Оформлення працівників через «Дію» з ІІІ кварталу 2026: роботодавцям варто готуватися вже зараз

Уряд запускає цифрову трансформацію кадрових процесів: оформлення працівників, укладення трудових договорів і обмін даними переходять в онлайн через систему «Обрій». Що це означає для роботодавців вже зараз і як підготуватися до нових правил – пояснила Інспекція з питань праці та зайнятості населення

2

64


Кабінет Міністрів України своєю постановою від 07.01.2026 №41 запустив експериментальний проєкт щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій». Про це ми розповідали тут.


Це ще один крок держави до повної цифровізації кадрових процесів та відмови від зайвої паперової бюрократії.


У межах експерименту передбачається можливість:


  1. електронного оформлення працівників;
  2. укладення трудових договорів онлайн;
  3. передачі даних між державними органами без участі роботодавця;
  4. спрощення кадрових процедур;
  5. скорочення часу на прийняття працівника на роботу.


Фактично йдеться про створення сучасної моделі, де більшість кадрових дій можна буде здійснювати дистанційно.



Що важливо для роботодавців зараз


Попри запуск експерименту, чинні правила не скасовано. Постанова КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлння Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» щодо повідомлення податкової служби про прийняття працівника на роботу продовжує діяти.


Це означає, що роботодавці, як і раніше, зобов’язані подавати повідомлення до початку роботи працівника.


Тобто поки що:


  1. стандартні кадрові процедури залишаються чинними;
  2. повідомлення до ДПС подається у звичному порядку;
  3. електронний формат працюватиме в тестовому режимі;


Чому це важливо вже сьогодні


Навіть якщо зміни поки не є обов’язковими, бізнесу варто готуватися вже зараз. Як показує практика, експериментальні проєкти часто стають основою майбутніх постійних правил.


Роботодавцям доцільно:


  1. перевірити кадрову документацію;
  2. впорядкувати персональні дані працівників;
  3. забезпечити наявність електронних підписів;
  4. оцінити готовність до цифрового документообігу;
  5. слідкувати за новими роз’ясненнями уряду.


Сьогодні це експеримент, а завтра – новий стандарт оформлення трудових відносин. Тому роботодавцям варто не чекати обов’язкових змін, а вже зараз адаптувати кадрові процеси до електронного формату роботи.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Мінікурс на тему:


Автоматичне подання повідомлення про прийняття працівника: вже в липні 2026


Схожі публікації:


Повідомлення про прийняття працівника: нові правила для роботодавців

Прийняття і звільнення онлайн: Уряд запускає трудові відносини через «Дію»

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

64

2

142

1

113

3

7122

3

421

4

103

2

184

4

218

7

4387

21

24777

3

722

5

198

2

224

2

119

5

1403

3

1647

4

193

3

522

3

508

26

27123