Працівника-дистанційника викликає ТЦК: чи достатньо оповістити через «Вчасно»

Якщо робимо оповіщення про виклик до ТЦК дистанційному працівнику, то наказ він підписує у «Вчасно», а що робити з паперовою повісткою і Розпискою? Їх треба викладати у «Вчасно» для ознайомлення чи треба надіслати поштою?

3

22

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, повістку треба надіслати поштою.


Дії стосовно працівників, що відсутні на роботі (працюють віддалено), визначені в п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:


Зокрема, керівники підприємств у разі отримання розпоряджень ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідорганів (додаток 13 до Порядку) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик зобов’язані:


  1. видати наказ/розпорядження про оповіщення;
  2. довести наказ до відома працівників під особистий підпис, а працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК, органу СБУ, підрозділів розвідорганів у визначені строки;
  3. вручити повістку (за наявності);
  4. надіслати копію наказів/розпоряджень про оповіщення та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до органу, який надіслав розпорядження, вручення повісток (за наявності);


Також доцільно повідомити паралельно працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися (Вчасно). Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).


Протягом 3-х днів відправте в ТЦК копію наказу про оповіщення і долучіть підтвердження відправки працівнику поштою (опис вкладення, чек, скрін тощо).


Чекати «відповіді» чи підпису від працівника не потрібно.


Якщо Ви сьогодні отримали Розпорядження, то в цей ж день видаєте наказ і відправляєте рекомендований лист працівнику та протягом 3-х днів відправляєте в ТЦК результати оповіщення. В супровідному листі повідомляєте про виконані дії і долучаєте підтвердні документи.


Повістку разом з розпискою відправте працівнику, він має її підписати і корінець повернути. Зробіть собі копію перед відправкою.

Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП директором

Наказ про оповіщення працівника щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП

Лист до ТЦК щодо результатів оповіщення працівника (повернення листа)


Мінікурси на тему:


Працівник у відпустці, а його викликає ТЦК: дії роботодавця, щоб не отримати штраф


Статті та консультації на тему:


Розпорядження про виклик до ТЦК: як виконати та що робити, якщо надійшло із запізненням

Оповіщення працівника-дистанційника про виклик до ТЦК: про що слід знати відповідальному за ВО

Наказ про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП директором

Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП

Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

22

4

19

1

33

4

273

4

656

37

52941

4

634

6

1509

3

125

2

12343

6

562

5

1243

6

546

3

1461

5

221

4

74

8

56418

3

726

5

397

4

1128