Прийняття
27.04.2026
Автоматичне подання повідомлення про прийняття працівника: вже в липні 2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подаватиметься до податкової автоматично. Причому є думка, що така опція запрацює вже з липня. Сьогодні на мінікурсі поговоримо, хто зможе скористатися таким привілеєм і з якої дати набувають чинності зміни
- Правила подання повідомлення до податкової
- Хто зможе подавати повідомлення автоматично
- Що таке «Обрій»
- Коли запрацює автоматичне подання повідомлення
- Висновки
Правила подання повідомлення до податкової
При прийнятті працівника на роботу обов’язково слід подати повідомлення до «своєї» податкової (ст. 24 Кодексу законів про працю України). Таке повідомлення подаємо як на основних працівників, так і на сумісників (в тому числі внутрішніх).
Форма повідомлення наведена в Додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413).
За правилами його подають після видання наказу про прийняття на роботу, але до дати, коли працівник фактично розпочинає виконання своїх обов’язків. Нестандартною є ситуація, коли працівника приймають «день у день». Тоді радимо, за можливості, подати повідомлення раніше, ніж почнеться зміна працівника, або зафіксувати, що він став до роботи пізніше.
Загалом повідомлення подається засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису, наприклад, через «Електронний кабінет». За відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку – його можна подати у формі документа на папері разом з копією в електронній формі. Саме цей спосіб ми радили використовувати, коли тотально вимикали світло.
Хто зможе подавати повідомлення автоматично
Аж ось в постанові №413 маємо новацію – в деяких випадках повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до податкової автоматично:
повідомлення про прийняття працівника … на роботу/…, у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» відповідна інформація автоматично передається з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ)
Отже, така опція буде доступна тільки у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій».
Що таке «Обрій»
Нагадаємо, що 21.01.2026 набрала чинності постанова КМУ від 07.01.2026 №41 «Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій». Нею запущено дворічний експеримент з електронного працевлаштування через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій».
Експериментальний проєкт буде діяти протягом двох років, тобто до 21.01.2028.
В рамках експерименту вся процедура від пошуку кандидата до ведення особової справи буде відбуватися через Портал «Дія» або мобільний застосунок «Дія».
Причому постановою №41 внесено й вищезгадані зміни до постанови №413, якою визначено умови подання повідомлення про прийняття працівника на роботу. Зокрема, передбачено, що саме учасники «Обрію» не будуть власноруч подавати повідомлення до податкової. А от не учасники такої системи подаватимуть повідомлення в стандартний спосіб з дотримання стандартних строків.
Коли запрацює автоматичне подання повідомлення
Тепер щодо строків, коли ж все ж таки запрацює автоматичне подання.
Зауважте, що зміни, які передбачають автоматичне подання повідомлення, вже діють, але відповідного програмного забезпечення ще немає. Як повідомляли раніше у Мінекономіки, технічну реалізацію функціонування експерименту буде забезпечено в ІІІ кварталі. Але ІІІ квартал – це і липень, і серпень, і навіть вересень. Більш конкретні строки не називаються.
Ба більше у «Дії» схоже навіть ще й не всі про нього знають.

Отже, чекаємо, коли «Обрій» буде доступний в «Дії». Щойно система фактично запрацює – з’явиться і можливість автоматичного подання повідомлення до податкової для учасників експерименту.
До речі, щоб стати учасником «Обрію» і мати можливість приймати працівників онлайн через Дію треба приєднатися до експериментального проекту шляхом подання заяви про приєднання. Однак така заява також подається засобами Порталу «Дія» мобільного додатка «Дія». Тож залишайтеся з нами й стежте за змінами.
Висновки
- Вже діє норма, яка передбачає можливість автоматичного подання до податкової повідомлення про прийняття працівника.
- На практиці поки така можливість не працює, адже немає програмного забезпечення. Експеримент має бути реалізований в «Дії» в ІІІ кварталі 2026 року.
- Автоматично подаватиметься повідомлення тільки за учасників експерименту. Більшість роботодавців будуть подавати повідомлення, як і раніше, тобто самостійно.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання
Статті та консультації на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою
Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф
Чи виправляти повідомлення про прийняття працівника на роботу
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Призначено нового директора: чи подавати повідомлення про прийняття на роботу
Дія
27.10.2026
З 26.10 нова послуга в «Дії»: як отримати витяг про статус ветерана війни
Підтвердити статус ветерана війни або члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці тепер можна за допомогою витягу з відповідного реєстру в «Дії». Документ формується у PDF із КЕП Мінветеранів. Також розширили можливості отримання витягу через ЦНАП для дітей ветеранів, зокрема для оформлення освітньої підтримки

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Як підготуватися до пенсії: 5 кроків, які варто зробити заздалегідь
Щоб оформлення пенсії не затягнулося, варто завчасно перевірити страховий стаж, заробітну плату та документи. У ПФУ нагадали про 5 важливих кроків, які допоможуть підготуватися до призначення пенсії

Класифікатор професій
27.10.2026
Як користуватися Класифікатором професій та утворювати нові посади
З 01.01.2027 багато хто з роботодавців буде перезатверджувати штатні розписи. Зокрема, слід буде перевірити написання назв посад на актуальність. Далі наводимо рекомендації від Мінекономіки щодо користування Класифікатором професій та утворення нових назв посад

Робочий час
27.10.2026
Наказ про повітряну тривогу: як ознайомити дистанційників
Чи є вимоги щодо організації роботи дистанційників під час повітряної тривоги? Чи потрібно викликати дистанційних працівників до офісу, щоб ознайомити їх із наказом про порядок дій під час повітряної тривоги? Конкретні відповіді – в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
ДАР не приймає заявки на визначення агропідприємств критично важливими
Державний аграрний реєстр (ДАР) тимчасово призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Які причини призупинення та коли планується відновлення прийому заявок – про це в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
Бронювання за постановою №1328: як збільшити квоту понад 50% і кому змінили правила
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 змінює правила бронювання військовозобов’язаних працівників, зокрема порядок збільшення квоти понад 50% через Координаційний центр. Кого стосуються нові умови, які підприємства можуть претендувати на додаткове бронювання та чому отримати погодження буде непросто? Розбираємо ключові зміни й проблемні питання за аналізом народного депутата Олександра Федієнка

Бронювання
27.10.2026
Бронювання працівника ОПК: чи достатньо пройти ВЛК і сплатити штраф без звернення до ТЦК
Підприємство ОПК, прийняли на роботу працівника, у «Резерв+» наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції. Подали на бронювання з приміткою – бронювання з порушенням. Після отримання бронювання працівник сплатив штраф, пройшов ВЛК. Чи потрібно йому йти до ТЦК та СП? Чи сплати штрафу та проходження ВЛК достатньо?

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Пакунок школяра на 5 000 грн: встигніть подати заяву до 1 листопада
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через «Дію» або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але треба встигнути до 1 листопада 2026 року

Оплата праці
27.10.2026
Як розрахувати зарплату працівнику з неповним робочим часом: приклад
Працівник працює за скороченим графіком за домовленістю з роботодавцем? Оплату праці визначають пропорційно фактично відпрацьованим годинам або залежно від виробітку. Розглянемо, як розрахувати зарплату з посадового окладу відповідно до статті 56 КЗпП

Бронювання
27.10.2026
Порушення військового обліку можуть загрожувати критичності підприємства та збільшенню лімітів бронювання
У постанові КМУ від 23.10.2026 №1328 передбачено підставу для відмови розгляду збільшення лімітів бронювання Координаційним центром – систематичні порушення військового обліку керівником підприємства. Розповідаємо, про які саме порушення йдеться

Відпустки неоплачувані
27.10.2026
Чи законно відправляти працівників у відпустку «за свій рахунок», якщо немає роботи
Чи можна вимагати від працівників заяви на відпустку без збереження зарплати, якщо на підприємстві немає роботи? Держпраці нагадала правила оформлення таких відпусток і пояснила, які законні альтернативи має роботодавець, зокрема простій або призупинення дії трудового договору

Ранковий кадровик
27.10.2026
Про текст постанови, запізнення через тривогу, відпустку «від завтра», довідки для Звіту 4%, воєнний стан по 29.01.2027 🙋♀️ Ранковий кадровик від 27.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.










