подання.
Зауважте, що зміни, які передбачають автоматичне подання повідомлення, вже діють, але відповідного програмного забезпечення ще немає. Як повідомляли раніше у Мінекономіки, технічну реалізацію функціонування експерименту буде забезпечено в ІІІ кварталі. Але ІІІ квартал – це і липень, і серпень, і навіть вересень. Більш конкретні строки не називаються.
Ба більше у «Дії» схоже навіть ще й не всі про нього знають.

Отже, чекаємо, коли «Обрій» буде доступний в «Дії». Щойно система фактично запрацює – з’явиться і можливість автоматичного подання повідомлення до податкової для учасників експерименту.
До речі, щоб стати учасником «Обрію» і мати можливість приймати працівників онлайн через Дію треба приєднатися до експериментального проекту шляхом подання заяви про приєднання. Однак така заява також подається засобами Порталу «Дія» мобільного додатка «Дія». Тож залишайтеся з нами й стежте за змінами.
Висновки
- Вже діє норма, яка передбачає можливість автоматичного подання до податкової повідомлення про прийняття працівника.
- На практиці поки така можливість не працює, адже немає програмного забезпечення. Експеримент має бути реалізований в «Дії» в ІІІ кварталі 2026 року.
- Автоматично подаватиметься повідомлення тільки за учасників експерименту. Більшість роботодавців будуть подавати повідомлення, як і раніше, тобто самостійно.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання
Статті та консультації на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою
Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф
Чи виправляти повідомлення про прийняття працівника на роботу
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Призначено нового директора: чи подавати повідомлення про прийняття на роботу
Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Табель
11.09.2026
Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення
Якщо наказ і табель суперечать один одному, не слід автоматично виправляти відомості у табелі, хоч власне саме наказ і є документом-підставою для заповнення табеля. Спочатку потрібно встановити, який із документів не відповідає фактичним обставинам. Розглянемо алгоритм перевірки і покажемо, як оформити виправлення

Інше
10.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
10.09.2026
Порядок №76 хочуть змінити: для кого правила бронювання можуть переглянути
До Кабміну звернулися з невідкладними пропозиціями щодо підтримки бізнесу в умовах війни. Серед них – зміни до Порядку №76, які мають дозволити окремим підприємствам зберігати підвищений ліміт бронювання працівників до 100%

Бронювання
10.09.2026
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону після відпустки: дії роботодавця
Реалії воєнного стану в Україні зумовлюють потребу чіткого контролю за переміщенням заброньованих працівників. І ситуація, коли такий працівник виїхав у відпустку за кордон і не повернувся, стає для роботодавця серйозним кадровим і юридичним викликом. Адже підприємство можуть позбавити статусу критично важливого

Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Помилки у військовому обліку можуть стати підставою для відповідальності: що пропонують у Раді
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16014-1, який пропонує посилити відповідальність за порушення порядку ведення військового обліку, незаконний призов та порушення під час військово-лікарської експертизи. Зокрема, окремі норми стосуватимуться службових осіб, ТЦК та СП, ВЛК і військових службових осіб

Бронювання
10.09.2026
Критичність – онлайн, єдині правила і нова квота: як можуть змінити бронювання працівників
Квота 50% для бронювання працівників може бути не остаточною – ІТ-бізнес пропонує диференційований підхід залежно від ролі компанії та її внеску. Водночас Львівський ІТ Кластер виступає за електронне отримання критичності та однакові правила її підтвердження для Мінцифри й обласних військових адміністрацій. Що саме пропонують змінити – далі

Військовий облік
10.09.2026
«Резерв+» показує неправильні дані: що можна виправити в застосунку, а що – тільки в ТЦК
У «Резерв+» виявили неправильні або застарілі дані? Не всю інформацію можна змінити безпосередньо в застосунку. Частину відомостей можна оновити самостійно, а для виправлення інших доведеться звертатися до ТЦК та СП. Пояснюємо, які документи можуть знадобитися

Військовий облік
10.09.2026
З 10 вересня відстрочка в «Резерв+» для ще однієї категорії: які умови та як оформити
У «Резерв+» розширили перелік педагогічних працівників, які можуть оформити відстрочку онлайн. Тепер така можливість доступна вчителям та іншим педагогам закладів загальної середньої освіти. Розповідаємо, які умови перевіряє система, які дані мають бути актуальними в АІКОМ і ПФУ та що робити, якщо відстрочку не вдалося оформити з першого разу

Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: для роботодавців готують нові правила
Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану можуть проводитися за новими правилами. Проєкт змін до Постанови №303 пропонує визначити критерії, за яких роботодавців не перевірятимуть, а також випадки, коли контроль буде можливий незалежно від відповідності цим критеріям. Документ перебуває на обговоренні до 14 вересня – розповідаємо, що пропонують змінити та що варто врахувати роботодавцям

Бронювання
10.09.2026
Через скільки місяців стартап-резидент Дія Сіті може подати документи на критичність
Підприємство зареєстроване у березні 2026, а у квітні отримало статус резидента Дія Сіті як стартап. Із травня почався відлік трьох місяців, протягом яких потрібно отримати дохід у розмірі 20 000 євро. Для отримання критичності також потрібно підтвердити, що за останні шість місяців середня зарплата становила 1 200 євро. Чи можна включити до цього шестимісячного періоду березень і квітень, тобто подати документи у вересні, чи потрібно чекати до листопада?

Лікарняні / Страховий стаж
10.09.2026
50%, 60%, 70% чи 100%: як роботодавцю визначити розмір лікарняних працівника
ПФУ нагадав роботодавцям правила оплати тимчасової непрацездатності. Розмір допомоги залежить від страхового стажу, а для окремих категорій працівників передбачена виплата у розмірі 100% середньої зарплати

Посадові інструкції
10.09.2026
Посадова інструкція начальника очисних споруд
Посадова інструкція начальника очисних споруд визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції начальника очисних споруд як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства

Бронювання
10.09.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

Трудовий кодекс
10.09.2026
Оплата праці за новим Трудовим кодексом: що може змінитися для роботодавців
В Україні пропонують оновити правила оплати праці: проєкт нового Трудового кодексу передбачає новий підхід до мінімальної зарплати, чіткіші правила її розрахунку, рівну оплату за рівнозначну роботу та додаткові обов’язки роботодавців. Розбираємо, що може змінитися, якщо законопроєкт ухвалять у запропонованій редакції

Трудова книжка
10.09.2026
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок






