Липень 2026-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. Аналіз відповідності критеріям критичності – до 1 липня
4. Перевірити дані у системі АІКОМ – 3 липня
5. Активна відпускна пора
6. Запуск деяких сервісів «Обрію» в «Дії»
7. Перевірки з 1 липня: Держпраці та ПФУ
8. Індексація у липні
9. Взяття на військовий облік призовників – до 31 липня
10. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 3 липня
11. Звіт з праці – до 7 липня
12. Звіт про «кількісний і якісний склад»
13. Форма № 1-ПА – 15 липня
14. Висновки

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 02 серпня 2026 року (деталі – тут).

Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством, а також не працює перенесення вихідних днів.

Зокрема, не є святковим днем у розумінні трудового законодавства 15 липня – День Української Державності. Своєю чергою, не є передсвятковим днем 14 липня (вівторок).

Скориговану норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 1 серпня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у липні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.07.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Нагадаємо, Велика палата КСУ наразі розглядає низку скарг щодо конституційності підпункту 17 пункту 1 розділу І Закону України від 01.07.2022 №2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин», яким було внесено зміни до частини третьої статті 119 КЗпП та скасовано збереження заробітної плати мобілізованим.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Зауважте, що поки немає конкретної дати, коли буде запущено можливість вести військовий облік через е-кабінет в «Дії» (деталі – тут).

Аналіз відповідності критеріям критичності – до 1 липня

Міністерства та інші держоргани, органи держуправління, юрисдикція яких поширюється на всю територію України, обласна, Київська та Севастопольська міські держадміністрації (військові адміністрації у разі їх утворення) мають забезпечити до 1 липня 2026 р. проведення аналізу відповідності підприємств, установ та організацій, визначених критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, критеріям, зазначеним в абз. 2 п. 3 постанови КМУ від 30.05.2026 №692 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»

У разі виключення критерію, на підставі якого підприємство, установу, організацію було визначено такою, що має важливе значення для галузі національної економіки чи забезпечення потреб територіальної громади, скасувати статус критично важливих для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Кому до 1 липня скасують критичність і що можна зробити, розбирали тут. Кому (не)потрібно перепідтверджувати критичність, писали тут.

Перевірити дані у системі АІКОМ – 3 липня

МОН спільно з Міноборони готує автоматичне оформлення та продовження відстрочок від мобілізації для педагогічних працівників через застосунок «Резерв+». Однак для цього керівники закладів загальної середньої освіти мають до 3 липня перевірити та оновити важливі дані про військовозобов’язаних працівників у системі АІКОМ. Деталі – тут.

Активна відпускна пора

Офіційно стартував відпускний сезон у працівників. Нагадаємо:

1. працівнику можна надати понад 59 календарних днів відпустки протягом одного робочого року. Деталі – на мінікурсі;
2. деякі норми Закону № 2136 щодо тривалості відпусток визнано неконституційними. Розібратися в новаціях можна тут;
3. якщо робочий рік відпрацьовано повністю, то працівнику надають щорічну відпустку повної тривалості. Якщо ж в робочому році є періоди, які не зараховуються до «відпускного стажу», то кількість днів щорічної відпустки слід обрахувати. Допоможе наш калькулятор. Увага! Соцвідпустка на дітей, «чорнобильська» та «бойова» відпустки надаються за календарний рік і не залежать від відпрацьованого часу;
4. 2-тижневий строк встановлений для повідомлення про початок відпустки за графіком. Чи встановлено строки для написання заяви та видання наказу про відпустку, відповідали тут.

Запуск деяких сервісів «Обрію» в «Дії»

До кінця червня буде проходити розгортання бета-тестування двох перших публічних сервісів «Обрію», які після завершення бета-тесту в липні будуть доступні користувачам через мобільний застосунок «Дія»:

1. Грант на професійний розвиток – державне фінансування для оплати навчання за пріоритетною професією або присвоєння чи підтвердження кваліфікації. Це послуга для людей, хочуть знайти своє місце на ринку праці. Заявник обирає напрямок навчання чи кваліфікації, а система автоматично визначає доступність гранту. Заява підписується Дія.Підписом.
2. Дистанційне припинення трудових відносин на ТОТ – сервіс для працівників, чий роботодавець перебуває на тимчасово окупованій території. Тисячі українців досі формально працевлаштовані у таких роботодавців, що блокує їм пошук іншої роботи чи виплати по безробіттю. Раніше єдиним виходом було судове рішення. Тепер достатньо заяви в «Дії»: система перевіряє адресу роботодавця, фіксує дату звільнення й оновлює відомості у державних реєстрах.

Деталі – тут.

Нагадаємо, що оформлення працівників через «Дію» заплановане на ІІІ квартал 2026 року. Деталі – за посиланням.

Перевірки з 1 липня: Держпраці та ПФУ

Пенсійний фонд почав затверджувати квартальні плани перевірок страхувальників (роботодавців) щодо оплати лікарняних та інших страхових виплат від ПФУ. Ознайомитися з Планом на ІІІ квартал можна тут.

Крім того, з 1 липня Держпраці розпочинає перевірки виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю. Як відбуватимуться заходи контролю, що вимагати від контролерів і що підготувати до перевірки, розповідали у статті.

Індексація у липні

Цьогоріч законодавець знову «обнулив» індексацію Це вимога статті ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Беручи до уваги попередні роз’яснення Мінсоцполітики, січень 2026 року став новим базовим місяцем.

Маємо показник індексу інфляції за травень – 100,9%. Звідси:

1. за базового місяця січень 2026 року вперше поточна індексація виникає у червні на суму 139,78 грн;
2. за базового місяця – лютий 2026 року, сума індексації у червні складає 103,17 грн;
3. ті ж суми індексації зарплати збережуться і у липні.

Зручна таблиця – тут.

Взяття на військовий облік призовників – до 31 липня

Щороку з січня по 31 липня громадяни України чоловічої статі, яким у поточному році виповнюється 17 років, підлягають взяттю на військовий облік призовників.

Інформація про них вноситься до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Детальніше про це – тут. А перелік обов’язкових документів – тут.

Якщо у вас є неповнолітні працівники, віком до 17 років, проконтролюйте цей момент. Наприклад, можна надати письмове повідомлення.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 3 липня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа. Оскільки 5 липня – це вихідний (неділя), доцільно подати повідомлення завчасно – 3 липня.

Звіт з праці – до 7 липня

Не пізніше ніж 7 липня слід подати:

1. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (квартальна)) за ІІ квартал 2026 р.;
2. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за червень 2026 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Звіт про «кількісний і якісний склад»

Тут варто відстежувати дві граничні дати.

Так, по 7 липня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІІ квартал 2026 р., який подається Раді міністрів АРК, обласним держадміністраціям, Київській та Севастопольській міській держадміністрації, держоргану вищого рівня.

По 13 липня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІІ квартал 2026 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби.

Розібратися із нюансами заповнення і подання Звіту можна тут.

Форма № 1-ПА – 15 липня

До районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості слід подати Інформацію про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форми № 1-ПА) за ІІ квартал 2026 р.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 04.05.2026). Зокрема, у липні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
2. У липні Держпраці та ПФУ проводитимуть перевірки.
3. До 31 липня юнаки, яким виповнюється 17 років у 2026 році, мають стати на облік призовників.
4. У квітні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland